Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen

Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica    Takenpakket   Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y) Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting

Voor onze klant, actief in de technisch branche te Oostende, zijn we op zoek naar een productieleider. Als productieleider ben je verantwoordelijk voor de opstart en het beheer van de productiemachines bij onze klant.Je zorgt ervoor dat alle machines soepel draaien en de productie efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met de productieleider, ondersteunt de productiemedewerkers en biedt technische begeleiding bij eventuele problemen met de machines.Je regelt de planning en prioriteiten in de werkplaats, samen met de productiechef.Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op voorraad zijn en signaleert tekorten op tijd.Je beheert het magazijn en zorgt ervoor dat alles ordelijk en opgeruimd blijft.Je zorgt ervoor dat de werkplek veilig is en dat alle procedures worden nageleefd volgens de richtlijnen.Je helpt ervoor zorgen dat alle benodigde materialen voor de plaatsingsdienst op tijd klaarliggen zodat ze zorgeloos kunnen vertrekken. 

Voor een bedrijf actief in verpakkingsmateriaal, gelegen in de regio van Aalter, zijn we op zoek naar een internal sales medewerker:   Jouw takenpakket als internal sales medewerker? Jij bent als internal sales een tandem met de external sales; jullie maken er jullie missie van om nieuwe klanten aan te trekken en zo de bestaande klantenportolio uit te breiden. Jouw doel is mee zorgen voor een stijgende omzet en succes in ons marktsegment.Je staat mee in voor prospectie en weet als geen ander om mee potentiële klanten over de streep te trekken.Upselling - en crosselling is je niet onbekend; bestaande klanten informeren over nieuwe producten en mogelijkheden; check!  Interesse om jouw commerciële talenten te showen? Solliciteer snel online, bel ons op 09 381 91 95 of stuur jouw CV naar deinze@vivaldis interim.be

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.    Waar moet je zijn?Turnhout  Specialisatie: boekhoudkantoor Takenpakket   Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalUittekenen van de trappen, binnendeuren en maatwerkNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Voor een gekende bank zijn wij op zoek naar een commercieel bediende voor één van hun vestigingen in regioOudenaarde:    Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een bestaande klantenportefeuille van het Business cliënteel (zelfstandige, KMO's,...) Je doet pro-actief aan klantenwerving Je begeleidt de klanten in al hun financiële projecten Je verkoopt met alle overtuiging producten volgens de behoeften van de klant Je werkt commerciële acties uit > commerciële verkoopdoelstellingen behalen Je werkt volgens de '100 % gaan voor 95 % tevreden klanten' 

Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder. Takenpakket: Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor: De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe

Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!   Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Geel   Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant? Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren Dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor te Geel.   Hoe ziet jouw dag eruit? Een (digitale) boekhouding voeren van A-ZVoorbereiding van periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en rapporteringenJe doet fiscale aangiftes inzake personen- en vennnootschapsbelastingenOpvolgen van dossiers en klantencontactJe bent het aanspreekpunt voor de klanten en relaties

Heb jij een passie voor cijfers en financiële administratie? Dan is deze job als hulpboekhouder bij een elektrotechnisch bedrijf in Merelbeke dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? Verwerken van de dagboeken: Je verwerkt dagelijks alle financiële transacties, zoals inkoop- en verkoopfacturen en diverse financiële verrichtingen.BTW-aangiftes opstellen en indienen: Jij houdt de deadlines scherp in de gaten en zorgt voor correcte btw-aangiftes.Debiteuren- en crediteurenbeheer: Je monitort openstaande facturen en zorgt voor tijdige betalingen.Ondersteuning bij maand- en jaarafsluiting: Samen met het team stel je de balans op en zorg je ervoor dat alles in lijn is voor de afsluitingen.Up-to-date administratie: Je houdt de financiële gegevens nauwkeurig bij en zorgt voor een volledig up-to-date boekhouding.Rapportages: Je stelt financiële rapportages op en houdt het management op de hoogte van de cijfers en analyses.

Voor onze klant te Overijse zijn wij op zoek naar een gedreven/gemotiveerde Doseur / planner voor de betoncentrale. Jouw takenpakket bestaat uit: Je staat in voor een correct en soepel verloop voor het laden van de vrachtwagens met stortklaar beton.Je zal parameters invullen en interpreteren via een intern computersysteem voor het mengsel van de grondstoffen die nodig zijn om beton te fabriceren.Je maakt een planning op voor het laden en lossen van de vrachtwagens en kan hier ook efficiënt wijzigingen in voorzienJe zorgt voor de aanvoer van grondstoffen, de dosering en dispatching van stort klaar betonJe staar in contact met zowel klanten als leveranciersJe rapporteert steeds aan de site manager en leeft strikt alle gezondheids- en veiligheidsregels na... => Al deze zaken worden aangeleerd on the job!

Vivaldis Office zoekt Transportplanner- rechterhand management. Onze klant is een gevestigde waarde Ravels.   Belangrijk: Talenknobbel NED/ENG/FRA + Permanentie!   Het takenpakket: De administratie voor het wegvervoer samenstellen + organisatie transporten Benelux en eventueel buurlandenBestellingen behandelen en de vraag van de klant identificeren (dagelijks contact via mail en telefoon)TransportplanningenDe dagplanning van de chauffeurs organiseren en bij wijzigingen aanpassenRij- rusttijden nakijkenCoördinatie chauffeurs (ADR, niet-ADR)Onderhoud wagenpark (beheer herstellingen, onderhoud, keuringen, ...)Administratie: Toezien op veiligheid, borgen CODE95, medische keuring, rijbewijzen, ... chauffeurs + opmaak vervoersdocumenten, verwerken transportopdrachten/orders, facturatieJe staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een team van 6 collega'sRechterhand zaakvoerder mbt aanwervingen, investeringen, ...Permanentie (24/7 dienst buurtrol)

Ben jij een administratieve duizendpoot met technisch inzicht? Heb je een passie voor lichtontwerp en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant in Gistel, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.   Wat ga je doen? Als Technisch Bediende binnen het team ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en verwerken van technische gegevens en documenten. Je speelt een sleutelrol in het creëren van technische assistentie, opmaken van datasheets, prijslijsten en prijsberekeningen. Ook het beantwoorden van prijsaanvragen behoort tot de taak. Nog enkele belangrijke taken: Opstellen en onderhouden van datasheets met technische specificaties.Creëren en updaten van prijslijsten en prijsberekeningen.Grafisch ontwerp van marketingmateriaal, zoals brochures en presentaties, metbehulp van InDesign en Photoshop.Samenwerken met verschillende afdelingen om accurate en consistenteinformatie te verzamelen.Beheren van documentatie en zorgen voor een georganiseerde archivering. 

Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.   Je functie omvat: Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoeringOpvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakketOpmaken van facturenOpvolgen van betalingenAdministratief beheren van de tak onderaannemingenOpvolgen van contracten en prestaties van onderaannemersWerfmeldingen volgens de werkplanningOrganiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenhedenVerzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op IntranetVerwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)  

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant, gelegen in Peer, gespecialiseerd in elektriciteit/grondwerken, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Wat houdt deze job in? Je staat in voor het inplannen en regelen van opleidingen voor onze medewerkers;Je zorgt ervoor dat de werfvoorbereiding gebeurd is: Je maakt plaatsbeschrijvingen op, je zorgt dat de bewoners ingelicht zijnt, ... ;Je bent verantwoordelijk voor het digitaal inmeten met een GPS stok, waarvoor je nog de nodige opleiding krijgt;Na de werken ben je verantwoordelijk voor de opvolging door middel van dynamische plaatproeven;Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken: bijhouden van klassementen, klasseren van bonnen, opvolgen van facturen, ...