Expediteur Import
Machelen - Ref. A-738837
OfficeFull-timeFrom 2800€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn wij op zoek naar een Air Import Specialist.
Als Air Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen luchtvaartmaatschappijen en klanten met betrekking tot de status van de vluchtafhandeling en de aankomst van zendingen. Je biedt een kwalitatieve service aan zowel leveranciers als klanten.
📝 Belangrijkste Verantwoordelijkheden
- Online volgen van de aankomsten van vracht, in samenwerking met de magazijnen;
- Ontvangen van klantenservice-transmissies en deze voor aankomst van de vlucht doorsturen naar de magazijnen;
- Rapporteren van ontbrekende documenten aan de klantenservice en de klant;
- Opmaken van de aankomstmelding van de vracht bij het magazijn/fiscale opslag en het versturen van de verzendinstructie (dispatch);
- Opmaken van de factuur voor vracht en afhandeling van de operatie zodra de vracht aankomt;
- Coördineren van de verzending van documenten naar klanten via koeriersdienst;
- Verzekeringen afsluiten volgens de instructies van de klantenservice;
- Voldoen aan de douane-transmissies binnen de door de douane gereguleerde termijn;
- De klant onmiddellijk op de hoogte stellen van de aankomst van hun vracht;
- Dagelijkse opvolging van alle openstaande vluchten, waarbij vertragingen of andere problemen worden gemeld.
Profile
Ben jij dé Import Specialist die wij zoeken?
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands / Engels & Frans, Duits is een plus.
- Sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Office suite.
- Detailgericht, in staat om te multitasken en deadlines te halen.
- Zelf gemotiveerd, teamspeler en zelfstandig werken.
- Basiskennis van douanewetgeving, -praktijken en -procedures.
- In staat om positief en effectief om te gaan met collega's, ondergeschikten en supervisor
What can we offer you?
Wat bieden we aan ?
- Competitief loon, afgestemd op ervaring, competenties en marktconforme normen;
- Hospitalisatieverzekering (voor werknemer, met optie voor gezinsleden);
- Groepsverzekering / Pensioenplan;
- Laptop en/of gsm (functiegebonden).
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Expediteur Luchtvracht
Machelen
Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in netwerk van vrachtexpediteurs zijn we op zoek naar een Expediteur Luchtvracht.
Wat ga je doen ?
Het coördineren van luchtvracht zendingen van begin tot eind.Het onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen en klanten voor een vlekkeloze communicatie.Het opstellen en controleren van transportdocumenten en douaneformaliteiten.Het monitoren van zendingen en oplossen van eventuele problemen die zich voordoen.Het rapporteren van voortgang en dienstverlening aan het management.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur
Vilvoorde
Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!
Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Expediteur.
Wat ga je doen?
Je maakt airwaybills en afhaalbonnen op en boekt zendingen bij de airlines.Je controleert of alles voldoet aan de luchtvrachtbeveiliging en douaneregelgeving.Je onderhoudt contact met buitenlandse agenten en klanten, zowel telefonisch als via e-mail.Je zorgt voor een correcte facturatie en verwerkt leveranciersfacturen in het systeem.Je werkt samen met luchtvaartmaatschappijen en interne collega’s om het proces soepel te laten verlopen.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur met kennis Duits
Vilvoorde
Als Expediteur ben jij de persoon in het volledige proces van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van deze trajecten en beheert je dossiers van begin tot eind. Je werkzaamheden omvatten onder andere:Functieomschrijving:Organiseren en volgen van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Beheren van dossiers van A tot Z en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokken partijen.Onderhouden van contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Verantwoordelijk voor een correcte opmaak van transport- en douanedocumenten.Proactief denken en snel ingrijpen bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.
Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract