Jobs

Voor onze klant te 9400 Ninove die gespecialiseerd is hoogwaardige renovatieoplossingen. Zijn wij op zoek naar een ambitieuze Marketing Assistant om ons team te versterken. Assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van marketingcampagnes.Creatie van Vlogs & BlogsCreëren van content voor online en offline marketingkanalen.Beheren van de sociale media-accounts en het stimuleren van betrokkenheid.Samenwerken met het verkoopteam om marketingstrategieën te integreren in de verkoopactiviteiten.

TWEETALIGE SECRETARESSE FR-NL (H/F/X)Sluit je aan bij een telesecretariaat dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.  Ontwikkel je vaardigheden in een unieke sfeer waar teamwork voorop staat. Draag bij aan de bedrijfsontwikkeling van uw klanten. Ontwikkel je in een omgeving waar welzijn centraal staat.Uw taken:  ✅ Afspraken maken ✅ Telefonische prospectie ✅ Afspraken maken met klanten ✅ Training in NL ✅ Bellen IN/UIT

Vivaldis Office is op zoek naar een marketing medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in ziekteverzekering voor dieren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als marketing medewerker zal bestaan uit:Je bent het aanspreekpunt voor het internationale marketing team en andere stakeholders; Je staat in voor alle digitale ontwikkelingen; Je vertaalt internationale ontwikkelingen naar de Belgische markt; Je draagt bij aan het ontwikkelen van de aankoopstrategie voor nieuwe kanalen; Je bouwt en optimaliseert bestaande kanalen uit van dierenartsen, fokkers en retailers; Je zorgt ervoor dat activiteiten meetbaar zijn en dat je de belangrijkste doelstelling kan behalen; Je wilt het aantal verzekeringen laten toenemen.

Voor een snelgroeiende onderneming in vastgoed zijn we op zoek naar een Digital Marketeer voor de vestiging regio Sint Denijs Westrem! Jij staat in voor het optimaliseren van onze marketingstrategiën op basis van je eigen kwaliteiten.   Takenpakket: Advertentiestrategie en uitvoering (Facebook & Google)Mailings (Mailchimp & Hubspot)Jij kan als de beste blogberichten en webteksten maken, met de regels van de SEO kunst, advertenties en brochuresJij weet alle weetjes van Social Media (linkedIn, Facebook, Instagram etc.)Video/fotografische aangelegdGrafisch ontwerpenDigitale innovatieCommunicatie & PR  

Ben jij gebeten door digitale marketing en thuis in paid-advertising en SEO?Ben je resultaatgericht met een analytische geest?Lees dan zeker verder!Als Digital Marketeer kom je terecht in een bloeiend en nationaal uitgegroeid familiebedrijf te Nevele. Jouw team is klein, hecht en dynamisch.; samen bouwen jullie aan een sterke online aanwezigheid van het merk om zo nieuwe klanten te bereiken.  Je bent verantwoordelijk voor het strategisch uitdenken en managen van ambitieuze digitale projectenJe staat in voor het beheer van diverse digitale marketingkanalen, digitale tools en datasystemenJe bent verantwoordelijk voor alle digitale Touch Points en houdt hierbij rekening met de meest recente technieken in je vak; ook de commerciële doelstellingen verlies je niet uit het oogJe bouwt e-maillijsten en -segmentaties uit voor creëren en verzenden van diverse marketing e-mails en je staat in voor 'lead nurturing' via e-mailingflows (Marketing Automation tool ClickDimrnsions)Je werkt steeds met oog op continue optimalisatie van de workflows (A/B-testing, KPI's bepalen, resultaten analyseren, ...)

Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT! Waar kom je terecht?📍 Een bouwbedrijf te Herentals Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit: Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans)Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: maatwerk Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassenOndersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers... Ondersteuning onthaal Mailing/telefonie 

Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- rechterhand boekhouding + basis Frans VB. contact techniekers/leveranciersWaar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratieOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting, betalingen, debiteurenbeheer, ... Telefonie/mail

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke Dierengeneeskunde (commerciële flair, wetenschappelijke ondersteuning/begeleiding)   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten.Specialisatie: Dierenwelzijn Takenpakket Neem je graag de verantwoordelijkheid? Is coördinatie, begeleiding, wetenschap, dierenwelzijn, ... volledig jouw ding? Lees dan snel verder naar je takenpakket. Focus: Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt voor de klanten.    Wetenschappelijke ondersteuning, begeleiding en advies naar klanten + collega's van sales-buitendienst Ondersteuning Marketing en Sales met jouw commerciële flairPersoneelsadministratie behoort ook tot je takenpakket: je zorgt voor het payroll- en HR- gedeelte. Je staat in voor het opvolgen wetgeving, regelgeving rond dierengeneeskunde, dierenwelzijnOndersteuning collega's mbt allround administratie, product management, wettelijk verplichte documenten, ...    

Voor een van onze klanten, een bankinstelling, zijn wij op zoek naar een Product Manager. 1000 BrusselVoltijds, 37 uur per weekBank Als Product Manager zullen uw taken de volgende zijn: Ontwikkelen en aanpassen van producten en diensten voor Part en Pro betaalrekeningen.Lanceren van innovatieve oplossingen voor de digitalisering van betalingen.Implementeren van technologische en juridische veranderingen.Verbeteren van de klantervaring.Volgen van trends en innovaties in betaalschema’s.Analyseren van belangrijke indicatoren: openingen, sluitingen, activaties, deposito's, saldi en rekeningactiviteiten.Identificeren van kansen om de inkomsten te verhogen en de kosten te verlagen.Behouden en ontwikkelen van productexpertise, op de hoogte blijven van marktontwikkelingen en regelgeving.Beheren en coördineren van strategische projecten.Lanceren van commerciële initiatieven en optimaliseren van verkoopprocessen.Volgen van resultaten, coachen van het verkoopnetwerk, en zorgen voor goede interne communicatie.Zorgen voor naleving van regelgeving en controleren van productprocessen.Bijhouden van klantcommunicatie en documenten.

Voor onze klant te Sint-Martens-Latem, die gespecialiseerd is hoogwaardige renovatieoplossingen. Zijn wij op zoek naar een ambitieuze Marketeer om ons team te versterken.   Jouw uitdagende takenpakket als marketeer: Jaaractieplan opstellen en uitvoerenOpvolgen marketing-deadlinesAdvertentiebeheerBeheer social media: Facebook, Pinterest, e-mailing, Indeed, Youtube, TikTok, Instagram, Linkedin...Creatie van vlogs & blogs, content creatie, copywritingOpstellen van B2B en B2C POS-materiaalBedenken en uitvoeren van originele events / meetings

Vivaldis Office is op zoek naar een strategic marketeer / marketing medewerker voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is gespecialiseerd in huidverzorging en cosmetica.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als strategic marketeer / marketing medewerker bestaat uit: Je hebt geen probleem met het opstellen van een marketingplan en deze op te volgen; Je kan zelfstandig te werk gaan in een dynamisch team; Je staat rechtstreeks in contact met de andere teams binnen het bedrijf; Je coördineert events en volgt deze op; Je vertegenwoordigd het merk op sociale media; Je onderhoudt de klantenrelaties van het bedrijf.

 Voor een van onze klanten gelegen in Melsele zijn wij op zoek naar een Sales medewerker. Jouw taken:   Je bent de eerste aanspreekpunt van de klanten.Je gaat kostprijsfiches opmaken op basis van de informatie die jouw collega (Sales Representative) aanlevert.Je zoekt de juiste artikels op om een volledige en correcte kostprijsfiche in Excel te maken.Daarnaast heb je ook regelmatig contact met onze leveranciers voor prijsonderhandelingen, bestellingen, opvragen leverdata en dergelijke meer.Je rapporteert aan de Technical Internal Sales Manager en kan voor vragen steeds bij hem of je directe collega’s terecht. Jullie werken als een hecht team.  

Voor onze klant in Wommelgem, een dienstenchequeskantoor, kijken we uit naar een management assistant.   Als management assistant zal je deel uitmaken van een enthousiast team medewerkers, waar je de administratie tot in de puntjes doorgrondt.   De functie: Inkomende calls beantwoorden, events organiseren, bezoekers ontvangen, meetings opvolgen, stock- en patrimoniumbeheer, dataverwerking, ..Je laat de interne werking van het kantoor op kruissnelheid draaien.Je ondersteunt de zaakvoerder en je zet enthousiast je tanden in uitdagende taken.

Voor een klant in Tongeren, actief in transport zijn we op zoek naar een Management assistent. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: HR Administratie: Contacten met sociaal secretariaat, hulplijn personeel, sociale documenten opstellen, opmaak arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, etc.Ondersteuning financiële administratie: Afhandelen betalingen, verwerken verkoopfacturen, debiteurenbeheer, etc.Office management: Voorraadbeheer, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, etc.

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker webshop voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van meubels. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als medewerker webshop bestaat uit: Onderhouden van de Franse webshop, inclusief het beheren van productfoto's;Implementeren van SEO- en SEA-strategieën om de online zichtbaarheid te vergroten;Verlenen van klantenservice in het Frans en assisteren bij vragen of problemen;Werken aan het optimaliseren van de gebruikerservaring op de webshop;Samenwerken met het team om de algehele e-commerce activiteiten te verbeteren;Controleren van het magazijn om de beschikbaarheid van producten te waarborgen.

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker voor onze klant in Tessenderlo. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als marketingmedewerker bestaat uit: Je helpt met het uitwerken van de marketingstrategie;Je onderhoudt de sociale media;Je werkt aan commerciële acties en campagnes samen met de sales manager;Je maakt content voor verschillende communicatiekanalen zoals brochures en nieuwsbrieven;Ook creëer je brochures, folders, een catalogus, etc.Je houdt de website up to date en beheert de nieuwsbrief;Je rapporteert rond digitale communicatie en marketing;Je kent alles van digitale communicatie en weet dit ook toe te passen.

Voor onze klant te Waregem zijn we op zoek naar een Marketeer!   Als Junior Creative Marketeer word je verantwoordelijk voor.... het ontwikkelen en uitvoeren van creatieve marketingcampagnes om de naamsbekendheid van ons bedrijf te vergroten en nieuwe klanten te aantrekkenJe werkt nauw samen met je marketing collega’s om onze marketingdoelstellingen te behalenBeheren van social media kanalenOntwikkelen van creatieve concepten voor marketingcampagnes (online en offline)Schrijven van pakkende teksten voor website, social media, brochures, flyers, etcOntwerpen van visuele content (afbeeldingen, infographics, video's)Uitvoeren van online marketingcampagnes (e-mailmarketing, social media, etc.)  

Op zoek naar een nieuwe job?Lees dan zeker verder!Wij zijn op zoek naar Talent Reward ManagerKernverantwoordelijkheden Ontwikkelen en implementeren van het beleid met betrekking tot Talent Reward waaronder de tijdige en accurate verwerking van lonen, personeelsadministratie en naleving van de sociale wetgeving, om het algemene HR-beleid van de organisatie uit te voeren.Coördineren en organiseren van diverse activiteiten binnen de afdeling, afgestemd op de prioriteiten, vaardigheden en behoeften van de organisatie, om een efficiënte en effectieve service te bieden die voldoet aan de kwaliteitseisen van de organisatie en binnen de gestelde termijnen wordt afgehandeld.Toezien op de naleving van de beleidslijnen en richtlijnen binnen het eigen team van medewerkers om zo het business plan van de afdeling te realiseren.Optreden als intern specialist voor alle bedrijven inzake Talent Reward en het voortdurend opvolgen van de meest recente ontwikkelingen en tendensen binnen zijn/haar specifiek vakgebied teneinde de eigen vakkennis te maximaliseren.Leidinggeven aan het TR team waaronder coachen, ontwikkelen en motiveren van teamleden om zo hun competenties, vaardigheden en kennis optimaal te benutten en te ontwikkelen en als een goed functionerend team te kunnen werken.Initiëren en coördineren van diverse projecten met betrekking tot Talent Reward in samenwerking met een team van interne mensen of via externe organisaties teneinde een modern en aangepast payrollbeleid te voeren en alle projecten op een efficiënte manier tot een goed einde te brengen.Creëren van overzichtelijke rapportages met betrekking tot de loonadministratie en aanverwante onderwerpen, om deze te kunnen presenteren aan het management.Verbeteren van de efficiëntie van de payroll-processen door middel van het optimaliseren van werkmethoden en procedures.

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Expert Coach - Call Intake. Interim met het oog op een vast contract1000 Brussel Als Expert Coach - Call Intake zullen uw taken zijn: Je bent het aanspreekpunt voor de Front Office-agenten, beantwoordt hun vragen en stelt oplossingen voor om de klantenservice te verbeteren.Je zet je expertise in om complexe problemen op te lossen en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opleiding.Je voert regelmatig controles uit op de diensten en stelt concrete acties voor om een optimale kwaliteit te garanderen.Je neemt initiatieven om het aantal klant klachten te verminderen door processen te optimaliseren en teams bewust te maken.Je werkt regelmatig op locatie bij onze externe partner om nauwgezette opvolging en directe ondersteuning aan de teams te bieden.