All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Related jobs
Facility coordinator
IEPER
Wij zijn op zoek naar een Facility Coördinator.
U staat in voor volgende taken:
Wagenparkbeheer (Fleet Management)
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark, het behandelen van bestaande voertuigen en het analyseren van de gehele vloot. Je stelt optimalisaties voor wat betreft leasingcontracten, kostenreductie en het vereenvoudigen van taken.Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle wagenpark gerelateerde kwesties voor alle chauffeurs. Je geeft advies, ondersteunt het beleid en helpt bij het volgen van de juiste procedures.Je werkt samen met leasemaatschappijen en monitort en beheert contracten.Je coördineert het brandstofbeheer en kaartenbeheer, evenals boetes en rijbewijs controles.Je coördineert met het management om beleid en procedures met betrekking tot wagenparkbeheer te ontwikkelen en te implementeren.Je volgt de evolutie van wettelijke vereisten en blijft op de hoogte van potentiële ontwikkelingen.
Facilitair Beheer (Facility Management)
Je coördineert en overziet de dagelijkse operationele taken om de efficiënte werking van onze faciliteiten in Brussel en Ieper te waarborgen.Je coördineert de controle van de kopieer-/printmachines.Je bent verantwoordelijk voor de postdiensten (DHL, UPS en adviseren over pakketverzending).Je beheert het aanmaken van leveranciers volgens interne processen.Je bouwt een relatie op met de verhuurder en bedrijven in de buurt, in een poging informatie te verzamelen voor toekomstige projecten.Je werkt nauw samen met onze leveranciers om routineherstellingen en onderhoudstaken in te plannen en te overzien.Je zoekt altijd naar besparingsmogelijkheden.
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Facility coordinator
OOSTENDE
Hoe ziet jouw toekomstige job als facility manager eruit?
Als Facility Manager ben je dé draaiende motor achter het onderhoud en beheer van 11 vestigingen verspreid over West Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Vlaams Brabant.
Je zorgt ervoor dat alle gebouwen en installaties in optimale staat verkeren en voldoen aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een werkomgeving te creëren die net zo goed presteert als onze auto's op de weg. ;)Beheren van het onderhoud en de reparaties van de gebouwen, installaties en apparatuur.Coördineren van schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudsdiensten.Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en -schema's.Toezicht houden op de naleving van veiligheids- en milieuregels.Budgetbeheer en kostenbewaking.Onderhoud van contacten met leveranciers en aannemers.Organiseren en coördineren van verbouwingen.Rapporteren aan het management over de status van de lopende projecten.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Facility coordinator
HERENTALS
Ben jij op zoek naar een job als facility manager?
Bij een toonaangevend bedrijf in HVAC en CV sanitair, zoeken we jou!
Wat houdt deze job concreet in:
Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire aspecten binnen het distributiecentrum zodat de medewerkers efficiënt, ergonomisch en veilig kunnen werken.Je staat in voor de keuringen van het rollend materieel en de brandblusmiddelen.Bij bouw-, renovatie- of onderhoudsprojecten in ons distributiecentrum neem jij een organiserende en coördinerende rol op. Je volgt op dat alles volgens de normen, regelgeving en afspraken verloopt.Je werkt samen met verschillende leveranciers en onderaannemers. Tijdens de contractonderhandeling probeer je de beste voorwaarden inzake prijs, kwaliteit en oplevertermijn te bekomen.Je bent de contactpersoon voor de verhuurder van het distributiecentrum. Je meldt schadegevallen en volgt deze op.Je beheert de infrastructuur van het distributiecentrum (water, gas, elektriciteit, alarm, …).Je neemt initiatief om facility processen en -procedures te optimaliseren. Je houdt hierbij rekening met efficiëntie en duurzaamheid.Je houdt toezicht op de veiligheid, orde en netheid binnen het distributiecentrum.Je stelt het jaarbudget op en beheert dit als een goede huisvader. Je stelt KPI’s op en weet deze weer te geven in heldere rapportages.Je stuurt een team aan. Je rapporteert aan de Real Estate & Facility Manager.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
