Administratief/Logistiek Bediende
LIER - Ref. A-763775
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis office is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke.
- Locatie: Lier 📍
- Evenementensector
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst
- Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten
- Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumenten
- Opstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederen
- Beheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering
- Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingen
- Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
- Af en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
Profile
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
- Plannen en organiseren van taken en activiteiten
- Structuur aanbrengen in processen
- Proactieve houding, meedenken en bijdragen
- Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
- Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
- Bereidheid om soms in het weekend te werken
- Je kan verantwoordelijkheid dragen voor het regelen van de opslag, transport en opstelling van materiaal bij de klanten (events).
- Je bent technisch aangelegd en steekt graag de handen uit de mouwen .
What can we offer you?
Wat krijg je in de plaats? 🎉
- Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
- De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
- Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
- Een prettige werksfeer in een informele setting
- Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven
- Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch + 3j ervaring!)
TIELEN
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek administratief bediende - Tijdelijk
IEPER
Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.
Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek admin bediende - dispatch (flex naar uren in drukke periode) (vast opstartuur + geen thuiswerk)
Turnhout, België
Voor onze klant met vestiging in Turnhout, zijn wij op zoek naar een dispatch/ logistiek admin. bediende
En niet zomaar een logistiek bediende, voor deze vacature ga je best even neerzitten!
Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.
Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket!
's Morgens (na de koffie) begin je met de planning van de verschillende leveringen, routes van de chauffeurs organiseren (2-3 eigen chauffeurs + bij drukke periodes ook externen). Als je dacht om 10u00 ben ik klaar? Vergeet het maar. Doorheen de dag bellen klanten, vertegenwoordigers en leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Opvolging volledige tranportproces: Je maakt orders aan, opvolging orderpicking en backorders + klanten en vertegenwoordigers op de hoogte houden. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Nauwe samenwerking & communicatie met de twee magazijniers, depot verantwoordelijke, eigen chauffeurs en externen Opvolging goederenstroom/logistiek: vanaf leveranciers ,magazijnbeheer + sturen en motiveren magazijniers tot levering bij klantDagelijks sta je in contact met professionelen zoals landbouwers, tuinaannemers, boomkwekers, ... Met je gezond 'boeren verstand' weet je hen correct te benaderenAanmaak logistieke documenten
Technics EmployeesAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Commercieel administratief bediende
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht?
LierSector: Tuinbenodigdheden
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende?
Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement
OfficeConstructionFull-timeFixed contract