Jobs

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je daarbovenop een boekhoudkundige rugzak, dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een specialist in automotive te Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende.   Een greep uit je takenpakket als medewerker boekhouding en administratie: ondersteuning van de boekhoudafdelingopvolgen en registreren van documentencontrole van alle in- en uitgaande facturen en opvolging van de creditnota'sinboeken van aan- en verkoopfacturenalgemene administratie  

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende. Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Hou je van afwisseling en ben je sterk in plannen, communiceren en ondersteunen? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken!   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:  Beheren van inkomende en uitgaande postTelefonisch onthaal en correct doorverbinden van oproepenVerwerken en opvolgen van facturenBestellingen plaatsen van kantoor- en kantinebenodigdhedenCoördinatie en opvolging van het extern poetsbedrijfOnthaal van bezoekers en algemene ondersteuning bij receptieBeheer van het wagenpark (facturatie, planning afspraken, opvolging,...)Administratieve ondersteuning van HR, boekhouding, productie of andere interne team...

Voor een familiaal en dynamisch bedrijf in Oudsbergen, actief in HVAC en ventilatietechnieken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Iemand die van afwisseling houdt en graag het eerste aanspreekpunt is!   Een greep uit je takenpakket: Je ontvangt bezoekers met de glimlach en beantwoordt inkomende telefoonsJe beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomenJe boekt dagelijks de prestaties van het personeel in (o.a. via tikklokkenbeheer)Je werkt administratieve documenten uit zoals offertes, prijsaanvragen en bestelbonnenJe zorgt dat vergaderruimtes en de keuken netjes blijven en voorziet bezoekers van koffieJe helpt ook bij het verdelen van interne post en andere kleine, praktische taken..

Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.   De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als technisch bediende heb je volgend takenpakket:  Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;Algemene administratieve ondersteuning.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Borgloon. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Het inplannen van verschillende transporten – van punt A naar B, soms met tussenstops;Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met zowel chauffeurs, vervoerders als klanten;Ondersteunen van de binnen- en buitendienst: offertes opmaken en binnenkomende bestellingen verwerken;Klanten verder helpen bij afhalingen ter plaatse.

Onze klant is een ambitieus familiebedrijf, gevestigd in Houthalen en gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers, vernieuwde productiehallen voorzien van moderne machines staan ze klaar voor de toekomst en willen ze graag aan jou de kans geven om ons te vergezellen!  Een greep uit je takenpakket:  Je onthaalt bezoekers op een professionele en warme manier.Je beantwoordt alle binnenkomende lijnen, helpt klanten verder en verbindt door indien nodig.Je bent eigenaar van de mailbox Orders en beheert correct alle inkomende en uitgaande mails.Je voert verschillende administratieve taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en versturen van de post.Je voert prijsvergelijkingen uit voor te bestellen goederen en rapporteert aan de desbetreffende afdelingen.Je controleert de ontvangen ordergegevens op juistheid en volledigheid en bent verantwoordelijk voor het plaatsen van deze orders.Je identificeert mogelijke procesverbeteringen binnen je takenpakket en bespreekt ze met je leidinggevende voor eventuele implementatie.Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal.  

Vivaldis Office is op zoek naar een claimhandler/administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gerenommeerde garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als claimhandler/administratief bediende bestaat uit: Je maakt garantieclaims en contractclaims aan en dient deze tijdig in;Je volgt de ingediende claims nauwkeurig op en bewaakt de deadlines;Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen;Je verwerkt administratief alle documenten en gegevens correct in het systeem;Je rapporteert over de status van de dossiers aan de betrokken afdelingen.

Vivaldis Office zoekt ....... Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer   Samen met onze klant, specialist op vlak van logistiek zoeken we een Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer.   Takenpakket: Ondersteuning boekhoudkundige taken: Bijhouden financiële admin, verwerken inkomende- uitgaande facturen, crediteuren- en debiteurenadmin, uitvoeren banken/ beheer betalingsverkeerondersteuning/ voorbereiding BTW-aangiftes, maand- jaarafsluitingOndersteuning payroll/ salarisverwerking- personeelsadministratieMeedenken aan verbeteringAlgemene admin  

Vivaldis Office zoekt..............Administratief bediende / hulpboekhouder Belangrijk: sterke basis frans!   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Administratief Opvolgen van dossiers/projecten= verwerking en administratief in orde brengenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding/ rechterhand finance team: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding BTW /maandafsluiting, beheer betalingen, debiteurenbeheer, beheer rappels/aanmaningen... Telefonie/mail + postverdelingContact klanten en leveranciers

Voor onze klant, gelegen in Peer, gespecialiseerd in elektriciteit/grondwerken, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Wat houdt deze job in? Je staat in voor het inplannen en regelen van opleidingen voor onze medewerkers;Je zorgt ervoor dat de werfvoorbereiding gebeurd is: Je maakt plaatsbeschrijvingen op, je zorgt dat de bewoners ingelicht zijnt, ... ;Je bent verantwoordelijk voor het digitaal inmeten met een GPS stok, waarvoor je nog de nodige opleiding krijgt;Na de werken ben je verantwoordelijk voor de opvolging door middel van dynamische plaatproeven;Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken: bijhouden van klassementen, klasseren van bonnen, opvolgen van facturen, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende bouw voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in kunststofbewerking. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bouw bestaat uit: Je bereidt bestelaanvragen voor en stelt duidelijke bestelinstructies op;Je reserveert materialen en voorziet de nodige gereedschappen, hulpmiddelen en tooling;Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen rond productie en levering;Je maakt materiaallijsten op en stelt een planningsvoorstel op voor elk project;Je registreert alle bestelinformatie nauwkeurig in het ERP-systeem;Je volgt de projectplanning strikt op;Je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers en onderhandelt over kleinere aankopen;Je denkt proactief mee over mogelijke risico’s en pakt deze aan nog voor ze zich voordoen;Je ondersteunt het management waar nodig en leeft de interne procedures en richtlijnen correct na;Je staat ook in voor diverse administratieve taken rond projecten, zoals: Check In At Work en aanmeldingen op de werfVoorbereiden en bezorgen van veiligheidsdocumenten;Inplannen van veiligheidsvideo’s;Ondersteuning bij audits, facturatie en opvolging van arbeidersuren;Administratie van onderaannemers en signalisatiedocumenten.

Voor onze partner, een dynamisch en innovatief familiebedrijf gespecialiseerd in precisiewerk met lasersnijtechnologie in Sint-Truiden zoeken we een technisch administratief bediende om het team te versterken. Jij bent de spilfiguur tussen administratie, techniek en productie. Heb jij kennis of ervaring in de metaalsector? Kan jij een plan lezen ? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Wat ga jij doen? Je ondersteunt zowel de administratieve als de technische processen, waarbij je een essentiële rol speelt in het beheer van onze projecten. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Het opstellen en bijhouden van documenten en rapportages die verband houden met onze projecten.Het lezen en interpreteren van technische plannen om effectieve communicatie met het team te waarborgen.Ondersteunen van de projectleiders in hun dagelijkse taken en het coördineren van administratieve werkzaamheden.Verwerken van offertes en bestellingen bij leveranciers.Maken van analyses en presentaties ter ondersteuning van het management.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële filteroplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt dagelijks inkomende prijsaanvragen en klantorders;Je plaatst bestellingen bij leveranciers;Je controleert en verwerkt orderbevestigingen;Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers, voornamelijk via e-mail;Je stelt facturen op;Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Team begeleiden en aansturen;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is een groothandel in bouwmaterialen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/administratief medewerker bestaat uit: Je verwerkt dagelijks leverbonnen en koppelt deze correct in het systeem;Je controleert inkomende facturen op juistheid en volledigheid;Je stemt afwijkingen of fouten af met leveranciers;Je volgt administratieve zaken op richting de boekhouding;Je archiveert en digitaliseert documenten nauwkeurig;Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en helpt bij de automatisering van administratieve processen.

Voor onze regionale klant te West-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een werfinspecteur. Wie ben je en wat doe je? Je staat in voor de technische dienstverlening aan klanten en de administratieve en organisatorische opvolging van technische dossiers en voert je taken voornamelijk uit in Oost-Vlaanderen / West-Vlaanderen / Henegouwen.Opvolging werven zodat de werkzaamheden normaal kunnen verlopen.Ervoor zorgen dat de kostprijs van alle uit te voeren werken binnen het vooropgesteld budget passen, indien onmogelijk de facturatiedienst opdracht geven om meerprijs te factureren.Advies verlenen, plannen bekijken, tekeningen op schaal maken en werfbezoeken uitvoeren iov de commerciële dienst.Aanspreekpunt klanten bij eventuele problemen bij de uit te voeren werken.Controle opstelling mobiele kraan op werf conform veiligheid.Controle veilig werken en dragen van PBM’s van monteurs/techniekers.Technische ondersteuning dispatching/engineering betreffende het opstellen van de bouwkraan.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?  Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics .be of 011 15 37 29!   Voor onze klant in Pelt, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende met volgend takenpakket: telefonisch opsporen van defecten en advies geven in verband met reparaties aan pompen etc. Na het advies ga je ook de opvolging per mail doen.bonnen verwerken in een ERP systeemde garantieclaims behandelenbinnenkomende besturingssystemen reparerenassistentie bieden voor de buitendienst