Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;
• Je coördineert onderhoud en herstellingen, en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde blijft;
• Je draagt bij aan een duidelijke en inspirerende interne communicatie in samenwerking met de communicatieafdeling;
• Je organiseert bedrijfsuitjes, after-work drinks en andere events;
• Je beheert de inkomende post en verzendt uitgaande pakketten;
• Je beheert de reserveringen van vergaderzalen.

Als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt een bachelordiploma;
• Je hebt reeds ervaring als office manager;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels;
• Je bent een zelfstandige en stressbestendige professional met een hands-on mentaliteit;
• Je bent van nature servicegericht;
• Je kan goed werken met MS Office, meer specifiek met Powerpoint.
• Je bent een multitasker en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent communicatief sterk en weet collega’s en bezoekers een goed gevoel te geven;
• Je neemt initiatief en bent niet bang om zelf dingen uit te zoeken.

Wat kan je als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker verwachten?

• Een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket aan voordelen;
• De mogelijkheid om te groeien via een persoonlijk opleidingsbudget;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen ideeën uit te werken;
• De kans om te werken met de nieuwste technologieën binnen een groeiende en internationale organisatie;
• Werkzekerheid binnen een stabiele organisatie met een duidelijke toekomstvisie.
• Je werkt in een parttime functie voor 20 uur per week, met flexibele uren die in overleg kunnen worden vastgelegd.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!