Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een quality manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in buissystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Quality Manager bestaat uit: Je verbetert de kwaliteit, producten en productieprocessen met oog voor milieudoelstellingen en het welzijn van medewerkers;Je werkt nauw samen met Operations en Productmanagement om kwaliteitsdoelstellingen te behalen;Je analyseert testresultaten en identificeert afwijkingen in het productieproces en bij de gresbuizen;Je onderzoekt de oorzaken van afwijkingen en draagt bij aan het vinden van structurele oplossingen;Je neemt deel aan klachtenbesprekingen en ondersteunt de Quality Assurance Director bij het klachtenbeheer;Je waakt over het behoud van product- en systeemcertificeringen, zoals ISO 50001 en ISO 9001;Je coördineert interne en procesaudits en zorgt voor de implementatie van corrigerende maatregelen;Je houdt het interne documentenbeheersysteem up-to-date;Je geeft leiding aan een team van vijf medewerkers en stimuleert een kwaliteitsgerichte werkcultuur;Je rapporteert rechtstreeks aan de Quality Assurance Director.

Ben jij een enthousiaste planner met een passie voor reizen en een talent voor organiseren? Wil je deel uitmaken van een ambitieus team in een bruisende sector? Dan is deze job iets voor jou!   Vivaldis Office zoekt: Productmanagement / bediende toerisme, organisatorisch talent dagreizen  Wat ga je doen? Als Productmanagement/organisatorisch en administratief talent dagreizen werk je mee aan het creëren van onvergetelijke reiservaringen.   Relatiebeheer: onderhouden van contacten met leveranciers ( restaurants, attracties, activiteiten) dagreizen + vastleggen reservatiesOnderhandelen en boeken: vinden van de beste deals en afsluiten van contracten met aanbieders.Reisdossiers beheren: van het maken van prijsberekeningen tot de opvolging van reservaties en facturatie.Veelzijdig klantcontact + planning en organisatie dagreizen/tripsVoorbereiden reisdossiers: zorgen dat alles klaarstaat voor vertrek, inclusief afspraken met chauffeurs en reisleiding.Ondersteuning verkoop en marketing: Opmaak brochure voor jaarlijks aanbod/ website en social media

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand productmanagement- commerciële flair/R&D voeding Belangrijk: Bachelor en/of Master: voeding, productontwikkeling,...  Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen sales, productmanagement, productontwikkeling, quality, projectteam ben je de draaischijfRechterhand productmanagement: verkennen markt, opportuniteiten ontwikkelen, een idee omzetten in een commerciële kans/project, voedingstrends opvolgen, noden ,... (binnen en buitenland)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + concepten concreet uitwerken over nieuwe producten + bestaande producten eventueel verbeterenAansturen medewerkers van quality, R&D, productontwikkelingMeewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken mbt prijszetting, lancering, verpakking, ...Coördinatie projecten, deadlines (geen actieve verkoop, wel opzetten rapportages voor management)IFS, HACCP, Kwaliteitshandboek draag je hoog in het vaandel

Technisch aangelegd? Interesse in elektriciteit en mechanica? Administratief sterk?   Een bedrijf gelegen in Kampenhout zoekt een gemotiveerde Technical Sales Support/Product Management Medewerker. Als wereldwijde producent van elektronische verbindingsstukken, hebben jouw taken directe impact op de tevredenheid van hun klanten in de Benelux, Scandinavië, Italië, en nog veel meer.   Jouw taken omvatten: Technische ondersteuning bieden aan klanten en distributeurs, inclusief alternatieve producten vinden en productverschillen uitleggen.Technische documentatie verstrekken zoals specificaties, testrapporten en certificaten op aanvraag.Je beheert projectdocumentatie, productverzoeken en communicatie met het Engineering Center en andere partijen.Informeren van externe verkoopteams, klanten en distributeurs over nieuwe producten en updates.De interne houdbaarheid evalueren van producten.opleidingen/presentaties voorbereiden en geven aan klanten/distributeurs.De website up-to-date houden.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch + creatief product designer/ ondersteuning engineering    Waar moet je zijn? Machinebouw , metaal Wat moet je doen?   FOCUS= tijdige en correcte aflevering documenten voor de verschillende productenBijsturen waar nodig. Kortom jouw technisch dossier moet volledig zijn. Renders, handleidingen, technisch draaiboekVerzorgen van de stuk tekeningen met juiste maten (maatbladen met productiematen) Ondersteuning engineering:  beschrijving van productiewerkzaamheden / inschatten hoeveelheid materialen, haalbaarheidsstudie, opvolging stock/voorraad alsook bestellingen plaatsen, contact leveranciersCommunicatie met verschillende afdelingen zoals sales, aankoopBeheer communicatie/ media: Website, brochures, social media, foto's, video

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator/werkvoorbereiding (metaal, bouwtechnisch, industrie/constructie)    Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Bouw, metaal, constructies Taken: Als werkvoorbereider - calculator ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ analyse bouwdossier/ nauwkeurige kostprijsberekeningenJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Bepaling fundering, constructie, materiaalkost ... nauw overleg met stabiliteitsafdelingAdministratie: Voorbereiding bouwprojecten, prijsaanvragen/opstellen en bewaken offertes, kostcalculatie, vergelijken offertes van leveranciers/onderaannemersMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, werf- projectleiding, aankoop ... (hierbij is een eventuele of sporadische verplaatsing naar de werf noodzakelijk VB. opmeting)Rapporteren afwijkingen en indien nodig offertes aanpassen na bespreking met klant  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Belangrijk: 2 ploegen + in het hoogseizoen (april- oktober) werk je met een beurtrol in het weekend + feestdag   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleidIngang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Je hebt een belangrijke verantwoordelijkheid in het kwaliteitsgebeurenUitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Residu meting, testings en analyses (kalibratie, ongediertebestrijding, GAP standaarden, rassen beoordeling,...) in ERPInterne audits/controles mee begeleiden/voorbereiden + productie en operatoren erop wijzen dat ze bewust omgaan met kwaliteitsproces + problemen registreren, documenteren en rapporterenWetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. Registratie Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand) Algemene administratie en klachtenbehandeling

Passie voor interieur, keukens, kasten en maatwerk? Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij op zoek naar een productievoorbereider technisch tekenaar, waar de passie voor het vak vanaf straalt!   Taken: Je fungeert als rechterhand het management en speelt een cruciale rol in het ontwerpteam. (Wensen van klant vertalen in technische tekeningen en 3D ontwerpen voor productie/atelier)Door jouw expertise mbt meubels, interieur, keukens/kasten... maak je vlot 2D, 3D visualisaties. Het atelier kan snel met je info aan de slag.Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op en en bent op de hoogte van de laatste trends.Zowel particulier als professionele VB. architecten die langs komen in de zaak.Maken van moodboards, 2D tekeningen, presentaties, ...Werkvoorbereiding/ productievoorbereiding: technisch dossier uitwerken tot een volledig projectdossierProjectbeheer: Bestellen materialen, kwaliteitscontrole en nauw contact met atelier

Vivaldis Office zoekt: Technisch administratief bediende/werkvoorbereider metaal Specialisatie: Metaal, machinebouw   Wat moet je doen? Controleren van de plannen + voorzien materiaal/gereedschap/werkinstructies/magazijnbeheerOpvolgen van projecten/orders + werkvoorbereiding: bestellingen mbt wisselstukken, voorraadbeheer, begeleiding techniekers bij moeilijkere opdrachten (VB. defecten cilinders)Rechterhand werkplaatsverantwoordelijkeControle werktekeningenKwaliteitscontroleMateriaalplanningMeedenken aan verbeteringToevallig kennis van CAD/CAM processen, tekenwerk in Inventor? Top! Je takenpakket kan zeker uitgebreid worden.

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service medewerker/ Support engineer- technische klantenservice   Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Word jij onze nieuwe Technisch Operator? 🔧 Ben jij een techneut in hart en nieren? Heb je ervaring als technisch operator en wil je werken in een omgeving waar je zowel je technische skills kunt inzetten als bijleren? Dan hebben wij de ideale job voor jou! 😎 Wat ga je doen? Als Technisch Operator ben jij dé persoon die de machines draaiende houdt!Je begint aan je eigen vaste machine, maar op termijn ga je alle machines bedienen.Daarnaast sta je in voor het omstellen van de machines en het opvolgen van de productie.Geen dag is hetzelfde! 💥 Jouw verantwoordelijkheden: Bedienen van machines en zorgen dat alles vlot draait 🔄Omstellen van machines en het opvolgen van de productie 📊Werken in een 2-ploegensysteem (je wisselt tussen vroege en late shifts) ⏰Zeker geen saai werk – je hebt altijd te maken met nieuwe uitdagingen! 💪

Vivaldis Office zoekt QC specialist in dagdienst. Belangrijk = beurtrol op zaterdag + feestdagen.       Je waarborgt dat de vereiste certificaten bij bio-certificeringenJe beheert de klantenportalen en je zorgt voor tijdige en accurate informatieverschaffing. Je werkt met GGN (Global GAP Network) om aan de eisen van de klanten te voldoen.Je beheert de auditchecklists en je voert de interne audits uit.Klachtenbeheer + je zorgt ervoor dat de producten aan de hoogste standaarden voldoenKwaliteitscontrole op binnenkomende en uitgaande goederen + borging kwaliteit + meedenken aan proces en kwaliteitsmanagement systeem + verbeteringenRegistratie bevindingen + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningenOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen voor riolering

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de teelt/agro sector! (combo admin, uitvoerend) Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleid Je maakt deel uit van het kwaliteitsteam (opstellen productspecificaties, analysecertificaten)Ingang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit (eigen en extern product)Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Analyses , controle binnenkomende grondstoffen, vrijgave grondstoffen en eindproductInterne en externe audits/controles mee begeleiden + problemen registreren, documenteren en rapporteren (Productie en oogstverantwoordelijke)Wetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie / klachtenbehandeling + orderbeheerRapporteren/ opzetten kwaliteitshandboekUitbreiding mogelijk VB. planning personeel VB. serreplukkers , personeelsadmin. mbt plukkaarten  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productieatelier / Verantwoordelijke afdeling/planning. Specialisatie: Bouw/Schrijnwerk Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, plaatsers)Begeleiding en bijsturen projecten (planning)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAankoop: Toezien op tijdige bestellingen/reservaties van project-specifieke materialen + Onderhouden van contacten met met de leveranciers.Voorraadbeheer: In samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke toezien op tijdige aanvullingen van de beschikbare voorraden VB. platen, plaatstaal en buizen.Planning: Focus op de lange termijnplanning = productieplanning van de werkplaats, de planning van het tekenwerk en de planning van de buitendienst.Aansturen en coachen van de bedienden + evaluatie-/feedback- en sollicitatiegesprekken.In samenwerking met de productieverantwoordelijke toezien op het functioneren van de arbeiders. VB. controleren van de kwaliteit van hun werk, het voorzien van opleidingen, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw  Takenpakket -> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen

Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie administratie voor opstart projectenJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenWerfbezoeken , beheer en zoeken onderaannemersinstallatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelControle facturenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningenOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen voor riolering