About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief bediende

Heverlee - Ref. A-749347
OfficeFull-time€ 2800 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben je administratief sterk?

Service-minded?

En kan je werken met ERP-systemen?

 

Een bedrijf actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen is op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de rental afdeling zoeken ze een allround administratief bediende.

Voer jij binnenkort deze job vol afwisseling uit?

 

  • Je staat dagelijks in voor professioneel klantencontact telefonisch en via mail.
  • Orders verwerken en aanmaken in het systeem en deze proactief opvolgen.
  • Als administratief bediende sta je in voor contractbeheer van verhuur.
  • Meewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen of de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.
  • Opstellen en beheren van planningen.
  • Verwerken van uiteenlopende administratieve taken zoals offertes aanvragen en facturen verwerken.
  • Je werkt met het ERP-systeem (SAP) voor het registreren, beheren en opvolgen van service-activiteiten.
  • Zorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.

Profile

Het ideale profiel:

  • Een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende.
  • Je ken goed Nederlands en Frans.
  • Je bent leergierig, nauwkeurig en service-minded.
  • Als administratief bediende wil je groeien binnen een technische of logistieke contact.
  • Ervaring met ERP-systemen is een sterke plus.
  • Jouw hands-on mentaliteit komt goed van pas. 

 

What can we offer you?

Wat zijn de voordelen bij deze werkgever?

  • Voltijdse job van maandag tot en met vrijdag.
  • Optie vast na geslaagde interimperiode.
  • Je krijgt een doorgedreven opleiding en inwerkperiode.
  • Een functie vol afwisseling met ruimte voor eigen initiatief.
  • Een loon in lijn met jouw vaardigheden en ervaring.

Helemaal overtuigd van deze kans? Solliciteer dan nu online of mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    StefanieStefanie
    DorothyDorothy

    +32 16 77 04 93leuven@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende in Heverlee

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief bediende faillissementendossiers

    Leuven, België

    Administratieve duizendpoot? Juridische kennis? En vlot in het Nederlands & Frans?   Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig! Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende.  Je takenpakket zal bestaan uit:  Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan de vennoten van het kantoor.Je helpt met de administratieve voorbereiding van voornamelijk faillissementsdossiers. Verwerken van mails en post.Aanspreekpunt van bezoekers en cliënten bij diverse vragen.Diverse ondersteunende administratieve taken.
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)

    Lier

    Vivaldis Office is op zoek naar een........ Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)   📍Waar kom je terecht? Bouwbedrijf/ technische productie 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Lubbeek

    Commercieel ingesteld? Administratieve duizendpoot? Een oog voor decoratie?   Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in verlichtingsoplossingen, zoeken we een commercieel medewerker voor de B2B binnendienst. Wat je doet: Klanten telefonisch adviseren over verlichtingKlanten bezoeken voor advies en plannenDossiers samenstellen en afwerkenStockbeheer via online systeem opvolgenCollega’s van de showroom bij afwezigheid ondersteunenMeedenken over processen en oplossingen
    OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    KORTENBERG

    Voor een wereldwijd toonaangevend producent van industriële blowers en compressoren zoeken we een Administratief Medewerker in de afdeling aftersales.   Wat ga je moeten doen :   . Je ondersteunt de afdeling die instaat voor in-house reparaties. · Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van offertes voor wisselstukken. · Je verzorgt de administratie en de opvolging van onderhoudscontracten. · Je beantwoordt vragen van onze klanten en leveranciers. · Je neemt deel aan het administratief aankoopproces. · Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte werking van de afdeling. · Je rapporteert aan de Purchase & Logistics Manager.
    OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs