Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.
Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.
Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.
Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.
Maandelijkse intercompany facturatie.
Maandelijkse controle van de btw-transacties.
Diverse administratieve taken.
Profile
Profiel
Diploma: Bachelor in een administratieve, economische of boekhoudkundige richting.
Ervaring: Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring.
Talen: Perfect Nederlands, basiskennis Frans is vereist.
Computervaardigheden: Basiskennis MS Office en ervaring met boekhoudsoftware.
Competenties & Soft skills: Kritisch en nauwkeurig bij het uitvoeren van taken. Sterke organisatorische vaardigheden. Teamplayer met een collegiale houding. Stressbestendig en oplossingsgericht. Communicatief vaardig en klantgericht.
What can we offer you?
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een aangename en familiale werkomgeving.
Marktconform salaris en extralegale voordelen.
Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Roeselare will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Roeselare will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Administratief Bediende in STADEN
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Bediende
ZEDELGEM
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
Verantwoordelijkheden
Projectondersteuning & Technisch werk
Opstellen van 3D -tekeningen en projecttekeningen in SketchUp of Rhino volgens de wensen van de klant.Overleg met klanten om wijzigingen of aanpassingen te bespreken en door te voeren.Controle van tekeningen en documenten volgens bouwkundige kennis en normen.Opstellen van laadlijsten en bijhouden van stocktekorten voor de productie.
Sales & Marketing
Uitvoeren van marktonderzoek en identificeren van potentiële partners.Contact onderhouden met internationale klanten en hen voorzien van informatie en prijzen.Opstellen van 3D -voorstellingen of visualisaties ter ondersteuning van offertes en promotie.
Administratie & Communicatie
Bijhouden en up -to-date houden van de bedrijfswebsite.Documentatie en rapportering van projecten en exportactiviteiten.Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Oostrozebeke
Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende.
Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten
InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende verkoopsadministratie
KORTRIJK
Ben jij de ontbrekende schakel die een verkoopproces vlekkeloos laat verlopen? Voor een grote automotive speler in de regio Wevelgem zoeken we een administratieve topper die van A tot Z eigenaarschap neemt over klantendossiers. Van de verkoopovereenkomst tot de uiteindelijke aflevering: jij houdt de touwtjes in handen.
Takenpakket:
Verwerken en opvolgen van verkochte klantendossiers van A tot Z.Coördineren van de administratie tussen verkoop, klant en interne diensten.Regelen van voertuiginschrijvingen en aanvragen van nummerplaten.Inplannen van technische keuringen voor de voertuigen.Opmaken van facturen en financieringsdocumenten.Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.Beheren van klantgegevens in het ERP-systeem.Fungeren als administratief aanspreekpunt voor de klant tijdens het aankoopproces.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
