Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.
Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.
Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.
Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.
Maandelijkse intercompany facturatie.
Maandelijkse controle van de btw-transacties.
Diverse administratieve taken.
Profile
Profiel
Diploma: Bachelor in een administratieve, economische of boekhoudkundige richting.
Ervaring: Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring.
Talen: Perfect Nederlands, basiskennis Frans is vereist.
Computervaardigheden: Basiskennis MS Office en ervaring met boekhoudsoftware.
Competenties & Soft skills: Kritisch en nauwkeurig bij het uitvoeren van taken. Sterke organisatorische vaardigheden. Teamplayer met een collegiale houding. Stressbestendig en oplossingsgericht. Communicatief vaardig en klantgericht.
What can we offer you?
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een aangename en familiale werkomgeving.
Marktconform salaris en extralegale voordelen.
Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Roeselare will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Roeselare will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Administratief Bediende in STADEN
Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende die instaat voor orderverwerking & offerteverwerking;
Je digitaliseert orders en offertes met oog voor detail en efficiëntie.Je leert onze productcodes door en door kennen, zodat je de aankoopdienst correct kan aansturen.Je werkt nauw samen met het sales- en aankoopteam voor een feilloze digitale flow.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in de regio van Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende;
Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende etikettenflow.Je volgt op dat alle verkoopprijzen die onze klanten wensen correct worden verwerkt.Je drukt de etiketten voor de klant af en plaatst deze bij de juiste bestellingen.Je ondersteunt het onthaal, zowel fysiek als telefonisch. Je neemt enthousiast de tweede lijn op.Je ondersteunt verschillende administratieve diensten.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
IEPER
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;
Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door:
Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
