About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief bediende

OUDSBERGEN - Ref. A-735507
OfficePart-time€ 1500 - 2000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een familiaal en dynamisch bedrijf in Oudsbergen, actief in HVAC en ventilatietechnieken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Iemand die van afwisseling houdt en graag het eerste aanspreekpunt is!

 

Een greep uit je takenpakket:

  • Je ontvangt bezoekers met de glimlach en beantwoordt inkomende telefoons
  • Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen
  • Je boekt dagelijks de prestaties van het personeel in (o.a. via tikklokkenbeheer)
  • Je werkt administratieve documenten uit zoals offertes, prijsaanvragen en bestelbonnen
  • Je zorgt dat vergaderruimtes en de keuken netjes blijven en voorziet bezoekers van koffie
  • Je helpt ook bij het verdelen van interne post en andere kleine, praktische taken
  • ..

Profile

  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring
  • Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug
  • Je bent zelfstandig, georganiseerd en laat je niet snel uit het lood slaan
  • Je werkt nauwkeurig en flexibel
  • Je hebt een goede kennis van courante kantoorsoftware (zoals Outlook, Word en Excel)

What can we offer you?

  • Deeltijdse tewerkstelling van 24 uur: telkens werken van 9u tot 13u op maandag, dinsdag, donderdag en op woensdag kan je werken van 8u30 tot 17u
  • Een aantrekkelijk loon dat aansluit bij jouw ervaring
  • Een afwisselende functie waarin je zowel administratief als praktisch wordt uitgedaagd
  • Werken in een warme, collegiale sfeer waar teamspirit centraal staat

Klaar om je administratieve talent in te zetten in een aangename en stabiele werkomgeving?

Solliciteer vandaag nog en stuur jouw cv naar genk@vivaldisoffice.be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    KennyKenny
    SabrinaSabrina

    +32 89 68 05 72genk@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende in OUDSBERGEN

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Urgent

    Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair

    Turnhout

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit

    Hoogstraten, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
    OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Administratieve en boekhoudkundig bediende

    Hoogstraten

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y) Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting
    OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Bediende boekhouding dossierbeheer

    Turnhout, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.    Waar moet je zijn?Turnhout  Specialisatie: boekhoudkantoor Takenpakket   Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
    Technics EmployeesServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs