Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bouwprojecten- opvolging productierun/orders + facturatie Belangrijk: ervaring en/of opleiding richting boekhouding- facturatie, aankoop, technisch admin.   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw4/5de ook mogelijk   Takenpakket Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van verschillende partijen (ondersteuning aankoop, werkvoorbereiding, productiedossiers)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten/ productierun. Je coördineert het volledige orderproces van offerte, bestelling tot leveringAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, opmaak vorderingsstaat... Volledige facturatie voor de verscheidene dossiers: Beheer facturatiebon, opmaak/verwerking facturen, opvolging betalingen, maandelijkse financiële inventarisNauw contact met atelier, productiemanager, meestergastenRapporteren

Vivaldis Office zoekt .......Administratief verantwoordelijke - facturatie & debiteuren + personeelsadmin en documentbeheerWaar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: maatwerk Wat moet je doen? Administratief ben je enorm sterk aangezien door jou de admin op wieltjes loopt (facturatie, debiteuren, aanmaningen, personeelsadmin, documentbeheer en prijsbeheer)Voorbereiden en verwerken van facturen (aanmaken facturen, goedkeuren en opvolging facturen, beheer rappels/ aanmaningen, contact leveranciers + boekhouder, debiteurenbeheer, afpunten cadeaubonnen en betalingen via webshop, ...Personeelsadmin + documentbeheer: tijdsregistratie, dimona aangifte, verlof en ziekte opvolgen, ...Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.KlachtenbehandelingNauw contact met aankoop, magazijn, boekhouding en managementPrijsbeheer VB. prijslijsten van leveranciers, prijskaartjes, ... updaten en correct verwerken zodat hierbij geen fouten kunnen gebeuren 

Voor een bedrijf in de automotive sector, gevestigd in Tongeren, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Inboeken van de bankafschriftenAfpunten van de betalingenBankgegevens verwerkenOpladen van Codabestanden in IsabelBetalingen inboeken in de bedrijfseigen softwareHuurcontracten verlengenTerugbetalingen voor de waarborgen in orde brengenOpvolgen van de domiciliëringenNazicht van dubbele betalingen...

Voor onze klant te Bilzen, een bedrijf gespecialiseerd in wellness artikelen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y. Hieronder een greep van het takenpakket: Code bestanden uploaden in WinfaktInboeken van facturenBetalingen opvolgen en afpunten in WinfaktContact opnemen met klanten en leveranciers ivm de boekhouding en facturenCorrecte gegevens bezorgen aan de boekhouder om de tussentijdse balans op te stellenMaand- en kwartaalafsluitingen opstellenVoorbereiding van de btw-aangifteAlgemene administratie: Nieuwe klanten aanmakenArtikelen administratief vervolledigen met het vertalen van handleidingen en certificaten (via online tools zoals bv ChatGPT),...Bestellingen opvolgen bij leveranciers

Voor onze klant in Hasselt, gespecialiseerd in schrijnwerkerij/ totaal inrichtingen, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende. Je takenpakket zal onder andere bestaan uit: Je boekt de inkomende facturen in;Je geeft de uitgaande facturen in in het boekhoudpakket BOB in;Je voert de betalingen uit en volgt deze op;Je neemt contact op met klanten en leveranciers ivm de boekhouding en facturen;Je geeft correcte gegevens van de tussentijdse balans door aan de boekhouder;Je stelt de maand- en kwartaalafsluitingen op;Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de btw-aangifte;Je staat in contact met de externe boekhouder;Je staat in de voor loonverwerking en hebt contact met het sociaal secretariaat en onze uitzendpartners;Je bent het aanspreekpunt voor alle sociaal-juridische vragen;Verder ben je een manusje-van-alles, een berg (project)administratie schrikt je niet af;Inkomende telefonie en mails beantwoorden. 

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of via mail. Vivaldis Finance is op zoek naar een boekhoudkundig bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de bouwsector. Jouw takenpakket als boekhoudkundig bediende bestaat uit: Aan- en verkoopfacturen inboeken in OctopusKas- en bankafschriften verwerkenin OctopusFacturen opstellen Debiteurenbeheer opvolgenJe assisteert in de voorbereiding van de btw-aangiftesBetalingen voorbereidenCertificaten opvragen Je regelt de checkin@work voor de werven en registreert de verlofregeling van arbeidersVerder zal je mee instaan voor het reilen en zeilen van het kantoor: benodigdheden ophalen bij leveranciers, de aankoop van kantoormateriaal zoals papier, koffie, schrijfgerei,...

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende. Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of via mail.  Voor onze klant, een groeiend boekhoudkantoor en gelegen in Hasselt, zijn we op zoek naar een student accountancy. Als student boekhouding heb je volgend takenpakket: Inboeken aan-en verkoopfacturenInboeken kas- en bankafschriftenAlgemene administratieFacturatie opvolgenBijspringen bij het onthaal

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of via mail.    Voor onze klant, een groeiend boekhoudkantoor en gelegen in Hasselt, zijn we op zoek naar een student accountancy. Als student boekhouding heb je volgend takenpakket: Inboeken aan-en verkoopfacturenInboeken kas- en bankafschriftenAlgemene administratieFacturatie opvolgenBijspringen bij het onthaal

Heb je reeds ervaring met Exact? Kan je je mannetje staan in het Frans? Weet je hoe je moet omgaan met achterstallige facturen? Dan ben jij de boekhoudkundig bediende die wij zoeken!   Voor een klant te Sint-Truiden, een bekende vleeshandel, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.   Als boekhoudkundig bediende zal je: Inboeken van aankoopfacturen in Exact.Instaan voor de verkoopfacturen en aanmaken van creditnota’s. Deze zal je ook mee opvolgen.Opvolgen van de debiteuren samen met de zaakvoerders.Opvolging van het leeggoed.Algemene administratie.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in ramen en deuren zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende in Sint-Truiden. Vind je het fijn om de boekhouder te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Inboeken van aankoopfacturenKoppelen van de ontvangstbonnen aan de facturenBetaalbestanden klaarzettenAlgemene ondersteuning bij de boekhouding

Interesse in deze vacature of toch nog vragen? Bel Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Volg jij een graduaat of bachelor in economische of boekhoudkundige richting? Solliciteer dan snel!   Voor onze klant in Maasmechelen zoeken wij een student die minimum een maand beschikbaar is om te werken tijdens de zomervakantie.   Jouw dag zal gevuld zijn met volgende taken:  Aan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften inboeken Algemene boekhoudkundige taken Leeggoed en retours verwerken in ExcelInkomende en uitgaande facturen klasseren

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of via mail.   Vivaldis Finance is op zoek naar een boekhoudkundig bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in binnen- & buitenschrijnwerk.   Jouw takenpakket als boekhoudkundig bediende bestaat uit: Aan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften verwerkenDebiteurenbeheer opvolgenJe assisteert in de voorbereiding van de btw-aangiftesBetalingen voorbereidenCertificaten opvragen Je bereidt de loonverwerking voorJe regelt de checkin@work voor de werven en registreert de verlofregeling van arbeidersAlgemene administratie en werfadministratie ter ondersteuning van werfleider en werkvoorbereider

Heb je interesse om aan de slag te gaan in een functie als boekhoudkundig bediende? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor een bouwbedrijf in Lummen zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende.   Je zal instaan voor volgende taken als medewerker op de finance afdeling: Telefonisch contact met leveranciersAanmaningen opvolgen (telefonisch en via mail) van leveranciers en klantenInboeken van gemiddeld 1500 facturen / maandAlgemene ondersteuning op de boekhoudafdeling

Voor een boekhoudkantoor in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor:Het verwerken en controleren van aan- en verkoopfacturen, bankafschriften, btw-aangiftes, ...Het opmaken van tussentijdse balansen en jaarrekeningenHet voorbereiden en indienen van fiscale aangiftes (btw, vennootschaps- en personenbelasting)Het ondersteunen van senior accountants bij analyses en adviesverlening aan klantenHet beantwoorden van vragen van klanten en hen begeleiden in hun financiële administratie

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken

Als je interesse hebt in deze vacature, neem dan contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant in Ham, actief in de veiligheidssector, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Wagenparkbeheer en de administratieve opvolging ervan Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder ERP-systeem ondersteunen ivm met de automatisatie van de rapporteringen Je staat in voor het intern beheer van het veiligheidsmanagementsysteemAlgemene administratie...

Heb jij een bachelor- of masterdiploma Accountancy-Fiscaliteit? Heb jij reeds 5 jaar ervaring in een boekhoudkantoor? Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de manager accountancy die wij zoeken!   Voor onze klant, een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een manager accountancy.   Als manager accountancy ben jij verantwoordelijk voor: Voor het efficiënt en kwaliteitsvol afleveren van accountancydossiers en dit binnen het afgesproken budget, draag jij de eindverantwoordelijkheidJe zorgt voor het nazicht, de opvolging en finalisatie van de BTW aangiftes, tussentijdse jaarcijfers en jaarafsluitingen die de (Sr.) consultants voorbereiden.Je bespreekt uitgebreid het dossier met je klanten en zij kunnen met al hun vragen bij jou terechtJe bereidt bijzondere of eenmalige opdrachten voorKlanten adviseren over fiscale optimalisatie, bijstand statutenwijziging, assisteren bij fiscale controle,… ook dit is door jouw expertise geen probleemJe ondersteunt en begeleidt consultants in de uitvoering van hun werkzaamheden, geeft hen feedback en je deelt je kennis met hen    

Als boekhoudkundig medewerker ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:- Je staat in voor het correct inboeken van de facturen en creditnota's- Je volgt de betalingen op- Boekhoudkundige taken van a tot y- BTW aangiftes voorbereidenReceptie:-Je behandelt inkomende telefoons en verwijst door naar de juiste persoon-Bijkomende administratie

Als projectmedewerker accounting en Finance voor onze vestigingen in België en Nederland heb je een brede verantwoordelijkheid en ben je een strategisch lid van het Finance team.   Je bent hoofdverantwoordelijk voor de boekhouding van de verschillende entiteiten en zorgt voor een stipte opvolging. Enerzijds neem je de verantwoordelijkheid over de boekhouding. Anderzijds neem je het voortouw in procesoptimalisatie en digitaliseringsprojecten.   In deze functie rapporteer je aan de Finance Manager België Nederland.   Jouw taken: Je hebt de eindverantwoordelijkheid over de boekhouding en verzorgt de boekhouding van de holding vennootschap van A tot ZJe volgt punctueel de diverse verplichtingen inzake de btw, fiscaliteit en transfer pricing opJe maakt de statutaire jaarrekeningen op, inclusief de toelichtingen en bijhorende juridische documentenJe speelt een actieve rol in het ontwikkelen en implementeren van procesverbeteringenJe werkt mee aan de verdere digitalisering van onze Financiële afdeling