Jobs

Als HR Assistant voer je de volgende taken uit:   Invoeren van personeelsgegevens en prestaties in HR ToolOpvolging van Dimona-aangiftenBeheer van afwezigheden en verlofaanvragenRegelmatige update van het organigram en foto’s van de verschillende teamsBeantwoorden van vragen gerelateerd salaris, loonfiches vakantie, afwezigheden…Contact met interimkantoren m.b.t planning en prestaties van de UZKOpvolging van dossiers m.b.t. medische onderzoeken en arbeidsongevallen Beheer van het wagenpark:Dagelijkse opvolging van het wagenparkOfferteaanvragen, beheer van bestellingen, contact met leveranciers Algemene HR-ondersteuning:Deelname aan diverse administratieve taken met betrekking tot het personeelslevenBijdragen aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van interne HR-processen

Vivaldis Office is op zoek naar een HR medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als HR medewerker bestaat uit: Je ondersteunt bij de verwerking van de maandelijkse loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat;Je helpt bij de administratieve opvolging van personeelsdossiers, van indiensttreding tot uitdiensttreding;Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van collega’s via telefoon en e-mail;Je assisteert bij het opstellen van rapporten en het opvolgen van HR KPI’s;Je denkt actief mee over verbeteringen in HR- en payrollprocessen;Je werkt mee aan diverse HR-projecten samen met de HR Manager en de HR Support Coördinator;Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s en een grondige interne opleiding zodat je geleidelijk aan kan doorgroeien in je functie.

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager. Als HR Officer / HR BP zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, ondersteuning loonsadmin, talentmanagement, HR projecten)   Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenIn mindere mate loonadministratie: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen, Code 95... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)

Voor een bedrijf uit Zaventem, gespecialiseerd in de groothandel en assemblage van slangen voor industriële toepassingen zijn we op zoek naar een HR medewerker / administratief bediende. Wat ga je doen ? Fungeren als aanspreekpunt voor het intern personeelKlantenservicePersoneelsadministratie zoals loonverwerking, opstellen van arbeidsovereenkomsten, opvolgen ziekte,...Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevendenOndersteunen bij beoordelings- en ontwikkelingsgesprekkenMeedenken over verbetering van HR-processenOndersteunen bij interne communicatie en organisatie van personeelsactiviteitenToezicht houden op productiviteit van medewerkers en interne processen verbeteren....  

Voor onze klant te Tongeren zijn we op zoek naar een HR Manager.   Jouw takenpakket zal bestaan uit: Ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid in lijn met de bedrijfsstrategieRekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers (arbeiders & bedienden)Uitwerken van instroom-, doorstroom- en retentie strategieënOpvolgen van opleidingen, evaluaties en ontwikkelingsplannenAdviseren en ondersteunen van leidinggevenden in personeelsvraagstukkenBeheren van loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaatWaken over welzijn, veiligheid en naleving van sociale wetgevingInitiëren van projecten rond employer branding en teambuilding...

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR Officer / HR advisor. Je zal meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, Admin, talentmanagement, HR projecten)   Rekrutering en selectie in een team van 2 andere collega's: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenLoonsadministratie: Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Beheer wagenpark van A-Z + backup voor payrollOpleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen + Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)

Voor onze klant te Maasmechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker   Als HR medewerker speel je een cruciale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van de groei van de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-strategieën, programma's en processen.Je werkt nauw samen met het managementteam om ervoor te zorgen dat HR-initiatieven in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.Je takenpakket is veelomvattend en uitdagend, maar jij voelt je als een vis in het water als je jouw HR-strategieën mag ontwikkelen en implementeren.Je bent in staat om de beste kandidaten voor vacatures te werven met interessante vacature-teksten en goed opgebouwde sollicitatie- en selectieprocedures.Eenmaal binnen geef je nieuwe medewerkers meteen het juiste gevoel met je onboarding proces.Het onderhouden van arbeidsrelaties, het oplossen van conflicten en het bevorderen van een positieve werkcultuur zijn vaardigheden die je op het lijf geschreven zijn.Collega's kunnen bij jou terecht als ze een opleiding willen volgen of zichzelf verder willen ontwikkelen.De naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid houd je strikt in de gaten, prestatie-beoordelingen en loopbaanontwikkelprogramma's worden volgens planning uitgevoerd en up to date gehoudenNatuurlijk kan het management altijd op jou rekenen voor advies over HR-kwesties. 

Ben jij de financieel analytisch ingesteld? Heb je interesse om HR taken op je te nemen? Heb je affiniteit of interesse in interieur?   Dan ben jij de Finance & HR manager die we zoeken!   Solliciteer via limburg@ vivaldisfinance.be of bel ons op het nummer 013 48 01 87.   Als Finance & HR manager zal je instaan voor:   Het optimaliseren van het financieel beleid.Het inboeken van aankoopfacturen, het opstellen van financiële plannen, budgetten en prognoses.Je zal aan de hand van financiële gegevens analyses maken. Deze zullen je motiveren om actuele trends te implementeren of groei- en optimalisatiekansen te ontdekken.Verder sta je in voor de naleving van de wet- en regelgeving. Dit zowel financieel als fiscaal.Je bereidt de maandelijkse btw aangiftes voor.In samenwerking met het loonsecretariaat, zal je de payroll beheren.Begeleiding en opvolging bij de naleving van het arbeidsreglement en het personeelsbeleid.Uiteraard ga je heel discreet om met gevoelige personeelsinformatie.

Voor onze klant te Evergem zijn we opzoek naar een HR coördinator. Ben jij zo iemand die energie krijgt van mensen verbinden met de juiste job? En dan vooral mensen met gouden handen, vakmannen en -vrouwen die het verschil maken in industrie en bouw?  Jij weet als geen ander waar je technische talenten vindt én hoe je hen enthousiasmeert voor een nieuwe uitdaging. (80% van je tijd).Je ondersteunt het team administratief en beantwoordt inkomende telefoons (20%).  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze nationale klant met vestiging te Evergem zijn we op zoek naar een HR medewerker.   Ben jij zo iemand die energie krijgt van mensen verbinden met de juiste job? En dan vooral mensen met gouden handen, vakmannen en -vrouwen die het verschil maken in industrie en bouw?    Jij weet als geen ander waar je technische talenten vindt én hoe je hen enthousiasmeert voor een nieuwe uitdaging. (80% van je tijd).Je ondersteunt het team administratief en beantwoordt inkomende telefoons (20%).

Voor onze klant, gespecialiseerd in voeding, zijn we op zoek naar een HR Business Partner:   Je bent business partner voor de bediendenJe collega is business partner voor de arbeidersJullie werken nauw samen en zijn elkaars back-upJe bent verantwoordelijk voor het werven, selecteren en onboarden van kandidatenJe bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor HR advies en ondersteuningJe werkt mee aan HR projecten (opleidingen, fleet vernieuwing, rapportering...)Je werkt uit de site in Wortegem of Oostende, en bent bereid je minstens 1 dag per week naar de andere site te begeven

Voor onze klant, gelegen te Dilsen-Stokkem en gespecialiseerd de productie van voeding, zijn we op zoek naar een HR Officer.    Takenpakket   Instroom Ondersteuning rekruteringsproces Organiseren van evenementen in het kader van naamsbekendheid en aantrekken van kandidaten. Verantwoordelijk voor onthaal van nieuwe medewerkers Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van interimmers, de opmaak en opvolging van contracten. Personeel- en salarisadministratie Beheer en up-to-date houden van personeelsdossiers.Opvolgen van afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim via rapportages.Verwerken en controleren van de maandelijkse lonen.Beheer van loon- en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende wetgeving en bedrijfsrichtlijnen.Opvolging van sociale wetgeving en de verwerking hiervan Doorstroom Organiseren, registreren en opvolgen van trainingen, opleidingscertificaten en -attesten. Ondersteunen bij de aanvraag van opleidingssubsidies.Opvolgen van verplichte trainingen. Uitstroom Ondersteunen bij het opmaken en verwerken van ontslagdocumenten, zoals ontslagbrieven, C4-formulieren en andere wettelijke documenten.Coördineren van de terugname van bedrijfseigendommen (badge, laptop, werkkledij, etc.).Opstellen van rapportages over verloop en retentie binnen de organisatie.Meewerken aan initiatieven omtrent employer branding.

Ben jij een gedreven HR professional met een passie voor people management en juridische HR-processen? We zoeken een operationele HR Business Partner om ons HR-team te versterken en mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie. Als HR Business Partner ben je de centrale schakel en business partner voor onze bedienden. Je werkt nauw samen met je collega die verantwoordelijk is voor de arbeiders en jullie fungeren als elkaars back-up. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:   Juridische HR-dossiers: Je behandelt arbeidscontracten, ontslagprocedures en volgt de sociale wetgeving op de voet.HR Budgetbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en opvolgen van het HR-budget, inclusief rapportage en forecasting.HR Projecten: Je werkt actief mee aan diverse HR-projecten, zoals opleidingsprogramma's, wagenpark vernieuwing en geavanceerde HR-rapportering.Werving & Selectie: Je beheert het volledige wervings-, selectie- en onboarding proces van nieuwe talenten.Eerste Aanspreekpunt: Je bent het vertrouwde gezicht en aanspreekpunt voor medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen en ondersteuning.Locatie: Je werkt vanuit één van onze sites in de regio Oost-Vlaanderen/West-Vlaanderen en bent bereid om minstens één dag per week naar de andere site te reizen.