Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Opticien. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: brillen, lenzen, oogmetingen, speciale glazen ...  TakenpakketZe verkopen Brillen, lenzen, specifieke glazen op maat van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als opticien ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige meting- en verkoopproces en bijbehorende productenOogmetingenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek Management assistant - Ordermanagement    Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten.Specialisatie: export, internationale sfeer Takenpakket     Administratie- Ordermanagement: Facturatie, verwerking, administratieve afhandeling, klachtenbeheer, creditnota's, beheer retours/stockcorrecties, ...Ondersteuning collega's mbt allround administratie, product management, wettelijk verplichte documenten/regelgeving, ...Coördinatie inbound: inkooporders verwerken, contact leveranciers, organisatie eigen transport, vrijgave goederenBeheer en opmaak exportdocumentenOndersteuning QA afdeling: opvragen en versturen wettelijke documenten , documenteren van klachten, ...Klanten te woord staan (telefoon, mail)Verwerking in ERP, MS Office    

Als showroomadviseur verwelkom je klanten in een inspirerende omgeving en help je hen bij het kiezen van hun ideale badkamer.   Met jouw expertise op technisch, esthetisch en commercieel vlak geef je advies op maat en begeleid je klanten van A tot Z in hun aankoopproces. Je luistert aandachtig naar hun wensen, stelt een offerte op en volgt het dossier op tot de afronding van de verkoop.   Daarnaast zorg je voor een vlekkeloze dienst na verkoop, zodat elke klant met een tevreden gevoel terugkijkt op zijn aankoop.   Dankzij jouw passie voor interieur en sanitair maak je van elke klant een tevreden klant!

Voor onze klant, een A-merk garage te Waregem, gaan we op zoek naar een gepassioneerde bestekkenmaker:   Jouw uitgebreide takenpakket als bestekkenmaker Als bestekkenmaker adviseer je klanten en experten over de beste oplossingen en de financiële aspecten van autoschadeherstelJe fungeert als schakel tussen de klanten en de werkplaatsJe staat in voor de schade-inspectie en plant de herstelwerkzaamheden inVervolgens bestel je de nodige onderdelen voor de herstelling, dit in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijkeJe onderhoudt contacten met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de betrokken tussenpersonen en expertsNadien zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling en facturering    

Heb je ervaring in de automotive sector? Wil je een job waar geen enkele dag dezelfde is? Werk je graag in team en kan je terugvallen op technische kennis? Kan jij plannen? Dan is de functie van service advisor te Brugge misschien wel iets voor jou! Jouw taken:  Je plant het onderhoud in van de klanten en probeert hun vraag of nood zo goed mogelijk technisch te vertalen zodat de werkplaats weet wat er moet gebeuren. Wanneer een onderhoud heeft plaats gevonden, speel je terug een belangrijke rol in het feedback geven over de uitgevoerde werken, zodat de klant begrijpt welke werkzaamheden zijn gebeurd. Je zorgt voor de dagelijkse werkbezetting van de werkplaats en de terugkoppeling van de werkzaamheden aan de hand van werkbons.Alles wat betreft opvolging, facturatie, planning komt bij jou terecht.Je zorgt voor inspectie op nieuwe wagen op eventuele schade.Je werkt nauw samen met de magazijnier en de werkplaatsverantwoordelijke. Je rapporteert aan de vestigingsmanager.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- EXPERT tuinbouw, leidinggevende kandidaat. Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten. Specialisatie: Tuinbouw, groenbeheer, milieumanagement  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Technisch administratief bediende, EXPERT tuinbouw en spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt. Na een intensieve opleiding neem je een coördinerende rol op Dagelijkse sta je mee in voor het creëren van de ideale omgeving: meedenken, analyse gewasbescherming, kwaliteitscontrole, opvolging groeiklimaat, opvolging ziektes, plagen, ...Je geeft leiding aan de teams en ploegbazenCoaching, werkverdeling, motivatie, luisterend oorAlgemene administratie: voorraadbeheer, bestellingen, planning personeel + indien nodig extra mensen inschakelen, planning bijsturen en indien nodig aanpassen, opleiding en training, verwerking info in PC, databeheer, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Milieucoördinator - adviseur milieu/omgeving (Bachelor en/of Master) Taken: Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (bedrijven, overheden,... )Opvolgen, registreren en rapporteren Begeleiden en advies mbt milieu, wetgeving, duurzaamheid, ... zodat bedrijven of organisaties bepaalde stappen voorruit kunnen zettenJe bent dus regelmatig op de baan om klantbehoefte te detecteren mbt milieu en duurzaamheidsprojectenOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, bouw, vergunningen...Strategisch meedenken met bedrijfsleiding + toetsen aan milieuwetgeving en actieplan in kaart brengen (economisch, ecologie, sociaal...)

Vivaldis Office zoekt ....... Omgevingsexpert- coördinatie en beheerplanner (ecologie/bos,... Bachelor en/ of Master) Taken: Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (organisaties, overheden...)Opvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie: Opvolging financiële kant, offertedossier, opstellen natuur- erfgoedbeheerplannen, ...Als professional weet je de klanten te adviseren / begeleiden als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging projecten mbt bosexploitaties, aanleggen poelen, ...)Je bent expert in jouw vakgebied + coördinatie en beheer proces (volledige uitwerking dossier, contact met overheden, onderhandelingen, ...)Je bent dus regelmatig op de baan om klantbehoefte te detecteren + terrein te lezenMet je vlotte pen weet je een doordachte visie op papier te zetten + te pitchen mbt ecologie, houtproductie, jacht, erfgoed ...Opvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, bouw, vergunningen, ecologie, jacht, ...

Vivaldis Office zoekt.............. Commercieel Vastgoed specialist (Bachelor en/of master + 1 jaar ervaring)   Wat moet je doen? Prospectie + actief opsporen vastgoed/ commerciële onderhandelingOpvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiersMailing, telefonie, verplaatsingenDossierbeheerIndien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomenAgendabeheer VB. openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomstNieuwe panden, gronden, ... online plaatsenBegeleiden van mensen van A-Z

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie, mobility, elektrische installatie     Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office zoekt.... IT Specialist - Project Coördinator (Bachelor/Master)    Je taak is afwisselend zo zal je instaan voor : Uitwerken technische concepten + opvolging bij de klant ter plaatse (opvolging installatie, technische problemen, problem solving)Support aan eindgebruikers (complexere vraagstukken, 2nd line!)Aanspreekpunt collega's: opleiding en training en coördinatie team + onderaannemersAanspreekpunt IT gerelateerde vragenTesten van nieuwe toestellen en producten + bij terugkomende problemen ben jij de eerste die geschikte oplossingen wil bedenken/ meedenken aan verbetering, configuratie en implementatie soft- en hardwareWerkvoorbereiding: bestellen materialen, uitvoeringsplanning, advies klant + ondersteuning bij technische vragen, maken van een draaiboek per projectAudits , opzetten en verbeteren migratieplan mbt securityMeedenken aan verbeteringen mbt dataprotocol , veiligheid, cyber security , ...

Vivaldis Office is op zoek naar een Magazijn bediende/ Parts specialist automotive. (administratieve ondersteuning, klantencontact, voorraad- stockbeheer, verantwoordelijk voor volledige proces mbt onderdelen en accessoires.  Je bent graag het aanspreekpunt voor het volledige proces van onderdelen en accessoires (klanten mbt bestellingen, leveranciers, voorraad opvolgen, stocktelling, opvolging en ontvangst...) Spil tussen bureau en technisch werkhuis: afspraken over werkzaamheden, de kosten en de tijdsduur, onderdelen, garanties, juiste leveranciers... Nauw contact/ advies aan de verschillende partijen: klant, werkhuis, leveranciers, ... Kwaliteitscontrole, schade controlerenJe staat in voor de administratieve ondersteuning (opmaak werkorders, bestellingen opvolgen, voorraad- stockcontrole, opvolging tot levering, juiste codering toepassen, facturatie, ...)  

Vivaldis Office zoekt ....... Audioloog. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: Hoortoestellen, oogmetingen, ...  TakenpakketZe verkopen hoortoestellen van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als audioloog ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende productenJe neemt zowel gehoor- als audiometrische testen afAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (Belux) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Productie omgevingTalenkennis!   Takenpakket  Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager- HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA) ! Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden en dit voor 3 entiteiten. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbrandingOpzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid

Vivaldis Office zoekt.... Administratie-commercieel specialist verzekeringen (autoverzekeringen)     Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (specifiek op vlak van autoverzekeringen)Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailingDe nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldVerzekeringen van exclusieve wagens + oldtimers, ...Beheer vloot voor je klantenInschrijven/ registratie voertuigenSPOC voor jou auto verzekeringsdossiers + kennisverdeling binnen je team + samenwerking met de andere kantoren over heel VlaanderenNetworking en aanwezigheid op events 

Vivaldis Office zoekt...... Technisch admin bediende automotive/garage - naverkoop- Service Advisor.  Waar moet je zijn?  Turnhout Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratie : Ondersteuning Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ... Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratieve krak/commercieel advies - interieur specialist    Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Bouw, afwerking, renovatie, interieur   Takenpakket Focus: Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (toonzaal, mail, telefonie, webshop)   Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (plan lezen, kostprijsberekening en advies op maat van droomcreatie)Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieAdministratieve opvolging verkooptraject: verwerking/opmaak offerte- verkoopsdossier, bestellingen, facturatie, ...Nauw contact met klant, aannemers, architectenDoorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenOndersteuning met materiaal- en kleurkeuze

Vivaldis Office zoekt...... Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)   Waar moet je zijn?  Turnhout Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken, naverkoop (mail, onthaal/op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opJe werkt mee aan acties, promoties, ... + rechterhand Branch manager mbt planning werkhuisAdministratie : Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, leasing contracten opmaken, offerte voor klant  ...