Jobs

Taken & verantwoordelijkheden:                     Opmaken, opvolgen en afwerken van import dossiersAssistentie bij medewerkers van de afdeling (flexibiliteit & polyvalentie)Behandelen van operationele probleemdossiersBehandelen van claim dossiersUitstellen van douanedocumenten, beheer van de douanevoorraad, vergunningenbeheer, communicatie tussen klant en douane, risicobeheer en –controleAankopen van transportenKlanten contacten: beslissingen over operationele afhandelingOpvolging wijziging (douane) reglementeringUitvoeren van maandelijkse controle op de import dossiers (5% controle)Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelen

Voor een logistieke speler, gelegen in Bornem, zijn we op zoek naar een bediende expeditie baantransport.   In deze functie zal je focus liggen op het verzorgen van groupage zendingen.   Takenpakket:  voorbereiden van de administratie van baantransporten, zodat de uitvoering vlot verlooptopvragen en geven van de nodige informatieopstellen van expeditiedossiersgeven van instructies aan magazijn, transporteurs en/of agententijdig uitvoeren van ontvangen opdrachtensignaleren en oplossen van eventuele problemen, deze ook voorkomen in de toekomstdoorgeven van de status van verzending aan klantuitleveren bij klantenonderhandelingenwerken volgens ISO-proceduresopmaken van claim dossiers...

 Heb jij een passie voor logistiek en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin jouw ervaring écht tot zijn recht komt? Als Expediteur Wegtransport in Vilvoorde ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van transportprocessen. In deze rol: Heb je meerdere jaren ervaring als expediteur of in een gelijkaardige logistieke functie.Beschik je over een grondige kennis van transportprocessen en trade lanes.Communiceer je vlot in het Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een pluspunt).Ben je sterk in onderhandelen en behoud je het overzicht, ook in complexe situaties.Werk je gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor zowel administratie als commerciële afspraken.Heb je ervaring in het uitwerken van consolidaties en groupage-ladingen.Ben je een echte teamplayer, maar kan je ook uitstekend zelfstandig werken.Kennis van douaneformaliteiten en pricing is een troef!  

Als Expediteur ben jij de persoon in het volledige proces van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van deze trajecten en beheert je dossiers van begin tot eind. Je werkzaamheden omvatten onder andere:Functieomschrijving:Organiseren en volgen van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Beheren van dossiers van A tot Z en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokken partijen.Onderhouden van contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Verantwoordelijk voor een correcte opmaak van transport- en douanedocumenten.Proactief denken en snel ingrijpen bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces.

Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn wij op zoek naar een Air Import Specialist. Als Air Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen luchtvaartmaatschappijen en klanten met betrekking tot de status van de vluchtafhandeling en de aankomst van zendingen. Je biedt een kwalitatieve service aan zowel leveranciers als klanten. 📝 Belangrijkste Verantwoordelijkheden Online volgen van de aankomsten van vracht, in samenwerking met de magazijnen;Ontvangen van klantenservice-transmissies en deze voor aankomst van de vlucht doorsturen naar de magazijnen;Rapporteren van ontbrekende documenten aan de klantenservice en de klant;Opmaken van de aankomstmelding van de vracht bij het magazijn/fiscale opslag en het versturen van de verzendinstructie (dispatch);Opmaken van de factuur voor vracht en afhandeling van de operatie zodra de vracht aankomt;Coördineren van de verzending van documenten naar klanten via koeriersdienst;Verzekeringen afsluiten volgens de instructies van de klantenservice;Voldoen aan de douane-transmissies binnen de door de douane gereguleerde termijn;De klant onmiddellijk op de hoogte stellen van de aankomst van hun vracht;Dagelijkse opvolging van alle openstaande vluchten, waarbij vertragingen of andere problemen worden gemeld.  

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.   Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in netwerk van vrachtexpediteurs zijn we op zoek naar een Expediteur Luchtvracht.   Wat ga je doen ?   Het coördineren van luchtvracht zendingen van begin tot eind.Het onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen en klanten voor een vlekkeloze communicatie.Het opstellen en controleren van transportdocumenten en douaneformaliteiten.Het monitoren van zendingen en oplossen van eventuele problemen die zich voordoen.Het rapporteren van voortgang en dienstverlening aan het management.