Boekhoudkundig bediende

Ben jij een financieel talent met oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Boekhoudkundig bediende ben je de financiële ruggengraat van ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de boekhouding en speelt een cruciale rol in het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene administratie, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team.

Wat je gaat doen:

Je verantwoordelijkheden zijn zowel boekhoudkundig als administratief.

Boekhoudkundige taken:

• Verwerking van bankafschriften.
• Opmaak van verkoopfacturen en het verwerken van aankoopfacturen in onze software (Breex en Octopus).
• Voorbereiding van de facturatie voor onderaannemers.
• Verzorgen van Intrastat, BTW-aangiftes en het maandelijks afsluiten van de boekhouding.
• Opvolging van de vervaldagbalans en het versturen van aanmaningen.
• Maken van addenda voor onderaannemers en het uitvoeren van nacalculaties.

Algemene administratieve taken:

• Beheer van de algemene mailbox en de inkomende post.
• Telefonische ondersteuning (1e lijn) en het onthalen van bezoekers.
• Opmaak en verzending van offertes en bestekken.
• Beheer van de CRM en het aanmaken van klantendossiers.
• Ondersteuning van de managers en andere afdelingen waar nodig.
• Kantoorbenodigdheden bestellen.
• Boeken van transporten/logies.
• Indien nodig EPB documenten aanvragen en opmaken.
• Aanvragen verzekering 10-jarige aansprakelijkheid.

Wat verwachten we van een boekhoudkundig bediende?

• Je hebt bij voorkeur een diploma in een boekhoudkundige richting of relevante werkervaring.
• Kennis van boekhoudsoftware zoals Breex en Octopus is een grote plus, maar we leiden je graag op.
• Ervaring in de bouwsector is een voordeel, maar geen vereiste.
• Je bent uiterst nauwkeurig, gestructureerd en een krak in multitasking.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt goed samen in een team en bent communicatief sterk.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.

Dit kan je zelf verwachten van een functie als boekhoudkundig bediende:

• Een verloning naargelang opleiding, kennis en/of ervaring
• Na een positieve interimperiode krijg je een vast contract
• Je werkt voltijds
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden

Spreekt deze job van financieel bediende je aan? Solliciteer snel online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87.