Administratief/Logistiek Bediende
LIER - Ref. A-763775
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke.
- Locatie: Lier 📍
- Evenementensector
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst
- Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten
- Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumenten
- Opstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederen
- Beheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering
- Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingen
- Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
- Af en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
Profile
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
- Plannen en organiseren van taken en activiteiten
- Structuur aanbrengen in processen
- Proactieve houding, meedenken en bijdragen
- Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
- Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
- Bereidheid om soms in het weekend te werken
- Je kan verantwoordelijkheid dragen voor het regelen van de opslag, transport en opstelling van materiaal bij de klanten (events).
- Je bent technisch aangelegd en steekt graag de handen uit de mouwen .
What can we offer you?
Wat krijg je in de plaats? 🎉
- Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
- De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
- Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
- Een prettige werksfeer in een informele setting
- Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven
- Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief logistiek bediende
Meetkerke, Zuienkerke, België
Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit?
Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
TIELEN
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten
Turnhout
Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations
TurnhoutSpecialisatie: Transport
Takenpakket
Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
TIJDELIJK! Bediende logistieke administratie-voorraadbeheer
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt een logistiek administratief bediende.
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Tijdelijk: 5 maanden (vervanging)
Heb je een passie voor Logistiek? Ben je graag het aanspreekpunt? Ben je een echte problem solver?
Als spilfiguur ben jij HET aanspreekpunt tussen chauffeurs, magazijn en kantoor 🚚Je verwelkomt chauffeurs met een glimlach en zorgt voor:
De nodige vervoersdocumenten, zoals CMR’sHet bedienen van de weegbrug
Coördinatie en sturing, inclusief:
Verwijzing naar de juiste loszone.
Administratieve taken behoren natuurlijk ook tot jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken van in- en uitgaande goederenVoorraadbeheer en bestellingen onderhoudenDataverwerking in het systeem
Je biedt ondersteuning aan de Customer Service en voorraadbeheer
Technics EmployeesTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract