Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner   Specialisatie: Productie omgeving Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Ordermanagement + verwerking in ERP/ KPI's bewakenInterne klachtenbeheerOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderen    

Als Adviseur Verzekeringen Particulieren ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de aan jou toegewezen verzekeringsdossiers van particuliere klanten.  Functieomschrijving: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als bij hun persoonlijke ontvangst op kantoor. Je ontvangt klanten en helpt hen met hun dagelijkse transacties.Je stelt polissen en offertes op, gericht op het aanbieden van de beste tarieven en dekking voor de klant.Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen om klantendossiers efficiënt te verwerken en up-to-date te houden.Je onderhoudt regelmatig contact met zowel klanten als verzekeringsmaatschappijen.Je stelt zelf je planning op, werkt nauwkeurig en weet deadlines te halen.  

Als Adviseur Ondernemingen ben je verantwoordelijk voor het bieden van professioneel advies aan onze KMO klanten in de verzekeringssector.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Het analyseren van de verzekeringsbehoeften van ondernemers en het aanbieden van op maat gemaakte oplossingen.Het begeleiden van klanten door het volledige verzekeringsproces, van offerte tot polis.Het onderhouden van sterke relaties met klanten en hen ondersteuning bieden bij vragen en problemen.Het actief zoeken naar nieuwe klanten en het uitbreiden van ons klantenbestand.Het volgen van markttrends en ontwikkelingen in de verzekeringssector om informatie up-to-date te houden.Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen om klantendossiers optimaal te verwerken en actueel te houden. 

Voor onze klant, actief in de textielsector, regio Kortrijk, zijn we op zoek naar een Online Marketing Specialist.   Je bent de webmaster van de meeste van onze websites en webshops en waakt erover dat deze sites hun doelstellingen behalenJe staat in voor de verdere ontwikkeling, het onderhoud, de technische prestaties, etsten van nieuwe functionaliteiten, bugbeheer en de veiligheid van de websites, in samenwerking met de externe websitebouwer Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09          

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers    

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturenOrdermanagement + verwerking in ERPInterne klachtenbeheer    

Une entreprise industrielle de renom située à Mouscron recherche un Coordinateur Marketing pour renforcer son équipe et participer au développement de son image de marque et de ses produits.   Vos missions :   Élaboration et mise en œuvre de stratégies marketing : Vous participerez à l’élaboration de stratégies marketing sur le long terme pour promouvoir les produits de l'entreprise, en collaboration avec les équipes de direction et les responsables commerciaux.Gestion des campagnes de communication : Vous serez responsable de la planification et de la gestion des campagnes marketing, qu'elles soient digitales (réseaux sociaux, newsletters, SEO) ou traditionnelles (publicité, événements, promotions).Suivi des performances et analyse des résultats : Vous assurerez le suivi des actions marketing en mettant en place des outils de reporting et d'analyse pour mesurer l'impact des campagnes, puis ajusterez les stratégies en fonction des résultats obtenus.Création de contenu : Vous collaborerez avec l’équipe créative pour concevoir des supports de communication tels que des brochures, des newsletters, des présentations, ainsi que pour gérer le contenu des réseaux sociaux et du site web de l'entreprise.Gestion du budget marketing : Vous serez responsable de l'allocation et du suivi du budget marketing, en veillant à optimiser les dépenses tout en atteignant les objectifs fixés.Collaboration avec les équipes internes et externes : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, produits, ainsi que les agences et partenaires externes pour mener à bien les projets marketing.  

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Project Manager Technieken Project VTTI    Taken en verantwoordelijkheden: Leidinggeven aan het technische team van engineers die verantwoordelijk zijn voor het ontwerp van HVAC-systemen, elektriciteit en andere gebouwentechnieken binnen het VTTI Oosterweel-project.Opstellen en bewaken van gedetailleerde projectplanningen, specifiek afgestemd op de eisen en complexiteit van het VTTI Oosterweel-project.Nauwe samenwerking met klanten, aannemers, leveranciers en interne teams om technische uitdagingen van het project te identificeren en oplossingen te implementeren.Regelmatig rapporteren aan de projectdirectie over de voortgang, knelpunten en risico's binnen het technische domein.Waarborgen dat alle technische werkzaamheden voldoen aan de regelgeving en de specifieke vereisten van het VTTI Oosterweel-project.Proactief identificeren van verbeterpunten in de uitvoering van technische installaties en processen.

Als HVAC Supervisor ben je het centrale aanspreekpunt voor al onze HVAC-projecten. Je neemt de leiding over een breed scala aan taken, van het aansturen van techniekers tot het opvolgen van offertes en het plannen van projecten. Je werkt samen met klanten, vertaalt hun behoeften in praktische oplossingen en zorgt voor een efficiënte uitvoering van de werken. Concreet sta je in voor: Het opstellen en opvolgen van offertes, inclusief het herstellen van inbreuken.Het beheren en bestellen van materialen en het opmaken van planningen voor techniekers.Het waarborgen van de naleving van HVAC-wetgeving en het beheer van koelgasregisters.Het coördineren van warmtepompinstallaties en andere technische projecten.Het ondersteunen van klanten door duidelijke communicatie en effectieve oplossingen.  

Ben jij een creatieve probleemoplosser met een passie voor techniek en duurzaamheid? Als Projectingenieur Technieken krijg je de kans om gebouwinstallaties van A tot Z te ontwerpen en te realiseren. Van conceptontwikkeling tot oplevering: jij bent de technische spil in uitdagende utiliteitsbouwprojecten zoals scholen, woonzorgcentra en sportcomplexen. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?   Lees dan snel verder!     In deze veelzijdige rol ben je betrokken bij het volledige proces van gebouwtechnieken. Jouw expertise en kritische blik zorgen voor doordachte oplossingen en vlekkeloze uitvoeringen. Dimensioneren en ontwerpen van gebouwinstallaties binnen HVAC, elektriciteit en sanitair voor grootschalige projecten.Simultaan beheren van meerdere projecten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdossiers.Deelnemen aan werfvergaderingen, controleren van uitgevoerde werken en verslaggeving tot aan de oplevering.Samenwerken met architecten en opdrachtgevers om technische concepten uit te werken en te optimaliseren.  

Ben jij een ervaren Health & Safety Manager met passie voor de bouwsector?Wil jij bijdragen aan een veilige werkomgeving en het welzijn van medewerkers Functieomschrijving: Jij voorkomt ongevallen en gezondheidsproblemen in jouw regio.Jij adviseert en ondersteunt het management op vlak van veiligheid en welzijn.Jij werkt samen met medewerkers, aannemers en leidinggevenden om veiligheidsregels te verbeteren en te volgen.Jij stuurt de H&S-adviseur aan die jou rechtstreeks rapporteert.Jij rapporteert aan de H&S Director Benelux.  

For one of our clients, we are currently looking for an Administrative Support. Here are the tasks you will be expected to performSupport the Executive Assistant to the CEO in managing C-level administrative tasks and priorities.Coordinate schedules, meetings, and correspondence, ensuring smooth workflow.Prepare and manage documents, presentations, and meeting materials.Arrange travel and accommodations for C-level executives.Handle expense reporting and reimbursements.Assist with special projects and urgent requests as needed.Foster collaboration and efficiency across the team.  

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben jij zowel commercieel als technisch ingesteld? Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een gedreven Product Solution Manager. Jouw takenpakket zal er zo uitzien: Je geeft technische trainingen aan collega's.Je identificeert mogelijkheden in de markt en speelt hier op in.Je bedenkt nieuwe concepten en optimaliseert onze producten en services.Je begeleidt de marktintroductie van eindproducten.Je adviseert de marketing afdeling i.v.m. het organiseren van promo's en acties.Je presenteert nieuwe trends en producten zowel intern als extern.

Vivaldis Office zoekt..............Administratief bediende / hulpboekhouder Belangrijk: sterke basis frans!   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Administratief Opvolgen van dossiers/projecten= verwerking en administratief in orde brengenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding/ rechterhand finance team: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding BTW /maandafsluiting, beheer betalingen, debiteurenbeheer, beheer rappels/aanmaningen... Telefonie/mail + postverdelingContact klanten en leveranciers

Voor onze klant, regio Destelbergen - gekend bedrijf actief in de voeding, gaan we op zoek naar een assistent productiemanager.   Als assistent productiemanager ben je de rechterhand van de Outbound Manager, binnen het distributiecentrum, met zo'n 50 werknemers in een 2-ploegenstelsel.   Wat ga je doen als assistent productiemanager - in de vaste vroege ploeg? Veiligheid en documentatie: Je voert regelmatig veiligheidscontroles uit, evalueert risicosituaties en zorgt ervoor dat alle vereiste documentatie up-to-date is.Personeelsplanning en opleiding: Je helpt bij het opstellen van de personeelsplanning en zorgt ervoor dat medewerkers correct worden opgeleid.Operationele planning: Dagelijks volg je de planning op, zodat je tijdig kunt bijsturen waar nodig en ervoor zorgt dat bestellingen op tijd vertrekken. Je overlegt hierbij met de planningafdeling.Kwaliteitsbewaking en aanwezigheid op de werkvloer: Je bewaakt de correctheid en kwaliteit van de operaties en bent aanwezig op de werkvloer. Als goede people-manager houd je zo de vinger aan de pols.Supervisie en vervanging: Je stuurt de supervisoren aan en vervangt ze indien nodig (bijvoorbeeld tijdens verlofperiodes).Stockbeheer: Je zorgt voor een correct stockbeheer van halffabrikaten, eindproducten en verpakkingsmateriaal.Technisch overleg en verbeteringsvoorstellen: Je hebt affiniteit met techniek en overlegt met de technische dienst wanneer een herstelling nodig is. Bovendien kom je zelf met verbeteringsvoorstellen en kun je deel uitmaken van projecten. Je hebt affiniteit met techniek, en hebt overleg met de technische dienst wanneer een herstelling nodig is.

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant/ facturatie talent + talenknobbel (Nederlands, Frans)   Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: maatwerk   Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassenOndersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers... Ondersteuning onthaal Mailing/telefonie 

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner   Specialisatie: Productie omgeving Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planningOrdermanagement + verwerking in ERP/ KPI's bewakenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbeteringOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderen    

Vivaldis Tournai recherche un concepteur en dessin technique.   En tant que dessinateur technique vous traduisez la volonté technique de nos chantiers de levage en dessins concrets via des logiciels de CAO et DAO.   Le dessinateur concrétise, sur écran, le projet né dans la tête d'un maître d’ouvrage, via des plans et des schémas tout en y intégrant les calculs effectués. Il fait le lien entre la conception et la réalisation.   Vos tachnes ( entres autres ):   Concevoir les plans de levage (cinématiques de levage), en tenant compte des données techniques transmises par les Projects Managers :   o Regroupement des informations dans un tableur o Traitement du plan de géomètre fourni par le Project Manager ou le chargé d’affaire o Déterminer la configuration la plus adaptée à l’aide des programmes mis à disposition o Calcul les descentes de charges des grues o Réaliser la cinématique (scénario de chaque étape du levage en vue de côté) o Réaliser les plans (scénario de chaque étape du levage en vue de dessus) o Soumettre les visuels à l’approbation des Projects Managers ou aux chargés d’affaires o Actualiser et corriger les plans en fonction du déroulement des chantiers : o Intervention de nouveaux éléments o Archiver les documents reçus sur le serveur o Reporting des plans effectués sur le planning « plan » dans l’intranet du groupe.    

Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Marketing Coördinator.   Jouw taken als Marketing Coördinator: Plannen en organiseren van marketingactiviteiten, zoals het opstellen en uitvoeren van een social media plan;Schrijven en redigeren van marketingmateriaal, zoals nieuwsbrieven, blogs, persberichten en klantencases;Onderhouden van de website en controleren van de klantenruimtes;Organiseren van beurzen en ondersteunen van het interne Wellbeing & Party Committee;Creëren van content en branding volgens huisstijlrichtlijnen;Ontwikkelen en uitvoeren van marketingcampagnes op basis van input van sales;Beheren van sociale media kanalen en creëren van boeiende content;Samenwerken met externe partners voor specifieke opdrachten;Betrokken zijn bij klantentevredenheidsonderzoeken en terugkoppelen van feedback. 

Ben jij een creatieve en datagedreven Digital Marketeer met een passie voor everything digital? Wil jij meebouwen aan een sterke digitale aanwezigheid en impactvolle campagnes? Dan is deze functie iets voor jou! Websitebeheer: je bent verantwoordelijk voor de continue verbetering van onze website, zoals het optimaliseren van de structuur, het bouwen van pagina’s en het updaten van content om een optimale gebruikerservaring te garanderen. Je denkt steeds vanuit UX en UI. Je meet de prestaties van de website, analyseert en stuurt bij waar nodig.SEO & SEA: je versterkt onze online zichtbaarheid door middel van diepgaande SEO-optimalisaties, keyword-analyses en technische verbeteringen. Daarnaast zet je gerichte SEA-campagnes op (Google Ads, Display, YouTube, ...), analyseer je de prestaties en optimaliseer je voortdurend voor maximale ROI.Social media: je beheert onze socialemediakanalen. Je werkt nauw samen met content creators en designers om effectieve en aantrekkelijke social media posts te maken. Je zet advertentiecampagnes op en analyseert de impact om een maximale betrokkenheid te realiseren.E-mailmarketing & Marketing Automation: je ontwikkelt en implementeert doeltreffende e-mailcampagnes. Daarnaast werk je aan de automatisering van marketingprocessen om efficiëntie te verhogen en personalisatie te versterken.Digitale campagnes & samenwerking met leveranciers: je werkt nauw samen met strategische leveranciers aan digitale campagnes. Je coördineert, volgt op en rapporteert over de resultaten (KPI’s).CRM: je hebt ervaring met het werken in een CRM voor het segmenteren van doelgroepen en het opzetten van CRM-formulieren.Data-analyse & rapportage: je stelt dashboards op om marketingprestaties inzichtelijk te maken, monitort KPI’s en stuurt campagnes bij op basis van data (A/B-testing) en trends. Je vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties, en dat voor al onze kanalen (sociale media, website, SEO, SEA, …).   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95