About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende

MEULEBEKE - Ref. A-764191
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Jouw takenpakket:

 

  • Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van klanten en biedt hen een vriendelijke en professionele service;
  • Je verzorgt de order entry in het interne ERP-systeem;
  • Je helpt bij de transportadministratie: opmaak van leverbonnen, transportboekingen en bijhorende documenten;
  • Je staat in voor de administratie van leeggoed;
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en controle van inkomende pakketten;
  • Je doet de voorbereiding van de facturatie;
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;

Profile

Jouw profiel:

 

  • Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen een administratieve functie;
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten;
  • Je bent klantgericht, assertief, nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid;

What can we offer you?

Wat bieden wij jou?

 

  • Een boeiende en afwisselende functie binnen een hechte KMO met korte communicatielijnen;
  • Fulltime tewerkstelling van maandag tot vrijdag van 9.30 – 17.30 u;
  • Mooi loonpakket
  • Interne opleiding
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    GentianGentian
    JonasJonas

    +32 57 79 09 96ieper@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in MEULEBEKE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief Bediende

    Pittem

    Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.
    OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende In De Boekhouding

    Lendelede, België

    Voor onze klant zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Behandelen van leveranciersfacturenVerwerken van aankooporders in het ERP-pakketControle van de inhoudingsplicht bij leveranciersbetalingenVrijgeven van leveranciersfacturen voor betaling in het boekhoudpakketKlassement en archivering van de leveranciersboekhoudingVolgt richtlijnen voor het (digitaal) archiverenInbrengen en afhandelen van orders voor occasionele kortingen en facturatiePeriodieke afsluiting van niet-geboekte aankoopfacturenSignaleren van mogelijke afwijkingen en wijzigingenGebruikt boekhoudkundige programma'sRaadplegen van boekhoudkundige informatiebronnen
    FinanceNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Rumbeke

    Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen. Je takenpakket bestaat uit: Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
    OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende - Huisgeurartikelen

    Zulte, België

    Voor een bedrijf gespecialiseerd in huisgeurartikelen, zijn we vandaag op zoek naar een administratief bediende.    Als nieuwe collega zal je dagelijks instaan voorJe zal je bezig houden met het onthaalOpvolgen van administratieDossiers opvolgenTelefonie, mensen doorschakelen naar de juiste persoonMailingAlgemene administratie ...   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
    InterimElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs