Jobs

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?   Als Administratief Bediende speel je een centrale rol in onze organisatie.Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en ondersteunt diverse afdelingen.Van dossierbeheer en communicatie met klanten en leveranciers tot het opvolgen van offertes en het coördineren van keuringen en opleidingen: jouw werk maakt een verschil.Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Beheren van dossiers en opvolgen van prijsoffertes.Coördineren en vastleggen van keuringen en opleidingen.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging.Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve taken.Verzorgen van professionele communicatie via e-mails en brieven.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens. Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken: Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken

Klaar om de administratieve spilfiguur te worden in een modern notariskantoor te Brecht waar je écht het verschil maakt? 🤩 Heb jij een talent voor structuur en een oog voor detail? Perfect! Dan ben jij de persoon die we zoeken om een sleutelrol te spelen in een team waar een vlotte service en een mensgerichte aanpak centraal staan.   Als Administratief Medewerker Notariaat ben jij de onmisbare schakel die alles in goede banen leidt, van het eerste contact met de cliënt tot de finale afhandeling van een dossier.   Wat ga je precies doen? 💪 Jij bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt: je ontvangt cliënten met een glimlach, zowel aan de telefoon als op kantoor.Je biedt administratieve support aan de dossierbeheerders en notarissen, van het aanmaken van digitale dossiers tot het doen van opzoekingen.Je zorgt voor een vlekkeloze notariële nazorg, zoals het voorbereiden van de e-registratie en het bezorgen van documenten aan alle betrokken partijen.Je beheert de agenda’s als een pro en plant de afspraken efficiënt in.

Voor een groeiende matrijzenmakerij in Malle zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker om het technisch kader te ondersteunen. Dit is een nieuwe functie met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.   Als cruciale schakel in het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning van de productie. Je takenpakket omvat: Het aanmaken en beheren van nieuwe werkorders.Het nauwkeurig registreren van gepresteerde uren voor zowel de matrijzenmakerij als de spuitgieterij in ons ordersysteem.Het bijhouden van de matrijsgeschiedenis, inclusief gewerkte uren per matrijs.Het ondersteunen van de productiemanagers bij werkvoorbereiding en werkbegeleiding.Het opvolgen van herstellingen in de spuitgieterij, inclusief het registreren van gewerkte uren per machine.

Voor een bedrijf actief in vastgoed, gelegen in de regio van Middelkerke, gaan we op zoek naar een Administratief medewerker Syndic!Op zoek naar een boeiende en gevarieerde functie?Spreek je een aardig mondje Frans?Herken jij jezelf hier al in?Zeker verder lezen! Deze functie zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn!Welke taken jij onder je vleugels mag nemen in deze functie als Administratief medewerker Syndic? Verantwoordelijkheid over onze syndicportefeuille, samen met je gedreven collega's!Vergaderingen leidenOpstellen van verslagen en de technische opvolging ervanVoorbereiden van kostenafrekeningen en de opvolging ervan Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen

Vivaldis Office is op zoek naar een........ TIJDELIJK! min. 3m, Administratieve duizendpoort/hulpboekhouder Belangrijk: tijdelijk contract - 3 maanden (snelle start + verlenging mogelijk) voltijds of 4/5de !   🗒 Hoe ziet je dag eruit als Finance officer- administratieve allrounder/ hulpboekhouder Verwerking en controle klant en leveranciersgegevensBijhouden databankenOpvolgen verrichtingen + boekingen, debiteurenbeheerBetalingen beherenAlgemene administratieve taken mbt dossiersAanspreekpunt mbt admin en finance (debiteuren, facturen, betalingen, ...)  

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit    Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransExtra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevensAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bijVoorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Voor onze vestiging in Dendermonde in de metaalsector zijn wij op zoek naar een medewerker technische administratie en facturatie.   Jouw taken   Je doorloopt een intern opleidingstraject om een allrounder te worden op administratief gebied.Je stelt onder andere orderbevestigingen op.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de nacalculatie en facturatie.Je bent ook betrokken bij het beheren van bestellingen, stock en terugzendingen van producten.Je zorgt voor het invoeren, coderen, klasseren en archiveren van documenten.Verder beheer en zoek je documentatie, en zorg je je voor het afdrukken van technische fiches en plannen.

Hou je van administratie én fysiek werk? Al ervaring in een magazijnomgeving? En kan je ook een woordje Frans?   Dan zijn wij op zoek naar jou! Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker voor hun Magazijn Wisselstukken. Is dit de job van jouw dromen? Samen met de service techniekers identificeer je de onderdelen die nodig zijn voor herstellingen.Via technische documentaties zoek je referenties op (handleidingen, lijst wisselstukken...)Je vult bestelwagens aan en bereidt de pakketten voor nachtleveringen voor.Dagelijks volg je de bestellingen op bij leveranciers en respecteer je levertermijnen.Als technisch-administratief medewerker verwerk en valideer je de interventiebonnen als voorbereiding voor de facturatie.Je codeert stockbewegingen in het ERP-systeem en beheert technische documentatie.Je neemt actief deel aan inventarisaties.Verder bied je ook logistieke ondersteuning: Bestellingen klaarmaken a.d.h.v. paklijstenInkomende goederen ontvangen en controleren

Jouw Verantwoordelijkheden: Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:  Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.

Voor onze klant, een heel mooie winkel die voor ieder wat wils heeft, gaan we op zoek naar een medewerker voor het onthaal, kassa en webshop:   Hoe ziet je dag eruit als medewerker onthaal kassa en webshop? De klant verwelkomen met een lach én zorgen dat ze weggaan met een lach? Da's jouw hoofdtaak!Klanten helpen en adviseren in hun keuze;Inkomende bestellingen uitpakken, verwerken, en aanvullen in de rekken;De klanten en kassa correct afrekenen, met de lach :-)Ondersteunen van onze webshop: bestellingen verwerken, vragen van klanten beantwoorden en mee zorgen voor een vlotte verzendingMeehelpen om de winkel netjes en uitnodigend te houden

Ben jij nauwkeurig én hou je van cijfers? Dan ben jij wie we zoeken! Je wordt hét aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s, terwijl je een centrale rol speelt in onze financiële en administratieve werking. Deze job is minstens 24 uur per week, meer uren zijn bespreekbaar. Jouw takenVerwerken en opstellen van facturenCorrect boeken van aankoop-, verkoop- en financiële transactiesOpvolgen van btw-aangiftes en periodieke afsluitingenDebiteurenbeheer en klantenopvolgingJe denkt in oplossingen, werkt zelfstandig en communiceert vlot in het team

Ben jij een geboren multitasker met een passie voor klantgericht werken? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en bezoekers én mee te zorgen dat alles achter de schermen administratief op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans!   Wat ga je doen? Als Toonbank- & Onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je combineert een warm onthaal met een stevige portie administratieve ondersteuning en een actieve rol aan de toonbank (parts & tools). Je bent hét visitekaartje van ons bedrijf: je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk.Je beantwoordt telefoons en mails en zorgt dat iedereen snel de juiste info krijgt.Aan de toonbank adviseer je klanten over onderdelen en tools en volg je bestellingen en leveringen via de toonbank op.Je ondersteunt collega’s met administratieve taken: werkbonnen, dossiers… in Xpower.Je houdt de onthaalruimte netjes en helpt mee een veilige, aangename werkomgeving te garanderen.  

Voor een bekende garage in Brecht zoeken we een enthousiaste administratief medewerker die mee de touwtjes in handen neemt achter de schermen van de verkoopafdeling. 🗂️📞   Je komt terecht in een gezellig team van vier collega’s, waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Samen zorgen jullie voor een vlotte en professionele afhandeling van elke verkoop – van het moment dat de klant de wagen bestelt tot aan de grote dag van levering! 🎉🔑   💪 Jouw takenpakket? Je bestelt de voertuigen. 🚗Je regelt de transporten.Je volgt dossiers op van A tot Z. 📑Je werkt samen met alle afdelingen van de organisatie, verkoop, boekhouding, naverkoop...Je plant leveringen in en maakt afspraken met de klanten.Je controleert de premies.

Administratief Bediende – Agrarische Sector (regio Becht) Ben jij administratief sterk en voel je je thuis in de landbouw- of agrarische sector? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken! 🔎   💪 Wat zijn jouw taken? Je volgt de stock van agrarische producten op en plaatst bestellingen waar nodig 📦Je vergelijkt prijzen bij leveranciers en zorgt voor correcte prijsaanduiding in het systeem 💲Je ondersteunt de facturatie en controleert de bestelbonnen van klantenJe denkt mee na over administratieve optimalisatie: maakt Excel-overzichten, stelt verbeteringen voor 💻Je verwerkt inkomende mails van klanten en leveranciers via de algemene mailbox 📩Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor klanten: je verwerkt hun bestellingen en geeft gericht adviesJe volgt samen met collega’s de vereisten rond FAVV-controles administratief opJe bouwt kennis op via opleidingen zodat je klanten correct en professioneel kan informeren

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw  Takenpakket -> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen