About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Tijdelijke administratief bediende

WEVELGEM - Ref. A-769957
OfficeFull-timeFrom 15€ per hourTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant te Gullegem zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking.

Ben je dringend op zoek en 2 dagen in de week vrij?

Solliciteer dan zeker!

Wat doe je concreet:

  • Organisatie en inplannen van diverse opleidingen conform veiligheids- en opleidingswetgeving. Bijvoorbeeld VCA, hoogtewerker, taalopleidingen, Excel,…
  • Je maximaliseert het opleidingsbudget door het tijdig aanvragen van subsidies en premies.
  • Je organiseert de medisch onderzoeken voor onze medewerkers van Gullegem.
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als opleidingsinstanties om een goed verloop te garanderen.

 

Profile

Wie ben jij:

  • Bachelor met een administratieve focus of gelijkwaardig door ervaring.
  • Goede kennis Officepakket, specifiek excel.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en durft te communiceren in het Frans en het Engels. Zo kan je met al je collega’s goed samenwerken.

 

What can we offer you?

Jouw inzet wordt beloond:

  • Loon en voordelen: Reken op een mooi loon, gsm met abonnement, laptop en tal van extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, groeps- en hospitalisatieverzekering en een fietslease.
  • Hecht team: Hier wordt gelachen en staat de deur open voor een eerlijk gesprek. We belonen je inzet met een teamdrink, een tweejaarlijkse familiedag en organiseren regelmatig leuke activiteiten zoals karten en casino games.
  • Autonomie en werk-privé balans: We geven je de ruimte om je werk zelf in te richten en belonen jouw doorzettingsvermogen met glijdende uren.

 

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Receive emails with jobs for Tijdelijke administratief bediende in WEVELGEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief bediende

    Rumbeke

    Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen. Je takenpakket bestaat uit: Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
    OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende AGRO

    ZONNEBEKE

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de landbouwsector? En zoek je een gevarieerde functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze landbouwers? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken! Wat ga je doen? Het inwegen en uitwegen van verse producten die door landbouwers en/of transporteurs worden aangeleverd.Het aanspreekpunt zijn voor al onze landbouwers, waar je hen met een glimlach te woord staat.Het nauwkeurig ingeven van contracten, teeltfiches en tarragegevens in ons ERP-systeem.Het opvolgen van contracten en het beheren van dossiers van landbouwers, inclusief ingaves en wijzigingen.Het zorgvuldig opvolgen van de facturatie voor onze landbouwers.
    OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Roeselare

    Jouw werkdag:   Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
    OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    MEULEBEKE

    Jouw takenpakket:   Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van klanten en biedt hen een vriendelijke en professionele service;Je verzorgt de order entry in het interne ERP-systeem;Je helpt bij de transportadministratie: opmaak van leverbonnen, transportboekingen en bijhorende documenten;Je staat in voor de administratie van leeggoed;Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en controle van inkomende pakketten;Je doet de voorbereiding van de facturatie;Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;
    OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs

    Questions? Contact us.

    ShanaShana
    MyrtheMyrthe

    +32 50 89 52 23brugge@vivaldisoffice.be

    Make an appointment