Jobs

Voor onze klant, actief in de autosector, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturen Inboeken van kas- en bankafschriftenControle van facturen en betalingen Boekhoudkundige administratie Algemene administratie 

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Hasselt, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.   Je takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturen Inboeken van kas- en bankafschriftenControle van facturen en betalingen Boekhoudkundige administratie Algemene administratie 

Als je interesse hebt in deze vacature, neem dan contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant in Ham, actief in de veiligheidssector, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Wagenparkbeheer en de administratieve opvolging ervan Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder ERP-systeem ondersteunen ivm met de automatisatie van de rapporteringen Je staat in voor het intern beheer van het veiligheidsmanagementsysteemAlgemene administratie...

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in textiel groothandel zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou.   Jouw takenpakket: Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboekenAankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmakenBetalingen voorbereiden en opvolgenDebiteurenbeer is voor jou ook niet onbekendJe ondersteunt de externe boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen..

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Voor onze klant in Pelt, gespecialiseerd in beveiliging en automatisatie, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder Algemene administratie...

Voor een bouwbedrijf in de regio Lanaken zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder! 👇🏻   Jouw takenpakket als boekhoudkundig bediende bestaat uit: Aan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften verwerkenDebiteurenbeheer opvolgenJe bent verantwoordelijk voor de BTW- aangiftes en bereid ook de maandafsluiting voorBetalingen voorbereidenCertificaten opvragen Je bereidt de loonverwerking voorJe regelt de checkin@work voor de werven en registreert de verlofregeling van arbeidersAlgemene administratie en werf administratie ter ondersteuning van andere departementen...  

Interesse in deze vacature of toch nog vragen? Bel Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Volg jij een graduaat of bachelor in economische of boekhoudkundige richting? Solliciteer dan snel!   Voor onze klant in Maasmechelen zoeken wij een student die minimum een maand beschikbaar is om te werken tijdens de zomervakantie.   Jouw dag zal gevuld zijn met volgende taken:  Aan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften inboeken Algemene boekhoudkundige taken Leeggoed en retours verwerken in ExcelInkomende en uitgaande facturen klasseren

Voor een voedingsbedrijf in Hamont zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Heb jij een passie voor cijfers en structuur? Hou je ervan als alles klopt tot in de puntjes? Dan ben jij misschien wel de de kandidaat die wij zoeken!   Wat ga jij doen? Controleren en verwerken van inkomende facturen:Boeken van financiële verrichtingen en betalingenOpvolgen van klanten- en leveranciersadministratieOpvolgen van schadedossiers bij verzekeringen;Proactief meedenken omtrent procesverbetering en digitalisering:...

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhoudkundig bediende - finance officer (bouw)   📍Waar kom je terecht? Bouwbedrijf/ technische productieLier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en klaar om je passie voor cijfers in te zetten binnen een dynamisch financieel team? Voor een groeiende onderneming zoeken wij een Deeltijds Bediende Boekhouding die op korte termijn beschikbaar is.   Als deeltijdse bediende boekhouding maak je deel uit van een compact team van vier collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de CFO of financieel verantwoordelijke. Na een korte inwerkperiode neem je de volgende verantwoordelijkheden zelfstandig op: Boekhoudkundige Verwerking: Boeken en opvolgen van inkomende facturen, creditnota’s en onkostennota’s.Financiële Input: Inboeken van bankafschriften.Leverancierscontact: Beantwoorden van rappels en leveranciersvragen.IT-Ondersteuning: Mee testen en ondersteunen bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem.Administratieve Taken: Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen de boekhouding en back-up verlenen aan collega’s.

Voor onze klant gelegen te Knokke zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief boekhoudkundig medewerker.Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoopfacturen/verkoopfacturenDebiteurenbeheerVerwerken van algemene administratie betreffende gebouwbeheerUitvoeren van kostenanalyses

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar dat koffie produceert, zijn wij op zoek naar een Bediende in de boekhouding.    Als teamlid van de leveranciersboekhouding verwerk je tijdig en nauwkeurig de facturen van de leveranciers.Je kijkt deze na of ze voldoen aan alle vormvereisten en vraagt indien nodig correcties aan bij de leveranciers.Daarna codeer je deze facturen correct op het gebied van BTW alsook grootboek berekening of koppel je deze aan de inkooporders.Een correcte flow volgen voor de goedkeuring.Ontvangen aanmaningen nakijken en terugkoppelen aan leveranciers.Je denkt mee en ondersteunt jouw collega's waar mogelijk.

Voor een bedrijf in Lommel zijn we op zoek boekhoudkundig medewerker.   Dit bedrijf, opgericht in 1911, is een internationaal opererende familie onderneming met als kernactiviteit de productie en vercommercialisering van hoogwaardige diervoeders. Gedreven door ambitie dragen ze al meer dan 100 jaar en vier generaties verder actief bij aan de vooruitgang binnen de landbouwsector.    Jij zorgt voor een tijdige verwerking van de facturen. Je zorgt ervoor dat onze klanten de juiste facturen ontvangen en volgt de betaalflow van A tot Z verder op.    Je verantwoordelijkheden;  Verwerken, controleren en inboeken van inkomende & uitgaande facturenBeheren van verkoopprijzenBeheren van klantgegevens Verantwoordelijk voor debiteuren en crediteuren administratieVerwerken van directe facturenOptimaliseren van facturatie procesOpstellen van rapporteringen...

Ben jij een krak in facturatie eb administratieve opvolging? Heb je interesse in vastgoed én een passie voor cijfers? Dan hebben wij dé job voor jou!   Voor een klant in Leuven zoeken wij een Boekhoudkundig Administratief Medewerker die de interne boekhouding op zich neemt van meerdere vennootschappen, voornamelijk actief in de vastgoedsector.   Wat ga je doen? Als spilfiguur binnen de interne boekhouding sta je in voor: Aan- en verkoopfacturen inboeken (opstart Peppol-koppeling).Bankuittreksels verwerken (CODA-bestanden).Leveranciers en betalingen opvolgen.Diverse vastgoedprojecten ondersteunen (studentenkamers, appartementen, huizen).Je bereidt financiële rapporten en cijfers voor. Die worden vervolgens gecontroleerd door het externe boekhoudkantoor.Overleg en nauwe samenwerking met het externe accountantskantoor.Input van gegevens in boekhoudsoftware en andere digitale tools.

Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!   Jouw verantwoordelijkheden: Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;Je coördineert onderhoud en herstellingen, en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde blijft;Je draagt bij aan een duidelijke en inspirerende interne communicatie in samenwerking met de communicatieafdeling;Je organiseert bedrijfsuitjes, after-work drinks en andere events;Je beheert de inkomende post en verzendt uitgaande pakketten;Je beheert de reserveringen van vergaderzalen.

Vivaldis Office is op zoek naar een werkvoorbereider / administratief medewerker voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in interieurbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als werkvoorbereider / administratief medewerker bestaat uit: Het verzorgen van de algemene administratieve flow.Het opstellen en invullen van meetstaten.Actief meewerken aan aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestekken.Administratieve werfopvolging, zoals werfmeldingen en het aanvragen van parkeervergunningen.Het voorbereiden van offertes en bestekken voor aanbestedingen.Toezien op de correcte naleving van 'Check-in-at-work'.Het controleren en analyseren van lastenboeken.Diverse ondersteunende administratieve taken.

Voor een bedrijf regio De Panne zijn we op zoek naar een administratief bediende boekhouding; Je bent een sleutelfiguur binnen onze organisatie en zorgt voor een vlotte klantenervaring gecombineerd met een correcte administratieve verwerking van leveranciersdocumenten.  . Leveranciersfacturen beheren  Jij zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende facturen:  Facturen worden dagelijks doorgestuurd vanuit onze centrale boekhouding in Moeskroen (via Exact Online). Jij controleert ze zorgvuldig aan de hand van leveringsbonnen en valideert ze voor betaling. Bij afwijkingen qua hoeveelheid neem jij proactief contact op met de leverancier voor het aanvragen van een creditnota. Bij prijsverschillen overleg je met de aankoper van de betreffende leverancier voor correctie.       2. Klantendienst – jij bent het aanspreekpunt!  Onze klanten krijgen dankzij jou een service om “u” tegen te zeggen:  Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantenbestellingen en volgt deze op van A tot Z. Je staat in voor de interne communicatie en administratieve verwerking – van bestelbon tot factuur. Je plant leveringen nauwkeurig in en zorgt ervoor dat alle bestellingen tijdig en correct klaarliggen. Je beheert alle online communicatie met klanten (via e-mail, platforms…). Je behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht. Daarnaast beheer je: Garantieaanvragen bij leveranciers in naam van klanten Controle van winkelretours met leveranciers   Op termijn fungeer je als back-up voor de administratief medewerker aankoop.     

Voor een boekhoudkantoor in Roeselare zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker die zowel instaat voor het onthaal als dossierbeheerder ondersteunt bij het verzorgen van dossiers. Een greep uit jouw boeiend takenpakket: Onthaal van de klantenAgendabeheer van dossierbeheerdersOrganisatie en klaarzetten van kantoorruimtenAd hoc administratieve takenDigitaal verwerken van facturenDebiteuren- en crediteurenbeheer