About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Expediteur Import

Machelen - Ref. A-738837
OfficeFull-time€ 2800 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn wij op zoek naar een Air Import Specialist.

Als Air Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen luchtvaartmaatschappijen en klanten met betrekking tot de status van de vluchtafhandeling en de aankomst van zendingen. Je biedt een kwalitatieve service aan zowel leveranciers als klanten.

📝 Belangrijkste Verantwoordelijkheden

  • Online volgen van de aankomsten van vracht, in samenwerking met de magazijnen;
  • Ontvangen van klantenservice-transmissies en deze voor aankomst van de vlucht doorsturen naar de magazijnen;
  • Rapporteren van ontbrekende documenten aan de klantenservice en de klant;
  • Opmaken van de aankomstmelding van de vracht bij het magazijn/fiscale opslag en het versturen van de verzendinstructie (dispatch);
  • Opmaken van de factuur voor vracht en afhandeling van de operatie zodra de vracht aankomt;
  • Coördineren van de verzending van documenten naar klanten via koeriersdienst;
  • Verzekeringen afsluiten volgens de instructies van de klantenservice;
  • Voldoen aan de douane-transmissies binnen de door de douane gereguleerde termijn;
  • De klant onmiddellijk op de hoogte stellen van de aankomst van hun vracht;
  • Dagelijkse opvolging van alle openstaande vluchten, waarbij vertragingen of andere problemen worden gemeld.

 

Profile

Ben jij dé Import Specialist die wij zoeken?

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands / Engels & Frans, Duits is een plus.
  • Sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Office suite.
  • Detailgericht, in staat om te multitasken en deadlines te halen.
  • Zelf gemotiveerd, teamspeler en zelfstandig werken.
  • Basiskennis van douanewetgeving, -praktijken en -procedures.
  • In staat om positief en effectief om te gaan met collega's, ondergeschikten en supervisor

What can we offer you?

Wat bieden we aan ?

  • Competitief loon, afgestemd op ervaring, competenties en marktconforme normen;
  • Hospitalisatieverzekering (voor werknemer, met optie voor gezinsleden);
  • Groepsverzekering / Pensioenplan;
  • Laptop en/of gsm (functiegebonden).

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SamSam
    Sandrine

    +32 2 361 51 03zaventem@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Expediteur Import in Machelen

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Expediteur import

    2100 Antwerpen, België

    Voor een logistieke speler, gelegen in Deurne, zijn we op zoek naar een ervaren import expediteur.    In deze functie zal je instaan voor de maritieme importdossiers van A tot Z:  Verzorgen van contact met klanten ivm binnenkomende opdrachtenBoeken van containers in land van herkomstOpvolgen van de zendingenKlanten informeren van de expected time of deliveryZorgen voor de inklaring van zending in samenwerking met de douane afdelingKaaiafhandeling in Antwerpen en levering bij de klant organiserenOpmaken van transportdocumentenFacturatie
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur Luchtvracht

    BRUCARGO

    Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in netwerk van vrachtexpediteurs zijn we op zoek naar een Expediteur Luchtvracht.   Wat ga je doen ?   Het coördineren van luchtvracht zendingen van begin tot eind.Het onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen en klanten voor een vlekkeloze communicatie.Het opstellen en controleren van transportdocumenten en douaneformaliteiten.Het monitoren van zendingen en oplossen van eventuele problemen die zich voordoen.Het rapporteren van voortgang en dienstverlening aan het management.
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur

    Vilvoorde

     Heb jij een passie voor logistiek en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin jouw ervaring écht tot zijn recht komt? Als Expediteur Wegtransport in Vilvoorde ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van transportprocessen. In deze rol: Heb je meerdere jaren ervaring als expediteur of in een gelijkaardige logistieke functie.Beschik je over een grondige kennis van transportprocessen en trade lanes.Communiceer je vlot in het Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een pluspunt).Ben je sterk in onderhandelen en behoud je het overzicht, ook in complexe situaties.Werk je gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor zowel administratie als commerciële afspraken.Heb je ervaring in het uitwerken van consolidaties en groupage-ladingen.Ben je een echte teamplayer, maar kan je ook uitstekend zelfstandig werken.Kennis van douaneformaliteiten en pricing is een troef!  
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur met kennis Duits

    Vilvoorde

    Als Expediteur ben jij de persoon in het volledige proces van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van deze trajecten en beheert je dossiers van begin tot eind. Je werkzaamheden omvatten onder andere:Functieomschrijving:Organiseren en volgen van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Beheren van dossiers van A tot Z en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokken partijen.Onderhouden van contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Verantwoordelijk voor een correcte opmaak van transport- en douanedocumenten.Proactief denken en snel ingrijpen bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces.
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs