
HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA)
Turnhout - Ref. A-725303
OfficeFull-time€ 15 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager- HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA) !
- Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden en dit voor 3 entiteiten. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...
- Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbranding
- Opzetten HR rapportages
- Je werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid
Profile
Als HR / payroll specialist herken je jezelf in volgende punten:
- Bachelor op zak
- +3 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een empathische aanpak.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent discreet.
- Focus op Hard HR schrikt je niet af!
- Goede kennis NED/Frans + verplaatsing naar andere vestiging om de 2 weken
What can we offer you?
Wat kan je als HR Officer verwachten?
- Je komt terecht binnen een vlakke organisatie in een ondernemende omgeving.
- Je gaat aan de slag in een voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris.
- Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Optie vast
- Firmawagen
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
HR Advisor/ payroll specialist (eerste ervaring! / deeltijds 20u/w)
Dessel
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR!
Belangrijk: eerste ervaring + parttime tewerkstelling!
Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...Beheer in- en uitdiensttredingenBeheer subsidiesOpzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid
OfficeHoldingsPart-timeTemporary, with option of permanent contract
HR Advisor/ payroll specialist (eerste ervaring!)
Hoogstraten
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR!
Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden en dit voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbrandingBeheer arbeidsongevallen, beheer in- en uitdiensttredingenOpzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis
Recruiter
Turnhout
Ben jij het type dat liever doet dan toekijkt? Hou je van mensen én van actie? Als Career Consultant binnen de industrie-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Je helpt kandidaten aan een job die bij hen past, je begeleidt bedrijven in hun zoektocht naar talent én je werkt samen met een hecht team dat elkaar vooruit duwt.
Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Joke en Moreen van het kantoor in Turnhout zoeken nog een collega!
Wat doet een Career Consultant bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je kantoor zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je speurt dagelijks naar industriële profielen zoals productiemedewerkers, magazijniers, inpakkers, operatoren, …Je belt, mailt, connecteert – en vooral: je luistert échtJe ontdekt hun talenten, ambities en stelt ze met trots voor bij onze klanten
Je bouwt duurzame relaties op met bedrijven
Je leert hun productieproces en bedrijfscultuur kennenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt, maakt offertes en bent een vertrouwenspersoon voor je klanten
Je beheert het hele proces van A tot Z
Van vacatureopmaak tot loonverwerking: jij houdt het overzichtJe zorgt voor correcte administratie, contracten, opvolging en feedbackJe schakelt snel en efficiënt, ook als het druk is
Teamwork makes the dream work
Je staat er nooit alleen voor.
Je werkt nauw samen met collega’s op kantoor én binnen je clusterJe overlegt dagelijks, deelt inzichten, springt bij waar nodig en leert van elkaarSamen werk je naar teamdoelstellingen – successen worden altijd samen gevierd
Groei & initiatief
Bij Vivaldis krijg je kansen om te leren, groeien en je eigen pad te bepalen.
Maar: je pakt die kansen ook zelf vast.
Je krijgt coaching en opleiding, maar je bent zelf ook aan zetJe durft nieuwe kanalen te proberen, stelt ideeën voor, neemt initiatiefJij stuurt je eigen werk aan, mét de steun van je team
InternalServicesFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis
Recruiter
Lommel
Als Account Expert ben je dé commerciële draaischijf van het kantoor. Je combineert je rekruteringsskills met een sterke klantgerichte aanpak. Je neemt initiatief, denkt mee en neemt ownership over je dossiers – én over de groei van je kantoor. Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Lara van het kantoor Lommel Technics bedienden zoekt nog een collega! Wat doet een Account Expert bij Vivaldis?In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je kantoor zien groeien – letterlijk en figuurlijk.In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidatenJij gaat op zoek naar technisch bedienden profielen (zoals projectleiders, calculators, tekenaars,... )Je zoekt actief naar kandidaten en voert verdiepende gesprekken. Je volgt je dossiers van A tot Z op: van vacature tot opstart, van administratie tot evaluatieJe matcht niet enkel op cv, maar ook op drive, cultuur en potentieelJe bouwt aan klantrelatiesJe leert je klanten door en door kennen: hun business, hun team, hun nodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingenJe beheert het hele proces van A tot ZVan vacatureopmaak tot loonverwerking: jij houdt het overzichtJe schakelt snel en efficiënt, ook als het druk isJij zorgt mee voor resultatenJe volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkTeamwork makes the dream workJe werkt nauw samen met collega’s op kantoor én binnen je clusterJe overlegt dagelijks, deelt inzichten, springt bij waar nodig en leert van elkaarSamen werk je naar teamdoelstellingen – successen worden altijd samen gevierd Groei & initiatiefBij Vivaldis krijg je kansen om te leren, groeien en je eigen pad te bepalen.
InternalServicesFull-timeFixed contract