Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel/inside sales verantwoordelijke voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in motorenrevisie voor o.a. landbouwmachines, industriële toepassingen en maritieme installaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel/inside sales verantwoordelijke bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, mail, online) en biedt commercieel en technisch advies;Je stelt offertes op, volgt deze op en zet ze om in bestellingen;Je beheert het klantenbestand en zorgt voor actieve opvolging en klantenbinding;Je onderhandelt met leveranciers over prijzen, leveringstermijnen en voorwaarden;Je stuurt een team aan van 4 bedienden en coördineert samenwerkingen met 16 arbeiders;Je werkt samen met de serviceafdeling om klantvragen en technische dossiers correct af te handelen;Je rapporteert omzetcijfers en prognoses aan de directie;Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en neemt een leidinggevende rol op binnen het team.

Vivaldis Office is op zoek naar een medewerker verzekeringen/ bediende verzekeringen voor een verzekeringskantoor in Hasselt.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als medewerker verzekeringen/ bediende verzekeringen bestaat uit:   Je maakt verzekeringspolissen op; Je staat in voor het uitbreiden van de klantenportefeuilles; Je geeft advies en informatie over verzekeringen aan klanten; Je beheert de telefoons;Je werkt een project af van A tot Z; Uitvoeren van verrichtingen voor de spaarbank;Je draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte service. 

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in koeltechnieken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als customer service medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten zowel via telefoon als e-mail;Je maakt nieuwe klanten aan en verwerkt bestellingen, met een focus op Frankrijk;Je behandelt serviceaanvragen en volgt deze op;Je werkt samen met verschillende afdelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende / administratief bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een horeca groothandel. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel bediende / administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt inkomende bestellingen via mail, telefoon of de webshop;Je informeert klanten fysiek of telefonisch over onze diensten, nieuwe promoties en producten;Je biedt ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en orderpickers;Je verwerkt retourzendingen en behandelt klachten;Je volgt voorraden op;Je biedt administratieve ondersteuning (dossieropvolging, data-input, opmaken offertes, enz.).

Vivaldis Office is op zoek naar een adviseur particulieren voor een verzekeringskantoor in Hasselt. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als adviseur particulieren bestaat uit: Je volgt de verzekeringsdossiers van particuliere klanten op;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als op kantoor;Je ontvangt klanten voor dagdagelijkse transacties en ondersteunt hen bij administratieve vragen;Je maakt offertes en polissen op;Je ondersteunt voor 30% de medische afdeling (grote verzekeringen voor dokters);Je overlegt met collega’s en maatschappijen om dossiers correct en up-to-date te houden;Je werkt mee aan de opbouw van het medisch segment (bijv. opstartende artsen);Je beheert je eigen planning.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een autogarage.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor / administratief medewerker zal bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;Je adviseert klanten over de technische aspecten van de herstellingswerken en de daarbij horende kosten;Je staat in voor de administratieve verwerking van klantgegevens;Je maakt planningen op van de uit te voeren werken en stelt de werkkaarten op voor de werkplaats;Je verzorgt de facturatie en overloopt de facturen met de klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van grondverzetmachines en hoogwerkers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst: Je ontvangt klanten in de toonzaal en biedt hen professioneel advies;Je verstrekt informatie over de producten en diensten (geen directe verkoop);Je maakt offertes en facturen op;Je bouwt sterke klantenrelaties op en volgt dossiers op;Je ondersteunt de commerciële binnendienst met administratieve en commerciële taken.

Vivaldis Office is op zoek naar een milieucoördinator A of B voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het geven van milieutechnische adviezen.   Jouw takenpakket als milieucoördinator A of B bestaat uit: Je bent nauw betrokken bij de projectvoorbereiding en het opstellen van vergunningsaanvragen, aangiftes,...;Je verzorgt de volledige interne milieucoördinatie van de klant;Je verleent milieu-administratieve ondersteuning;Je staat in voor de opvolging van de recente ontwikkelingen in de milieuwetgeving.

Voor een bedrijf, gelegen te Diepenbeek en gespecialiseerd in HVAC, zijn we op zoek naar een preventieadviseur niveau 1. Je taken bestaan uit: Eigenhandig neem je de identificatie en analyse van alle aspecten en risico’s binnen het welzijns- en milieubeleid op je;Daarbij ontwikkel je algemene preventie- en jaaractieplannen om het beleid van duurzaam bij te sturen;Met behulp van risicoanalyses en audits voorzie je intern advies en monitor je nauwlettend de naleving van de voorschriften en regels rond veiligheid en milieu;Daarnaast geef je interne opleidingen aan medewerkers;Bovendien garandeer je een naadloze samenwerking met alle externe partijen zoals de preventie- en milieudienst en auditors;Je rapporteert aan de algemene directeur en de directeur operations;

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je volgt de topklanten nauwgezet op;Je geeft uitleg over de nieuwe en bestaande producten;Je helpt de klanten verder met hun vragen en bezorgt hen de juiste informatie;Je maakt de offertes op en volgt deze ook verder op;Je geeft de orders correct in;Je zorgt ervoor dat de klantdossiers administratief juist verwerkt worden.

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een notariaat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende bestaat uit: Zelfstandig beheren van courante dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten en volmachten;Toezien op de correcte afhandeling van alle formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte;Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris;Beheren en opstellen van uniforme aktemodellen samen met juristen;Op termijn uitbreiden van je expertise naar meer complexe dossiers zoals vereffening-verdeling en successieplanning.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als autoverkoper bestaat uit: Je zorgt voor het warm onthaal van klanten;Je helpt klanten verder in de showroom op een professionele en vriendelijke manier;Je adviseert klanten over de mogelijke opties van iedere wagen;Je staat in voor de aflevering van camionetten;Je voorziet de klanten van uitleg over connectiviteit en apps;Je ondersteunt bij de planning waar nodig;Je staat in voor een mooie uitstraling van de showroom.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als service advisor zal bestaan uit: Je neemt de voertuigen in ontvangst voor herstelling;Je adviseert klanten over de technische aspecten van de herstellingswerken en de daarbij horende kosten;Je staat in voor de administratieve verwerking van klantgegevens;Je maakt planningen op van de uit te voeren werken, je stelt de werkkaarten op voor de werkplaats;Je contacteert proactief klanten om een afspraak in te plannen voor een onderhoud of herstellingen;Je registreert klachten waarbij je op zoek gaat naar doelgerichte oplossingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Operations Manager Aftersales voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Operations Manager Aftersales bestaat uit: Aansturen, coachen en enthousiasmeren van aftersalesteams binnen meerdere vestigingen in Limburg;Zorgen dat de merkstandaarden correct worden toegepast en voortdurend up-to-date blijven;Uitwerken en implementeren van efficiënte werkprocessen om kwaliteit, klanttevredenheid en productiviteit te verhogen;Opstellen, opvolgen en bijsturen van KPI’s en budgetten om de prestaties van de teams te verbeteren;Regelmatig overleg voeren met vestigingsdirecteurs en aftersalesverantwoordelijken;Opstellen van actiegerichte plannen per vestiging en toezien op een correcte uitvoering ervan;Nauw samenwerken met andere afdelingen zoals sales en logistiek voor een vlotte klantbeleving;Rapporteren aan de Aftersales Verantwoordelijke.

Vivaldis Office is op zoek naar een aftersales manager voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als aftersales manager bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding en coördinatie van de aftersales; Je ondersteunt de service advisors en de magazijniers;Je beheerst de standaarden en methoden van het merk en bent steeds op de hoogte van wijzigingen en nieuwigheden; Je staat in voor het toezien van facturatie binnen de aftersales; Je stelt rapportages op; Je bent verantwoordelijk voor de follow up van de garantie aanvragen en inhaaloperaties.

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als service advisor/ receptionist garage zal bestaan uit: Je onthaalt de klanten professioneel, vriendelijk en enthousiast; Je beheert binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de receptie; Je bent een luisterend oor voor de klanten en stelt de juiste vragen; Je houdt de klant op de hoogte tijdens onderhoud of herstelling; Je maakt een planning rekening houdend met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd, capaciteit van de werkplaats en beschikbare onderdelen; Daarnaast beheer je de administratie van de herstellingen en het onderhoud, je volgt deze daarna op en maakt een factuur op; Je bespreekt deze factuur duidelijk en professioneel met de klant; Je bent gedreven om de optimale klantentevredenheid te behalen en lange-termijn relaties op te bouwen. 

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger / account manager voor onze klant in Diepenbeek . Onze klant gespecialiseerd in beauty en skincare. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger / account manager bestaat uit: Je zal instaan voor het uitbouwen van de klantenportefeuille in regio Vlaanderen;Je doet aan koude prospectie;Je zal onderhandelings- en verkoopsgesprekken;Je doet mee aan beurzen en evenementen;Als commercieel talent geef je advies aan je (potentiële) klanten;Je overtuigt klanten van de meerwaarde de verschillende productlijnen;Tot slot plan je klantbezoeken zelfstandig in.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper / sales advisor  voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als autoverkoper / sales advisor zal bestaan uit: Je verwelkomt klanten in de showroom; Je luistert met veel aandacht naar de wensen en behoeften van de klant; Je adviseert en informeert de klant over de verschillende wagens en zorgt voor de ideale wagen; Je zorgt voor hoge klanttevredenheid door het opbouwen van lange termijn relaties met klanten; Je bent het aanspreekpunt en gezicht van de concessie; Je beheert ordelijk de administratie van de gerealiseerde verkopen; Je rapporteert de verkopen aan de manager. 

Voor onze klant in Diest, een autogarage, zijn we op zoek naar een Service Advisor.  Als service advisor sta je in voor:  Je bent het eerste aanspreek voor de klanten;Je beantwoord inkomende telefonie;Je plant werken en onderhouden in; Je beantwoord technische vragen; Je staat in voor het opnemen van schade; Tot slot ben je ook verantwoordelijke voor de algemene administratie;