Administratief bediende
Heverlee - Ref. A-749347
OfficeFull-time€ 2800 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben je administratief sterk?
Service-minded?
En kan je werken met ERP-systemen?
Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.
Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?
- Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.
- Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.
- Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.
- Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.
- Opstellen en beheren van planningen.
- Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.
- Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.
- Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.
Profile
Het ideale profiel:
- Een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende.
- Je ken goed Nederlands en Frans.
- Je bent leergierig, nauwkeurig en service-minded.
- Als administratief bediende wil je groeien binnen een technische of logistieke contact.
- Ervaring met ERP-systemen is een sterke plus.
- Jouw hands-on mentaliteit komt goed van pas.
What can we offer you?
Wat zijn de voordelen bij deze werkgever?
- Voltijdse job van maandag tot en met vrijdag.
- Optie vast na geslaagde interimperiode.
- Je krijgt een doorgedreven opleiding en inwerkperiode.
- Een functie vol afwisseling met ruimte voor eigen initiatief.
- Een loon in lijn met jouw vaardigheden en ervaring.
Helemaal overtuigd van deze kans? Solliciteer dan nu online of mail je cv naar leuven@vivaldisinterim .be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimConstructionFull-timeFixed contract
Administratief bediende
Kortenberg, België
Voor onze klant in Kortenberg, een internationaal toonaangevende speler in de wereld van tafelspellen, zij wij op zoek naar een Administratief Bediende.
Zij hebben de missie om mensen samen te brengen via meeslepende spelervaringen en sterke verhalen. Met een van de grootste spellenportfolio’s wereldwijd, zowel fysiek als digitaal, creëren zij momenten van verbinding voor miljoenen spelers. In België zijn zij op zoek naar een versterking voor hun team.
Wat ga je doen?
Als Administratief Bediende ben jij de centrale spil tussen klant, sales en logistiek. Je combineert klantvriendelijkheid met administratieve precisie, en zorgt ervoor dat bestellingen en vragen vlot verwerkt worden.
Jouw takenpakket:
Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten met hun vragenJe ontvangt en valideert orders en stuurt deze correct door naar het warehouseJe stelt planningen opJe beheert de dienst na verkoop en zorgt voor een vlotte opvolgingJe behandelt leveringsfouten of geschillen en houdt het overzichtJe ondersteunt de Commercieel Directeur en het externe salesteam administratiefJe werkt nauw samen met logistiek en hebt veel contact met grote klanten zoals Amazon
OfficeLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
OVERIJSE
Voor een bedrijf gespecialiseerd in buitenschrijnwerkerij zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw takenpakket bestaat uit:
het inplannen van afspraken in de agenda van de werfleidershet administratief verwerken van geplaatste dossiersondersteunen van de teamverantwoordelijke op verschillende taken
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
TIENEN
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract