Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een notariaat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende bestaat uit: Zelfstandig beheren van courante dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten en volmachten;Toezien op de correcte afhandeling van alle formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte;Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris;Beheren en opstellen van uniforme aktemodellen samen met juristen;Op termijn uitbreiden van je expertise naar meer complexe dossiers zoals vereffening-verdeling en successieplanning.

Voor een gerechtsdeurwaarder gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een juridisch bediende / Dossierbeheerder/ Kandidaat grechtsdeurwaarder. Een uitdagende en afwisselende functie met diverse juridische dossiers, van invorderingen tot complexe maritieme zaken.De mogelijkheid om je expertise uit te bouwen en te specialiseren.Een professionele, maar aangename werkomgeving waarin teamwork en zelfstandigheid hand in hand gaan.Hierbij zal u aanmaningen opmaken, exploten klaarmaken, telefonische en schriftelijke contacten hebben met opdrachtgevers en debiteuren en streven naar het bekomen van een positief resultaat voor elk dossier. Een verscheidenheid aan cliënteel en opdrachten maken je job boeiend en afwisselend, van standaard invorderingsdossiers tot complexere dossiers.

Juridisch talent? Interesse in estate planning? En zin om te blijven groeien?   Als (junior) legal advisor begeleid je klanten, van kleine KMO’s tot grotere ondernemingen, bij uiteenlopende juridische uitdagingen, met de nadruk op vennootschapsrecht, contractenrecht en estate planning.   Jij wordt het aanspreekpunt voor juridische begeleiding tijdens de volledige levenscyclus van een onderneming: van oprichting tot ontbinding.   Wat houdt je takenpakket concreet in? Overeenkomsten opmaken en vennootschappen begeleiden bij oprichtingen en de opvolging van administratie.Bij herstructureringen, overnames en vereffeningen ondersteun je op juridisch vlak.UBO-register beheren en ondersteunen in compliance en corporate housekeeping.Ondernemers begeleiden in hun nalatenschaps- en successieplanning.Als legal advisor werk je samen in een hecht team om juridische vraagstukken op te lossen.Tot slot werk je mee aan juridische content voor nieuwsbrieven en deel je je kennis tijdens interne seminaries.

Administratieve duizendpoot? Juridische kennis? En vlot in het Nederlands & Frans?   Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig! Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende.  Je takenpakket zal bestaan uit:  Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan de vennoten van het kantoor.Je helpt met de administratieve voorbereiding van voornamelijk faillissementsdossiers. Verwerken van mails en post.Aanspreekpunt van bezoekers en cliënten bij diverse vragen.Diverse ondersteunende administratieve taken.

Ben jij een krak in facturatie eb administratieve opvolging? Heb je interesse in vastgoed én een passie voor cijfers?Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een klant in Leuven zoeken wij een Boekhoudkundig Administratief Medewerker die de interne boekhouding op zich neemt van meerdere vennootschappen, voornamelijk actief in de vastgoedsector.Wat ga je doen?Als spilfiguur binnen de interne boekhouding sta je in voor:Aan- en verkoopfacturen inboeken (opstart Peppol-koppeling).Bankuittreksels verwerken (CODA-bestanden).Leveranciers en betalingen opvolgen.Diverse vastgoedprojecten ondersteunen (studentenkamers, appartementen, huizen).Je bereidt financiële rapporten en cijfers voor. Die worden vervolgens gecontroleerd door het externe boekhoudkantoor.Overleg en nauwe samenwerking met het externe accountantskantoor.Input van gegevens in boekhoudsoftware en andere digitale tools.

Voor een gezellige winkel in Heverlee zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de versafdeling. Je zorgt voor de algemene orde en netheid in de winkel en ondersteunt je collega’s waar nodig.Je werkt voornamelijk in de bakkerij, waar je verantwoordelijk bent voor de aanvoer van verse broodwaren en zoetigheden.Daarnaast combineer je dit met het werk in de vleeswarenafdeling, waarbij je de voorverpakte charcuterie bereidt voor de toonbank.Indien nodig, spring je flexibel bij op andere afdelingen.

Ben je administratief sterk? Service-minded? En kan je werken met ERP-systemen?   Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende. Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?   Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.Opstellen en beheren van planningen.Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.

Voor onze klant te Willebroek actief in de recyclage sector zijn we op zoek naar een Productieoperator.Als Operator P2C ben je verantwoordelijk voor het bedienen en opvolgen van de voorbehandelingsinstallatie van PS en PO.Jij zorgt ervoor dat het aangeleverde materiaal correct wordt verwerkt tot een halffabricaat dat klaar is voor geavanceerde recyclage.Concreet betekent dit:Je plaatst balen kunststofafval op de invoerband en zorgt voor een vlotte toevoer naar de shredder.Je volgt het scheidingsproces op via zeven, infrarood sorteermachines en filmsorteermachines.Je controleert de droge en natte wasprocessen en grijpt in bij storingen of afwijkingen.Je monitort de windzeefinstallatie en waarborgt de verwijdering van zware vervuilingen zoals glas en steen.Je houdt toezicht op de waterzuiveringsinstallatie en regenwateropvangsystemen.Je werkt nauw samen met collega-operators en techniekers om de productie vlot te laten verlopen.

Voor een groothandel van technische producten zijn we op zoek naar een magazijnier:    Wat zijn je taken? Bestellingen klaarmaken (orderpicking, verpakken, ...)Ontvangen van leveringen, wegplaatsen in het magazijnAlgemeen onderhoud in het magazijnJe helpt klanten aan de balie.Je werkt nauw samen met de aankoopdienst  

Commercieel ingesteld? Administratieve duizendpoot? Een oog voor decoratie?   Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in verlichtingsoplossingen, zoeken we een commercieel medewerker voor de B2B binnendienst. Wat je doet: Klanten telefonisch adviseren over verlichtingKlanten bezoeken voor advies en plannenDossiers samenstellen en afwerkenStockbeheer via online systeem opvolgenCollega’s van de showroom bij afwezigheid ondersteunenMeedenken over processen en oplossingen

Voor een wereldwijd toonaangevend producent van industriële blowers en compressoren zoeken we een Administratief Medewerker in de afdeling aftersales.   Wat ga je moeten doen :   . Je ondersteunt de afdeling die instaat voor in-house reparaties. · Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van offertes voor wisselstukken. · Je verzorgt de administratie en de opvolging van onderhoudscontracten. · Je beantwoordt vragen van onze klanten en leveranciers. · Je neemt deel aan het administratief aankoopproces. · Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte werking van de afdeling. · Je rapporteert aan de Purchase & Logistics Manager.

Als Magazijn bediende ben jij de spil in ons magazijn. Je draagt bij aan een vlotte werking door de volgende taken uit te voeren: Je zoekt en bestelt auto-onderdelen en accessoires en neemt leveringen in ontvangst.Controleert de geleverde onderdelen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.Geeft advies op maat aan klanten en begeleidt hen naar hun ideale bestelling.Ondersteunt collega’s in het atelier met de nodige onderdelen, afgestemd op hun geplande werkzaamheden.Analyseert regelmatig de stockverhoudingen en zorgt ervoor dat alle onderdelen op de meest efficiënte locatie liggen. Heb je interesse? Solliciteer online of stuur je CV en motivatie naar ons door: Mechelen@vivaldisinterim.be

Als Bediende in de bouwsector ben je een belangrijke schakel in ons team. Je dagelijkse taken omvatten: Het professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en zorgen voor een klantgerichte benadering.Het opvolgen van bestellingen om de continuïteit van onze diensten te waarborgen.Klanten aan de balie verder helpen, waarbij je een uitstekende service verleent en hen adviseert.Het opvolgen van offerte-aanvragen via e-mail en zorgen voor een vlotte communicatie met onze klant.Proactief rapporteren en samenwerken met andere teamleden om de efficiëntie te verhogen.  

Voor een groothandel in consumentenelectronica uit Hoegaarden zijn we op zoek naar een medewerker voor de boekhouding. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:   Beheer van debiteuren en crediteuren, inclusief verwerking van inkomende en uitgaande facturenBoekhoudkundige verwerking van financiële documentenThesauriebeheer: opvolgen van betalingen en cashplanningVoorbereiden en indienen van fiscale aangiftesOndersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapporteringActief meedenken over de optimalisatie van processen binnen het AP/AR-domein  

Onze klant, gelegen aan een goed bereikbare steenweg, te Zaventem, is op zoek naar een allround winkelbediende / verkoper. Je zal een gevarieerd takenpakket krijgen: Aanvullen van de rayons en stockbeheerGoederen klaarzetten voor afhalingLossen van vrachtwagensBedienen van de kassaKlanten verder helpenStockbeheer...

Voor een drankenhandel te Sint-Stevens-Woluwe zijn wij op zoek naar een polyvalent kassabediende. Ben jij een magazijnier/kassabediende met al enkele jaren ervaring én wil je ook op zaterdag werken? Lees dan zeker verder!Jouw takenpakket zal bestaan uit: Het beheer van de stock;Klanten ontvangen;De bestellingen van de klanten nakijken, facturen opmaken en afrekenen;Laden en lossen van de producten;Met de computer werken en kleine administratieve taken doen;First In First Out toepassen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit: Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.

Ben jij de veelzijdige logistiek bediende die wij zoeken? In deze functie ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en magazijntaken binnen een bouwomgeving. Jouw taken omvatten onder andere: Organiseren en coördineren van magazijnactiviteiten en -processen.Opvolgen van bestellingen en het aanbrengen van structuur binnen het magazijn.Ondersteunen en samenwerken met techniekers, mechaniekers, en magazijnmedewerkers.Zorgdragen voor een efficiënt overzicht van benodigde materialen en voorraden.De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de sector door training en begeleiding.  

Voor onze klant te Waver, een KMO actief in de grootkeukensector, zijn wij op zoek naar een Magazijnbediende met technische kennis!   Wat zijn jouw taken als Magazijnier? Onderdelen- en magazijnbeheer: Samen met de servicetechnieker identificeer je de onderdelen die nodig zijn voor herstellingen;Je zoekt referenties op door gebruik van technische documentatie ('exploded views', technische fiches, handleidingen, ...);Bestelwagens van techniekers aanvullen en voorbereiding van de pakketten voor nachtleveringen;Dagelijks opvolgen van bestellingen bij de leveranciers;Verwerken en valideren van de interventiebonnen ter voorbereiding van de facturatie;Stockbewegingen coderen in het ERP-systeem en het beheer van de technische documentatie. Logistieke ondersteuning: Bestellingen voor klanten klaarmaken aan de hand van paklijsten;Ontvangen en controleren van inkomende goederen;Labelen en plaatsen van goederen op de voorziene locaties in het magazijn en bijhouden van voorraadinformatie in het systeem;Laden en lossen met behulp van de heftruck en transpallet;  

Voor onze klant in Waver, een dynamische KMO in de grootkeukensector, zijn wij op zoek naar een technisch onderlegde magazijnier die onze serviceafdeling naar een hoger niveau tilt. Ben jij de cruciale schakel tussen onze techniekers, leveranciers en het magazijn?   Jouw missie als Technisch Magazijnier: Jij bent de rots in de branding voor onze servicetechniekers. Je zorgt ervoor dat zij altijd met de juiste onderdelen op pad kunnen om onze klanten de beste service te bieden. Technisch Onderdelenbeheer: Samen met de techniekers analyseer je welke onderdelen nodig zijn voor complexe herstellingen.Je duikt in technische documentatie (zoals 'exploded views' en handleidingen) om de correcte referenties te vinden.Je volgt bestellingen nauwgezet op bij leveranciers en beheert de stockbewegingen feilloos in ons ERP-systeem.Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de bestelwagens en het voorbereiden van nachtleveringen, zodat elke technieker efficiënt kan werken. Logistieke Flow & Administratie: Je beheert de volledige goederenstroom: van het controleren van inkomende leveringen en het laden/lossen met de heftruck tot het correct labelen en stockeren van alle materialen.Je stelt klantenbestellingen samen aan de hand van paklijsten en zorgt dat alles verzendklaar is.Je verwerkt de interventiebonnen van de techniekers, een essentiële stap voor een correcte facturatie.