Jobs

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen (Haven) zijn wij op zoek naar een Coördinator Afvalbeheer en milieu.   Als Coördinator afvalbeheer en milieu ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van de gevaarlijke afvalstromen binnen onze organisatie voor onze opdrachtgevers.Je zorgt ervoor dat afvalstoffen op een verantwoorde en efficiënte manier worden verwerkt en dat onze afvalbeheerprocessen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dit in overleg met een externe milieucoördinator.Je wordt onderdeel van een dynamisch en gedreven team waarin je samen met collega’s de juiste outlets zoekt en selecteert voor het (gevaarlijk) afval van onze opdrachtgevers.Dankzij jouw markt- en scheikundige kennis ben je in staat om snel een passend voorstel uit te werken. Het bedrijf is een innovatief en snelgroeiend bedrijf, actief in industriële reiniging en catalyst handling. Met een team van ruim 500 professionals werken we dagelijks aan uitdagende projecten in Nederland en België. Taken en verantwoordelijkheden: • Coördineren en selecteren van geschikte outlets voor gevaarlijk afval uit reinigingsactiviteiten. • Beheren van afvalcontracten en overeenkomsten met afvalverwerkers. • Waarborgen van naleving van milieu- en afvalwetgeving en ISO 14001. • Analyseren en rapporteren van afvalgegevens, trends en milieudoelstellingen aan directie. • Samenwerken met interne en externe stakeholders.

Voor een bedrijf, actief in de regio van Antwerpen, gespecialiseerd in het geven van milieutechnische adviezen, zijn wij op zoek naar een milieucoördinator.   Onder welk takenpakket jij je schouders mag zetten als Milieucoördinator? Ontwikkeling en implementatie van milieubeleid- en procedures in overeenstemming met de geldende wet- en regelgevingJe waakt erover dat milieuvoorschriften zullen worden nageleefd en houdt relevante wetgeving en normen bijIdentificatie van potentiële milieuaspecten en risico's binnen de organisatie, maar ook opstellen van plannenCoördinatie van interne audits en inspecties om de effectiviteit van het milieu beheersysteem te waarborgenOnderhoud van contacten met relevante externe partijen zoals overheidsinstanties, belanghebbenden en certificeringsinstantiesIdentificatie van mogelijkheden op vlak van verbetering op gebied van duurzaamheid en implementatie van groene initiatieven  

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je ervan om meerdere projecten tegelijk te beheren? Heb je ervaring met coördinatie en weet je hoe je teams en processen op elkaar afstemt? Heb je affiniteit met logistieke omgevingen en interesse in techniek om logistieke processen te optimaliseren? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!   Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Project coördinator.   Functie-inhoud als Project Coördinator:  Je bent verantwoordelijk voor het plannen, administratief opvolgen, begeleiden en succesvol afronden van projecten van A tot Z.Na overdracht door sales leid en begeleid je toegewezen projecten en coördineer je alle fases, van opstart tot oplevering.Je zorgt voor een vlotte samenwerking door actief overleg en communicatie met interne en externe stakeholders.Je voorziet de nodige middelen, zowel personeel als materialen, voor de uitvoering van het project.Je coördineert het volledige installatieproces, inclusief materiaalbeheer en communicatie met alle betrokken partijen.Je bewaakt deadlines en stemt af met klanten en interne teams voor een correcte oplevering.Je optimaliseert de personeelsbezetting voor een vlotte uitvoering.Je stelt projectplanningen en deadlines op, volgt deze op en bewaakt ze.Je bewaakt het budget, maakt post-berekeningen en rapporteert de voortgang.Je levert documentatie aan en rapporteert aan de software development- en salesafdeling.Je ziet toe op de naleving van veiligheidsprocedures, zowel volgens de regels van Vanas Engineering als die van de klanten.Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de BENELUX. Indien een plaatsbezoek noodzakelijk is (+/-20%), ben je bereid om in deze regio te reizen.

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een passie voor internationale logistiek? Voor onze klant, een dynamische speler in de verhuis- en logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Verhuiscoördinator Internationaal. In deze rol ben jij de spil in het verhuisproces en zorg je voor een vlekkeloze ervaring voor klanten over de hele wereld.   Wat ga je doen? Je coördineert internationale verhuizingen van A tot Z: van transportplanning tot douaneafhandelingJe bent het aanspreekpunt voor klanten en begeleidt hen tijdens het volledige verhuistrajectJe verzorgt alle benodigde documentatie voor internationale zendingen, zoals douaneformulieren en invoer-/uitvoerpapierenJe houdt toezicht op meerdere dossiers tegelijk en zorgt dat alles op tijd en veilig verlooptJe maakt afspraken met transporteurs, opslagpartners en leveranciers wereldwijdJe bewaakt de kosten en zorgt voor naleving van gemaakte prijsafsprakenJe grijpt snel en doeltreffend in bij eventuele problemen of vertragingenJe zorgt voor heldere en klantgerichte communicatie gedurende het hele procesJe registreert dossiers nauwkeurig in een sectorspecifieke databaseJe behandelt prijsaanvragen via telefoon en e-mailJe verzorgt de facturatie en volgt betalingen op  

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner. Jouw taken: Je zorgt voor de intake en planning van binnenkomende storingsmeldingen van klanten.Je gaat dagelijkse en wekelijkse planningen opmaken.Je controleert de vooropgestelde planningen en uitgevoerde service opdrachten en stuurt bij indien nodigJe houdt proactief de klant op de hoogte i.v.m. de planning en eventuele wijzigingen.Je stuurt de techniekers aan: verlofplanning, evaluaties, etc.    

Vivaldis office zoekt... Coördinator duurzaamheid, ondersteuning preventie collega's. Onze klant is een technisch bedrijf met oog voor duurzaamheid, veiligheid, omgeving... Taken= Je bouwt sterke relaties op met werknemers + vertrouwenspersoonDuurzaamheidsinitiatieven binnen de organisatie identificeren  Meedenken aan acties + ecologische voetafdruk verkleinenOntwikkelen en implementeren duurzaamheidsstrategieCoördineren projecten mbt energie, afvalvermindering...Opzetten rapporten, analysenRapporteren van voortgang + adviesrol mbt management    

Als Data Coördinator ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en beheren van gegevens binnen de bouwmaterialensector. Je speelt een cruciale rol in de optimalisatie van onze systemen en processen. Als Data Coördinator zal je onder andere de volgende taken uitvoeren:   Ingeven, aanpassen en onderhouden van de prijzen in SAPIdentificeren van fouten, analyseren van verkoopdata en marktendensen om strategische beslissingen te ondersteunen, bewaken van de datakwaliteitOnderhouden van het loyalty programma en CRM programma voor onze klanten Beheren van databases en zorgdragen voor datakwaliteit en accuraatheidSamenwerken met andere diensten om processen te verbeteren zoals HR, Sales, Finance, ...Rapportages opstellen en presenteren aan het management.Zorgen voor de naleving van bedrijfsrichtlijnen en wettelijke voorschriften met betrekking tot gegevensbeheer.

Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het voorbereidend werk, waarna je de nodige taken doorgeeft aan je team van EPLAN-tekenaars. Ook een deel projectmanagement behoort tot je takenpakket.Je stuurt je team aan, maar ontwerpt ook voor een deel van je tijd elektrische schema’s. Je verzorgt de communicatie tussen de klant en jouw team. Je hebt meetings met klanten en projectpartners.Je staat in voor de automatisering en vereenvoudiging van de tekenwijze en brengt structuur en templates aan om je team zo efficiënt mogelijk te laten werken.  

Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het voorbereidend werk, waarna je de nodige taken doorgeeft aan je team van BIM-modelleurs. Ook een deel projectmanagement behoort tot je takenpakket.Je denkt actief mee hoe we elk project gepast kunnen aanpakken volgens de BIM-methode (Building Information Modeling). Je werkt samen met je collega’s, projectingenieurs en projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het beheer van de modellen en de bijhorende tekeningen.Je helpt mee bij het modelleren (zowel 2D als 3D) van de verschillende technische installaties bij infrastructuurprojecten.Je hebt meetings met klanten en projectpartners, hier verduidelijk jouw tekeningen/ modellen.  

Voor onze klant te 1731 Zellik zijn we op zoek naar een gemotiveerde logistieke en technische coördinator   Taakomschrijving:   Logistiek & magazijnbeheer (50%) Eerste aanspreekpunt voor de service- en salesafdelingen in België.Inrichten en beheren van het magazijn in Zellik.Goederen ontvangen aan de klantenbalie en van transporteurs.Registratie van inkomende goederen in het systeem.Voorraadbeheer in het magazijn.Verzendingen voorbereiden en regelen met externe transporteurs. Technische servicecoördinatie (50%) Beheren en opvolgen van technische serviceaanvragen.Administratie en verwerking van serviceorders en contracten.Binnenkomende apparatuur analyseren en taken verdelen.Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen.Facturatie van technische services.Kwaliteitscontrole en beheer van technische documentatie.

Ben jij technisch aangelegd? Heb je ervaring in projectmanagement? En een passie voor IT-projecten?   Voor een parkeerbeheerder in Herent zijn we op zoek naar een technisch operationeel projectmanager.    Je maakt deel uit van het team dat instaat voor de algemene leiding en ondersteuning van de groep met kantoren verspreid over België. Concreet betekent dat:   De volledige coördinatie en opvolging van technische projecten van start tot oplevering.Aansturing en opvolging van techniekers. Leiding geven aan het team van techniekers, hen begeleiden en de voortgang monitoren.Regelmatig aanwezig zijn op locatie voor projectopvolging, testen en afstemming met klanten en leveranciers.Zorgen voor een grondige opvolging van alle projectfasen en het uitvoeren van testen om de kwaliteit van de oplevering te waarborgen.Meedenken en ondersteunen bij softwareontwikkeling, zoals het verbeteren van de operationele systemen.Vanuit een technische invalshoek bijdragen aan de samenwerking met het salesteam om klantbehoeften te vertalen naar technische oplossingen.Goede technische kennis in zowel elektrische als mechanische systemen (zoals automaten, slagbomen, etc.) voor het technisch begeleiden van de projecten.Kennis van software van de operationele systemen, met name voor het oplossen van problemen bij automaten en andere systemen.Betrokkenheid bij de lancering van apps, inclusief het uitwerken van de kostenplaat, het toelichten van offertes en het opvolgen van de voortgang.Veelvuldig communiceren met vaste leveranciers voor het verkrijgen van materialen, oplossingen en informatie.      

👷 Teamleider Modernisatie Liften – Regio Asse 🔧 Ben jij een technisch talent met leidinggevende skills en ervaring in de liftensector? Dan zijn wij op zoek naar jou! 🏢 Over het bedrijf Deze internationale speler is gespecialiseerd in mobiliteitsoplossingen, met focus op het ontwerp, de productie, installatie, onderhoud en modernisatie van liften. Met vestigingen in 13 landen en meer dan 6.000 medewerkers wereldwijd, combineert het bedrijf meer dan 50 jaar ervaring met continue investeringen in innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. In België telt het team zo'n 320 medewerkers verspreid over verschillende locaties.   🛠️ Jouw takenpakket Als Teamleider Modernisatie neem jij de coördinatie van een klein team techniekers op jou. Je bent verantwoordelijk voor: Aansturen, coachen en ondersteunen van techniekers op technisch en organisatorisch vlakVerzorgen van opleiding (onboarding en bijscholing) en technische documentatieFungeren als interne helpdesk voor jouw team bij technische vragen of problemenOrganiseren van maandelijkse toolbox-meetings en opvolgen van veiligheidsnormenWekelijks rapporteren aan de modernisatieverantwoordelijkeKlanten te woord staan bij technische vragen of opmerkingenOpstarten van nieuwe herstellingen: actiepunten en benodigde onderdelen oplijstenOpstellen van offertes, bestellen van materiaal en opvolgen van de planning na goedkeuring

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productieatelier / Verantwoordelijke afdeling/planning. Specialisatie: Bouw/Schrijnwerk Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, plaatsers)Begeleiding en bijsturen projecten (planning)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAankoop: Toezien op tijdige bestellingen/reservaties van project-specifieke materialen + Onderhouden van contacten met met de leveranciers.Voorraadbeheer: In samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke toezien op tijdige aanvullingen van de beschikbare voorraden VB. platen, plaatstaal en buizen.Planning: Focus op de lange termijnplanning = productieplanning van de werkplaats, de planning van het tekenwerk en de planning van de buitendienst.Aansturen en coachen van de bedienden + evaluatie-/feedback- en sollicitatiegesprekken.In samenwerking met de productieverantwoordelijke toezien op het functioneren van de arbeiders. VB. controleren van de kwaliteit van hun werk, het voorzien van opleidingen, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator BIM- werkvoorbereiding en aankoop.Waar moet je zijn? Rijkevorsel.Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/aankoop en BIM Controleren van de plannen van de tekenaars/ BIM modelleursOpvolgen van de werven van A-ZVerantwoordelijk voor het opzetten en opvolgen van het BIM-model In teamverband de projecten technisch uitwerken, waarbij veel interactie gevraagd wordt met de verschillende afdelingen en partijen. Opzetten en opvolgen van een BIM-model van onze bouwprojecten of een bepaald onderdeel Ondersteuning aankoop, werkvoorbereidingAnalyse aanbesteding, bouwdossier, calculatie, meetstaten,…Opvolging BIM-model, planning en aftoetsing met de betrokken partijen/afdelingenMarktanalyse, de nieuwste ontwikkelingen volg je op de voetMeedenken aan verbeteringen 

Wil je impact maken op veilige, duurzame én efficiënte werkplekken? Dan ben jij de Facility Coordinator die we zoeken! Wat ga je doen? Je beheert alle facilitaire diensten op drie locaties, van infrastructuur tot installaties.🔨 Je voert zelf herstellingen en aanpassingen uit of stuurt vakkundig externe aannemers aan.Je bewaakt het onderhoud van technische installaties: toegangscontrole, ventilatie, verlichting, brandbeveiliging en meer.📋 Je zorgt dat alle wettelijke inspecties tijdig en correct gebeuren volgens lokale en regionale regelgeving.Je onderhandelt en beheert onderhouds- en leverancierscontracten binnen het afgesproken budget.Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van sanitaire en energieproducten.Je beheert toegangscontrole, badgebeheer en volgt incidenten zoals diefstal of inbraak nauwgezet op.Je werkt actief mee aan energie- en kostenbesparende initiatieven.Je behandelt dossiers rond afvalverwerking en milieukwesties.💶 Je ondersteunt subsidieaanvragen in samenwerking met de financiële directie bij investeringsprojecten.Je draagt bij aan een veilige en aangename werkomgeving door welzijnsmaatregelen mee te implementeren.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek? Voor een toonaangevend distributiebedrijf in de voedingssector, actief in de Brusselse regio en gespecialiseerd in leveringen aan horeca (restaurants, hotels, snackbars, frituren…), zoeken we een Logistics Coordinator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de logistieke processen binnen het distributiecentrum in Dilbeek. Je zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en klantgericht verloopt binnen een dynamische en groeiende werkomgeving.   Jouw verantwoordelijkheden Je beheert het team van chauffeurs: daarbij horen planning opmaken, verloven inplannen, opleidingen organiseren…Je treedt op als een coach naar het chauffeursteam toeJe volgt de ritten van onze chauffeurs op en optimaliseert dezeJe volgt real-time de leveringen en stuurt zo nodig bijJe hebt kennis van de wetgeving, zoals bv. wat betreft rij-en rusttijden, veiligheidsvoorschriften, etc.Je zorgt voor een goede administratieve opvolging en afhandeling: bestuurderskaarten, rijbewijzen, klanteninformatie, etc.Je controleert en verwerkt voertuiggegevensJe werkt nauw samen met de salesafdeling voor probleemverhelping  

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator Maintenance, technisch verantwoordelijke productie omgeving. Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntBeheer en aansturen productieprocesToezien op het optimaal functioneren productie machines en installaties + monitoren onderhoudsbeleid (preventief en correctief)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, onderhoudsbudget... een belangrijke rol)Aansturen operatoren/ploegbazenMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise in ontwikkeling en implementatie onderhoudsstrategieVerzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, coördinatie... zodat de verbeteringen kunnen geïntegreerd worden + opleiding gevenMeewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemen zoals technische storingenToezien op veiligheid    

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor (mechanisch)- onderhoudscoördinator (2 ploegen + flexibel naar regelmatig zaterdagwerk - beurtrol)  Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Bouw, technische productie omgeving/ onderhoud   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, magazijn, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt onderhoud, mechaniekers/ technische dienstSporadisch je handen zelf uit de mouwen steken schrikt je niet afMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie zoals technische ondersteuning zodat de technische dienst/onderhoud dagelijks draaiende blijftAnalyse en interpreteren resultaten + beheer werkorders/ planning mechanisch werkMeewerken aan verscheidene projectenMeewerken aan veiligheidsbeleid/ orde en netheidAanspreekpunt + opleiding/training nieuwe collega's

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)