About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
HR Manager

HR Officer

DILSEN - Ref. A-742759
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant, gelegen te Dilsen-Stokkem en gespecialiseerd de productie van voeding, zijn we op zoek naar een HR Officer. 

 

Takenpakket

 

  • Instroom
    • Ondersteuning rekruteringsproces Organiseren van evenementen in het kader van naamsbekendheid en aantrekken van kandidaten. Verantwoordelijk voor onthaal van nieuwe medewerkers Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van interimmers, de opmaak en opvolging van contracten.
  • Personeel- en salarisadministratie
    • Beheer en up-to-date houden van personeelsdossiers.
    • Opvolgen van afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim via rapportages.
    • Verwerken en controleren van de maandelijkse lonen.
    • Beheer van loon- en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende wetgeving en bedrijfsrichtlijnen.
    • Opvolging van sociale wetgeving en de verwerking hiervan
  • Doorstroom
    • Organiseren, registreren en opvolgen van trainingen, opleidingscertificaten en -attesten. Ondersteunen bij de aanvraag van opleidingssubsidies.
    • Opvolgen van verplichte trainingen.
  • Uitstroom
    • Ondersteunen bij het opmaken en verwerken van ontslagdocumenten, zoals ontslagbrieven, C4-formulieren en andere wettelijke documenten.
    • Coördineren van de terugname van bedrijfseigendommen (badge, laptop, werkkledij, etc.).
    • Opstellen van rapportages over verloop en retentie binnen de organisatie.
    • Meewerken aan initiatieven omtrent employer branding.

Profile

Je herkent jezelf in de volgende punten:  

 

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in HR of personeelswerk; 
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring op een personeelsdienst of sociaal secretariaat; 
  • Je kan vlot werken met MS Office en bent goed thuis in wervingsacties op social media; 
  • Je hebt een goede kennis van payroll en sociale wetgeving; 
  • Ook heb je ervaring in het voeren van selectiegesprekken; 
  • Je hebt een hands-on mentaliteit; 
  • Je werkt nauwkeurig, proactief, georganiseerd, discreet en confidentieel. 

What can we offer you?

Wat kan je verwachten? 

 

  • Inspirerende bedrijfscultuur: Maak deel uit van een geautomatiseerde en innovatieve productieomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.
  • Je komt terecht in een groeiende organisatie met een fijne werksfeer
  • Een afwisselende job: Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en kansen. Geen dag zal dezelfde zijn
  • Groeimogelijkheden: We geloven in jouw professionele groei. Daarom krijg je toegang tot trainingen, workshops en mentorprogramma's.
  • Flexibele werkuren: Geniet van een goede balans tussen werk en privé
  • Competitief salaris: Je wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket dat jouw inzet en talent waardeert. En leuke collega's? Die krijg je er gratis bij!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    KennyKenny
    SabrinaSabrina

    +32 89 68 05 72genk@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for HR Officer in DILSEN

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    HR Officer - HRBP (Bachelor + eerste ervaring!)

    Dessel

    Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager. Als HR Officer / HR BP zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, ondersteuning loonsadmin, talentmanagement, HR projecten)   Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenIn mindere mate loonadministratie: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen, Code 95... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)
    OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR Officer (Bachelor + eerste ervaring! + kennis NED/ENG/FRA)

    ARENDONK

    Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Officer. Als HR Officer / HR advisor zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, Payroll, talentmanagement, HR projecten)   Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenPayroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)
    OfficeAudiovisualFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR Officer International

    WONDELGEM

    Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een HR & Payroll officer international met passie voor techniek/bouw. We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten.   Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf: Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers.Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika) vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.Je assisteert ons sociaal secretariaat bij de loonverwerking. De mix van internationale en tijdelijke tewerkstellingen vormen daar een mooie uitdaging.Sociale wetgeving interesseert je mateloos. Je waakt erover dat alles tot in de puntjes wordt toegepast en luistert graag naar de vragen van onze medewerkers.Vanuit je expertise neem je onze administratieve HR processen onder de loep en doe je voorstellen ter optimalisatie.Je behoudt voeling met wat er leeft op de werkvloer en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze medewerkers in het buitenland door sporadisch naar het buitenland te gaan (binnen Europa).
    OfficeConstructionFull-timeFixed contract

    HR coördinator | Evergem

    ROESELARE

    Voor onze klant te Evergem zijn we opzoek naar een HR coördinator. Ben jij zo iemand die energie krijgt van mensen verbinden met de juiste job? En dan vooral mensen met gouden handen, vakmannen en -vrouwen die het verschil maken in industrie en bouw?  Jij weet als geen ander waar je technische talenten vindt én hoe je hen enthousiasmeert voor een nieuwe uitdaging. (80% van je tijd).Je ondersteunt het team administratief en beantwoordt inkomende telefoons (20%).  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
    OfficeConstructionFull-timeFixed contract

    More similar jobs