Notarieel (onthaal)medewerker

Klaar om de administratieve spilfiguur te worden in een modern notariskantoor te Brecht waar je écht het verschil maakt? 🤩

Heb jij een talent voor structuur en een oog voor detail? Perfect!

Dan ben jij de persoon die we zoeken om een sleutelrol te spelen in een team waar een vlotte service en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Als Administratief Medewerker Notariaat ben jij de onmisbare schakel die alles in goede banen leidt, van het eerste contact met de cliënt tot de finale afhandeling van een dossier.

Wat ga je precies doen? 💪

• Jij bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt: je ontvangt cliënten met een glimlach, zowel aan de telefoon als op kantoor.
• Je biedt administratieve support aan de dossierbeheerders en notarissen, van het aanmaken van digitale dossiers tot het doen van opzoekingen.
• Je zorgt voor een vlekkeloze notariële nazorg, zoals het voorbereiden van de e-registratie en het bezorgen van documenten aan alle betrokken partijen.
• Je beheert de agenda’s als een pro en plant de afspraken efficiënt in.

Wie zoeken we? ✨

• Je hebt een neus voor administratie en een goede kennis van de courante software (MS Office).
• Kennis van Acta Libra is een absolute must.
• Je bent een kei in organiseren en kan zelfstandig je werk plannen, maar vindt een geweldige sfeer onder collega's minstens even belangrijk.
• Met jouw heldere communicatiestijl en positieve aanpak stel je elke cliënt meteen op zijn gemak.
• Je bent van nature nieuwsgierig en leert graag nieuwe programma's en procedures aan.
• Een eerste ervaring in de juridische sector is een plus, maar jouw goesting om erin te vliegen is wat telt!
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

Wat krijg je ervoor terug? 🚀

• Een contract van onbepaalde duur (voltijds of deeltijds) waarbij je jouw werkrooster flexibel kan invullen.
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een compleet pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques en meer.
• Een werkplek in een gloednieuw, vlot bereikbaar kantoor (vlakbij de E19) met parking voor de deur.
• De kans om jezelf te ontwikkelen met tal van opleidingsmogelijkheden.
• En het allerbelangrijkste: je komt terecht in een hecht team van fijne collega's die je met open armen ontvangen!

Heb je er al helemaal zin in? Bel ons op 03 808 21 15 of stuur je cv naar malle@vivaldisinterim.be. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!