Jobs

Als Transport Planner ben je verantwoordelijk voor een vlotte en efficiënte afhandeling van de dagelijkse transportopdrachten. Je fungeert als de spil tussen de front office (customer care) en de back office. Je taken omvatten: Dagelijkse Planning: Je zorgt voor een optimale planning van transportaanvragen, waarbij je alle details controleert en ontbrekende informatie aanvult.Coördinatie en Communicatie: Je onderhoudt constant contact met chauffeurs en stuurt bij waar nodig. Indien problemen zich voordoen, ben jij degene die passende oplossingen zoekt.Voorbereiding van Transporten: Je zorgt ervoor dat voertuigen goed voorbereid zijn qua laden, tanken en benodigde documenten, en houdt toezicht op de uitvoering van de transporten.Kwaliteitscontrole: Je voert controles uit op de kwaliteit van de uitgevoerde transporten en de bijbehorende administratie, met als doel voortdurende terugkoppeling naar de chauffeurs.Rapportage: Je meet de prestaties van de transporten en rapporteert deze aan de operations manager.Je werkt samen met je collega’s om ervoor te zorgen dat de planning gedurende de openingsuren optimaal verloopt, en je ondersteunt ook bij carwash en technische check-planning.

Analytisch ingesteld? Kan je ook goed je talen? En ervaring met Tekla? Voor een (ruwbouw)bedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een Calculator Bouw Gietasfalt voor hun werven in het Brusselse. Ontdek hier welke taken je zoals op jouw neemt: Je analyseert bouwprojecten en verzorgt de voorbereiding op administratief en technisch vlak.Prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.Prijsoffertes analyseren en vergelijken die gemaakt worden door jouw toekomstige werkgever.Samen met de vertegenwoordigers volg je die offertes ook op.Begroting en offerte opstellen voor de klanten.Rapporteren aan hoofd calculatie.

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

We zijn voor een technisch bedrijf op zoek naar een planner dienst na-verkoop. Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon of mail.Je registreert technische servicetickets in het systeem en geeft dat door aan de techniekers.Je maakt ook herstellingsoffertes op en zorgt dat ook de techniekers alle info hebben om hun werk grondig te kunnen uitvoeren.Je werkt nauw samen met interne collega's, maar ook van andere afdelingen (magazijn, boekhouding)

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Voor een wereldwijd toonaangevend specialist met vestigingen in meer dan 100 landen en ruim 18.000 collega’s leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor tal van toepassingen binnen onderzoek en ontwikkeling, kwaliteitscontrole, productie, logistiek en retail aan klanten over de hele wereld. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Planner. Wat ga je doen ? In jouw rol als planner ben jij de spil in het succes van onze serviceafdeling.Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van storingen, installaties en onderhoud bij onze klanten. Of het nu gaat om een storing bij een grote fabrikant die de productie stillegt, een kalibratie in een apotheek of een installatie in een laboratorium.Jij houdt te allen tijde het hoofd koel en jij zorgt ervoor dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Je houdt van schakelen, staat stevig in je schoenen en ziet het managen van een constant veranderende planning als een sport.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en technici, verwerkt aanvragen nauwkeurig en bent altijd op zoek naar de beste oplossing, ook onder druk.Verder hou je constant nauw contact met de collega’s van verkoop en ben je in overleg met de verschillende teamleiders over de dagelijkse gang van zaken.Verder draag je met jouw proactieve houding bij aan het verbeteren van onze processen en help je onze service steeds beter te maken.

Ben jij de ervaren calculator / projectleider die onze HVAC-projecten A-Z beheert?   Wij zijn een dynamische KMO, gespecialiseerd in het totaalplaatje van HVAC. Om onze B2B projectwerking te versterken, zoeken wij een ervaren, proactieve Projectleider/Calculator die de volledige verantwoordelijkheid voor onze projecten op zich neemt, van initiële calculatie tot uiteindelijke oplevering. Je bent de cruciale schakel in onze grote B2B projecten en werkt volledig zelfstandig. Je bent de organisatorische en commerciële motor die de dossiers in goede banen leidt.   Jouw verantwoordelijkheden:   Commerciële calculatie:   Uitwerken en opvolgen van offertes en commerciële voorstellen.Aanbestedingen opvolgen en calculaties maken voor grote projecten.Actief leads opvolgen en proactief commercieel meedenken om nieuwe projecten binnen te halen (met focus op studiebureaus, architecten, bouwheren, etc.).   Projectmanagement A-Z:   Volledige opvolging van dossiers van A-Z.Het bepalen, opvolgen en bijsturen van deadlines.Budgetopvolging en -beheersing.Bestellen van materialen.Werfopvolging.Het bijwonen van werfvergaderingen en het onderhouden van afspraken met architecten/bouwheren.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in ramen en deuren, veranda's en zonwering in Lommel, zijn we op zoek naar een gedreven Calculator / Werfleider.   Als Calculator / Werfleider ben je de sleutelfiguur die de brug slaat tussen calculatie en de succesvolle uitvoering van projecten. Je takenpakket is dan ook erg gevarieerd: Calculatie en Prijsberekening: Je bent verantwoordelijk voor de volledige calculaties en prijsberekeningen van ramen, deuren en andere projecten.Technische Analyse: Je analyseert lastenboeken en bouwplannen voor buitenschrijnwerk.Uitvoeringsplannen: Je staat in voor het uitwerken van uitvoeringstekeningen en communiceert hierover met architecten en opdrachtgevers.Werfbeheer: Je organiseert en plant de projecten van A tot Z, van de voorbereiding tot de oplevering.Coördinatie: Je coördineert de werven, stuurt de plaatsingsteams aan en zorgt voor een efficiënte planning.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

🧮 Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en heb je een passie voor techniek? 🤝 Vivaldis Office zoekt een Technisch Calculator (commerciële flair)!     Wat moet je doen? Jouw rol is het technisch en commercieel uitwerken van klantaanvragen tot een gedetailleerde offerte. Je begeleidt de klant van aanvraag tot offerte en bouwt mee aan duurzame relaties. Je bent de schakel tussen klant, ontwerp en uitvoering. (B2B)     Jouw taken omvatten: Analyseren van technische beschrijvingen en detailtekeningen.Opstellen van technisch onderbouwde offertes.Je denkt mee met de klant, bespreekt offertes en stelt optimalisaties voor.Bewaken van marges en efficiënt calculatiebeheer.Overdragen van duidelijke dossiers aan productie en werkvoorbereiding.MeetingOnderhouden van bestaande relaties    

Voor een transportbedrijf gelegen te Lanaken, zijn we op zoek naar een planner   Je takenpakket als transportplanner bestaat uit:  Je bent de spilfiguur tussen opdrachtgever en internationale partnersJe maakt voor je klant de juiste keuze in transportoplossingen, rekening houdend met kostprijs en levertermijnJe staat in voor de opvolging van import- en exportzendingen van zeecontainers, binnen en buiten EuropaJe verwerkt laad- en loslijsten en meldt problemen aan collega’sJe denkt en handelt in oplossingen, zodat goederen tijdig en volgens afspraak afgehaald en uitgeleverd wordenJe maakt rittenplanningen opJe onderhoudt goede contacten met collega-expediteurs en transporteurs van alle nationaliteiten

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, calculator met commerciële flair.Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten,  Schrijnwerk , maatwerk (binnen en buitenschrijnwerk)  Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Dagelijks ben je. het eerste aanspreekpunt voor de klant (B2B als B2C) zowel per telefoon, per email alsook in de toonzaalJe houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Offertes opmaken/opvolgen, kostprijsberekening, nacalculatie, insterpreteren/analyse technische plannen of lastenboeken, afsluiten verkoopdossier, bespreking met klant + begeleiding doorheen het procesRapporteren aan managementEen deeltje marketing neem je er graag bij: Beheer website, social media, interne/externe communicatie, nieuwsbrieven, ... Uitbreiding takenpakket richting opmetingen op termijn mogelijk 

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... CALCULATOR!Waar moet je zijn? GeelKlasse 8 aannemerSpecialisatie: zorgprojecten, kantoorgebouwen, residentiële projecten, sportinfrastructuur, ....  Wat moet je doen als calculator? Bestuderen van het aanbestedingsdossier zowel op het vlak van technische als administratieve aspectenOpstellen van prijsvragen en analyseert de prijsoffertesAnalyseren van diverse uitvoeringsmethoden en offertes van de onderaannemers en van de leveranciersBepalen van de kostprijs van het projectSamen met de manager de uiteindelijke offerte opmaken (zowel private als openbare werken)Je rapporteert aan de manager commercieel en inkoop Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Onze klant in Heverlee, een transportbedrijf, is op zoek naar een planner voor de avondshift (van 13:00 uur tem 21:00 uur).  Je takenpakket zal bestaan uit:    Je fungeert als contactpersoon voor zowel de chauffeurs als ook voor de klanten; Je regelt diverse transporten en verzorgt de communicatie met zowel externe contacten als eigen chauffeurs; Je ontvangt en verwerkt diverse orders; Je streeft naar een efficiënte planning, rekening houdend met de rendabiliteit en de dienstverlening; Het opstellen van de dagelijkse planning, alle documenten voorbereiden, het maken afspraken voor levering behoort tot je dagelijks takenpakket;Opvolgen en controleren van diverse transporten en identificeren/ bijsturen van problemen behoren tot je verantwoordelijkheden; Tevens zal je technische ondersteuning aanbieden in geval van pannes/ ongeval, registeren van opvolg gegevens en afwijkingen van activiteiten vaststellen.   

Voor één van onze klanten, gevestigd in Braine-l’Alleud, zijn wij op zoek naar een Dispatcher. Jouw rol: Als Dispatcher ben je de spil in de organisatie van betonleveringen. Je staat in voor de dagelijkse planning en verzending van betonmixers vanuit de verschillende centrales.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Plannen en optimaliseren van de dagelijkse leveringen om chauffeurs, vrachtwagens, pompen en centrales maximaal te benuttenEfficiënt communiceren met alle betrokken partijen: chauffeurs, klanten, productie, verkoop, onderhoud en externe partnersAanpassen van de leveringsplanning voorafgaand aan en tijdens de uitvoeringsdagBeheren van laad- en lostijden en optimaal benutten van beschikbare tijdslotenPlannen en coördineren van het gebruik van interne en externe betonpompenNauwkeurig opvolgen van productretourenAfhankelijk van je rol (voorplanner, dagplanner of pompplanner) extra taken en verantwoordelijkheden opnemen

Ga je graag aan de slag met projecten van buitenschrijnwerk?Is AutoCad jouw favoriete programma?Lees dan zeker even deze vacature!Een bedrijf te Bertem dat gespecialiseerd is in ramen, deuren en veranda's is op zoek naar een Opmeter buitenschrijnwerk. Wat jouw taken zullen zijn wanneer je hier aan de slag gaat? Ontdek het hier: Jij bent verantwoordelijk voor juiste productafmetingen bij de klant;Samen met hen bespreek je de technische specificaties;Als opmeter geef je ook de opmetingen in het systeem in;Wanneer er materiaal nodig is, plaats je bestellingen;Indien nodig, bied je ook technische ondersteuning aan de plaatsingsploeg tijdens de plaatsing telefonisch of ter plaatse.

Voor onze klant, een specialist in alles wat te maken heeft met afbraak, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, ... zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Werkvoorbereider! Ben jij de werkvoorbereider die we zoeken? Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde werkvoorbereidingsplannen en uitvoeringsschema's. Je zorgt ervoor dat benodigde materialen en middelen op tijd beschikbaar zijn.Je organiseert en coördineert onze onderaannemers en leveranciers en zorgt voor een tijdige levering van materialen;Je stelt technische documenten op zoals werkmethodes, werktekeningen en werkinstructies. Je zorgt ervoor dat alle documenten volledig gedocumenteerd zijn;Je verzorgt de coördinatie van de inkoop van materialen en de bijhorende onderhandelingen met de leveranciers en onderaannemers;    

Voor onze klant een familiaal transportbedrijf voor leveringen aan derden is op zoek naar een gemotiveerde Dispatcher. Je takenpakket omvat het volgende: Het plannen en het verzorgen van de dagplanningen van de chauffeurs en het transport van A tot Z.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en geeft hen ondersteuning waar nodig.Ervoor zorgen dat de chauffeurs vlot ter plaatse raken zodat ze hun opdracht tot een goed einde kunnen brengen.Het opvolgen en controleren van de activiteiten van de chauffeurs (rij- en rusttijden, attesten,....)Alle administratieve taken met betrekking tot de ritten en de opdrachten.Om wat variatie in je job te creëren zal je ook ingeschakeld worden in de administratie omtrent de opvolging van betalingen/facturatie.

Voel je je helemaal thuis in kabels en leidingen? In het bezit van een VCA? Flexibel qua werkplek?   Voor een specialist in energietransitie zijn we op zoek naar een werkvoorbereider. Je richt je vooral op kabel- en leidingprojecten, zowel boven- als ondergronds. Ontdek hieronder meer over de functie die uit drie grote delen bestaat:   Projectvoorbereiding Aanbestedingsdossier analyseren en omvormen tot een uitvoeringsplan.Samen met de werfleider locaties bezoeken & aanpassingen leveren aan werktekeningen, stuklijsten en technische fiches.Diverse leveranciers contacteren voor materialen en prijzen.Waterdichte risicoanalyse opmaken. Projectopvolging Rechterhand werfleider: dagelijks ondersteunen bij uitvoering van projecten.Informatie verzamelen voor het As-Built dossier.Bestelling en leveringen controleren.Werfvergaderingen bijwonen. Project afsluit Het volledige As-Built dossier creëren en overhandigen met de werfleider.