Jobs

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in 2 ploegen.   Je zet verschillende producten klaar voor de bestellingen in ons magazijn.Je plaatst zakken en dozen tot 25kg op palletten.Je maakt gebruik van scanners en een elektrische transpallet.Na opleidingsperiode kan je ook voor andere taken ingezet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in de vaste nacht.     Deze persoon helpt mee in de logistiek en is verantwoordelijk voor het rijden met de mol (containers aan de correcte laadkades zetten).Verder help je ook mee met het laden en het lossen van deze containers wanneer er niet met de mol gereden moet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de horeca, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende voor transport & planning.   Je krijgt een uitgebreid takenpakket!     Opstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersInplannen en optimaliseren van routes in functie van klantbehoeften, regio’s en chauffeursbeschikbaarheidUitwerken en analyseren van standaardroutes en route-evolutiesOpmaken van een masterplanning met voldoende ruimte voor bijsturing door de ploegleiders van de avond- en nachtploeg (webshop met middernacht cut-off)Verantwoordelijk voor de planning en aansturing van de chauffeursOpstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersProactief bijsturen bij manco’s of tekorten en meedenken over mogelijke alternatieven (in overleg met betrokken diensten).Administratieve opvolging van chauffeurs en transportdocumentenRegistreren en opvolgen van onderhoud, keuringen en koelinstallaties van het rollend materieel.Toezicht houden op orde en netheid van de voertuigenOpvolging van externe transporten in functie van specifieke dossiers (aan- en verkoop)Operationeel bijspringen waar nodig – logistiek is teamwork  

Voor onze klant, een familiaal maar nationaal gekend bedrijf te Waregem, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:    Jouw takenpakket als logistiek bediende: Je zorgt voor de planning waar en wanneer de leveringen plaatsvinden in overeenstemming met de operations afdeling, rekening houdende met prioriteit, capaciteit, aan-verkoop en het aanmaken van ontvangstnota's in het ERP-systeem.Je wordt de back-up van het Warehouse Management System (Dynaman) en kent op termijn de database, bent in staat om data te exporteren (denk maar aan goederen op de juiste pickplaats toewijzen);Je staat in nauw contact met de customer service afdeling, analyseert eventuele klachten en neemt actie naar operations en transporteur.Op basis van sales orders contacteer je de vaste leveranciers om transport op te vragen (offerte en beschikbaarheden)Verzorgen van nodige exportdocumenten zoals douanepapieren, inkoopfacturen, certificaat van oorsprong..)Verwerking van retours, verwerken van transportfacturen en het verwelkomen van chauffeurs en klanten..

Voor een deurenfabrikant in Ledeberg, zijn we vandaag op zoek naar een logistiek bediende. Als logistiek bediende sta je in voor volgend takenpakket: verantwoordelijk voor afhalingen (ontvangst klanten, opmaken documenten, aansturen magazijn, afhandelen)Verantwoordelijk voor stock (Opvolgen, bijbestellen bij leveranciers of bij eigen productie)Kleine items voor bestellingen en productie klaar leggen (bv. krukken, dichting, vijsjes, …)Communicatie met productie (documenten aanleveren, vragen beantwoorden, …)Deels ook verwerking van bestellingen

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende met doorgroei naar assistent-planner.Jouw taken: In overleg met de collega planner beoordelen en registreren van de opdrachten.Instrueren van de chauffeurs, collega’s of subcontractors.Koppelingen regelen/ dagplanning aanpassen in functie van operationele issues of wensen van de klant.Voortgangscontrole met nadruk op de automotive klanten.Ondersteunen bij uitvoering van de planningVerwerking van de administratieve gegevens, claims, wachturen etc.Rapportering aan Supervisor operations

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de automotive sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als logistiek bediende zal bestaan uit: Je zorgt voor de bestelling, opvolging, ontvangst en stock van onderdelen; Je staat in voor het bestellen van onderdelen via het DMS-systeem; Je houdt tijdens een bestelling rekening met de mogelijke garanties, de juiste hoeveelheden en de juiste leveranciers; Je controleert onderdelen op schade en de juiste aantallen; Je verwerkt geleverde onderdelen in een administratie; Je geeft technisch advies aan het technisch atelier; Je noteert de verstrekte onderdelen op de werkorders; Je houdt de flow van goederen bij en registreert deze. 

Ben jij de hands-on organisator die onze logistieke spil wordt?Voor onze vestiging in Houthalen zijn we op zoek naar een gedreven en allround logistiek bediende om ons hechte team te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzicht in prioriteiten essentieel is. Als de cruciale schakel in onze logistieke flow, speel je een sleutelrol in de dagelijkse operaties en de klantentevredenheid.Jouw uitdagende takenpakket: Jouw functie is uitermate gevarieerd en vereist een proactieve, 'hands-on' mentaliteit. Na een inwerkperiode word je verwacht zelfstandig prioriteiten te bepalen en snel te schakelen.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon voor zowel klanten als afnemers.Je beheert de hoofdmailbox, waarbij je inkomende klantenbestellingen, afkeuren, meldingen en vragen van klanten en afnemers efficiënt verwerkt en coördineert.Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van alle orders (klanten en afnemers) in ons ERP-systeem.Je volgt alle orders en transportopdrachten strak op in nauwe afstemming met de planning.Je volgt de voortgang van orders van klanten op, inclusief belading en de status van te verwerken materialen, in directe samenspraak met de commerciële leiding.

Ben jij de administratieve en communicatieve spil die een vlotte goederenstroom garandeert? Zoek je een functie waarin je de schakel bent tussen klanten en de operatie? Dan zoeken wij jou als Commercieel-Logistiek Bediende!   Als Commercieel-Logistiek Bediende ben je de schakel tussen onze klanten en de operationele dienst. Je zorgt voor een vlotte coördinatie van de uitgaande goederen en een optimale klantenservice.   Jouw Takenpakket: Orderbeheer: Ingeven en opvolgen van klantenorders.Planning & Coördinatie: Plannen en coördineren van de dagelijkse productie en laadactiviteiten, in samenwerking met het operationele team.Communicatie: Verzorgen van de communicatie naar klanten over leveringsmomenten, stock en de opvolging van hun dossiers.Optimalisatie: Actieve opvolging van dossiers en meedenken over verbeteringen in het logistieke proces.

Word jij onze nieuwe Logistiek Regisseur?  Functie: Logistiek Bediende – Transport & Planning Heb jij logistiek in je DNA zitten en ben je niet bang om de mouwen op te stropen? Wij zoeken een organisatorisch talent dat de perfecte balans vindt tussen strakke planning en actie op de werkvloer. Als spilfiguur binnen onze logistiek zorg jij dat elke bestelling op tijd en efficiënt bij de klant belandt.   Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige transportproces. Je bent de schakel tussen het warehouse, de chauffeurs en onze commerciële afdeling.

Voor onze klant, gespecialiseerd in de voedingssector zijn we op zoek naar een Logistiek bediende met focus op order input.   Je bent de vaste schakel tussen onze organisatie en de klant Je zorgt ervoor dat onze eindproducten altijd op het juiste moment op de juiste plaats zijn en dat de volledige logistieke stroom soepel en efficiënt verloopt   Ondersteunen van Key Accountmanagers bij administratieve taken, zoals stalenbeheer, klantenfiches en prijslijstenRegistreren, opvolgen en afhandelen van problemen en klachten, in samenwerking met diverse afdelingen.Invoeren, controleren en bevestigen van klantorders in het ERP-systeemAfstemmen van orderdetails met ons salesteam en/ of de klant bij afwijkingen of onduidelijkhedenPlannen en organiseren van nationale en internationale transportenOnderhouden van contact met logistieke partnersOpstellen van verzenddocumentatie, zoals pakbonnen, vrachtbrieven en douanepapierenFront Desk: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en transporteurs bij aankomst op de siteERP-beheer: aanmaken en beheren van nieuwe klanten en hun gegevens in het ERP- systeem

Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.   Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.

Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke. Locatie: Lier 📍Evenementensector Jouw takenpakket bestaat uit: Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangstOpstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projectenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoeringVerzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag) Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Als allround medewerker in ons atelier speel je een cruciale rol in het dagelijkse verloop van de werkzaamheden. Je takenpakket is gevarieerd en je ondersteunt waar nodig:   Laden van vrachten met behulp van de rolbrugControleren van vrachten op volledigheid aan de hand van vrachtlijstenUitvoeren van kwaliteitscontroles op afgewerkte producten voor ze vertrekkenOntvangen en correct stockeren van inkomende goederen met de heftruckBijspringen in het atelier waar extra hulp nodig isMeewerken aan een nette, veilige en efficiënte werkplaats.  

Ben jij sterk in organisatie, nauwkeurig en heb je expertise in internationale logistiek en douanewetgeving? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken en de vlotte, wettelijke stroom van goederen te garanderen! Je maakt deel uit van een cruciaal team dat instaat voor de volledige logistieke afhandeling van inkomende en uitgaande goederen, met bijzondere aandacht voor naleving van alle regelgeving. Inkomende Goederen: Ontvangen en registreren van inkomende goederen.Kwaliteitscontrole: Controleren van verpakking en goederen doorsturen voor kwaliteitscontrole.Documentatiebeheer: Voorbereiden en beheren van alle import- en exportdocumenten.Wettelijke Naleving: Aanvragen van de nodige vergunningen en nauwgezet naleven van douaneregels en exportcontroles.Uitgaande Zendingen: Organiseren van uitgaande zendingen en opstellen van verzenddocumenten.Rapportage: Rapporteren van goederenbewegingen aan overheidsinstanties (bv. Intrastat).Interne Samenwerking: Nauw samenwerken met de teams Aankoop, Boekhouding en Verkoop.

Voor onze klant in regio Harelbeke zijn wij op zoek naar een logistiek medewerker.   Taken dat je zal moeten uitvoeren:  Correct verwerken van de dagelijkse opdrachtenPicken van de juiste artikelen, aantal en deze tijdig op de juiste locatie plaatsenVerpakken, labelen en voorbereiden van zendingenOptimaal en veilig laden van vrachtwagensActief bijdragen aan orde, netheid en veiligheid in het magazijn

Ben jij graag onderweg, fysiek fit en zoek je een job die er echt toe doet? Je komt op plaatsen waar anderen niet komen en zorgt ervoor dat onze dienstverlening op rolletjes loopt.   Jouw dag op de baan: Je doorkruist West- en Oost-Vlaanderen om kadavers en monsters op te halen bij onze klanten. Je doet dit met respect en volgens de geldende regels.Je levert belangrijke documenten en materialen af bij de landbouwers. Je bent het aanspreekpunt aan de staldeur!Naast je ritten help je de afdeling Logistiek en de loketwerking met diverse administratieve taken. Geen dag is dus hetzelfde.Je krijgt veel vrijheid in je werk en draagt een grote verantwoordelijkheid voor een vlotte afhandeling van je ritten.  

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Je staat zelfstandig in voor de uitvoering van een afwisselend pakket administratieve en operationele takenCoördineren/administratieve opvolging van inkomende bestellingen en uitgaande leveringen in samenspraak met het sales teamBeheren van de administratieve processen random inkoop- en verkoopordersVerantwoordelijk in het beheer/ interne controle van het ERP systeemControleren en verwerken van facturen, cmr's en andere douanedocumentenEerste aanspreekpunt voor logistieke partners (Opvolgen warehousing/ transport)Beheren van de logistieke administratie en ervoor zorgen dat deze voldoet aan interne procedures en regelgeving  

Ben jij een nauwkeurige werker met een passie voor logistiek en zwaar materieel? Voor het nieuwe jaar zijn wij op zoek naar gemotiveerde Voorladers om ons team te versterken. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat onze vrachtwagens dagelijks correct, veilig en efficiënt geladen worden.   Omdat kwaliteit en veiligheid bij ons vooropstaan, investeren we uitgebreid in jouw ontwikkeling. We bieden een opleidingstraject op maat:   Stap 1: Je start met een volledige opleiding tot rolbrugbediener.Stap 2: Zodra je de rolbrug onder de knie hebt, volgt een gespecialiseerde interne opleiding tot voorlader.Tempo: Wij plakken geen vaste tijd op je leerproces. We kijken naar jouw persoonlijke vooruitgang; de ene heeft bepaalde vaardigheden nu eenmaal sneller in de vingers dan de andere.