TIJDELIJK logistiek administratief bediende kennis SAP! (+/- 7m) in Beerse | Vivaldis Interim

TIJDELIJK logistiek administratief bediende kennis SAP! (+/- 7m)

Beerse - Ref. A-798508

OfficeFull-timeFrom 2300€ per monthTemporary

Apply

Function

Heb jij een scherp oog voor cijfers en logistiek?

Vivaldis Office zoekt een TIJDELIJK logistiek bediende. (kennis SAP is een must + hands-on)

Waar moet je zijn? Beerse 📍

Wanneer? Tot begin 2027 = +/- 7 maanden

Wat moet je doen?

Je komt terecht in een internationale organisatie waar je bijdraagt aan een foutloze voorraad.
Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van orders, bestellingen, info mbt levering, stock, ...
Je duikt de praktijk in en voert zelf voorraadtellingen uit op het terrein en voert correcties door in het systeem. (je bent dus niet bang om ook van je bureau te komen en het terrein op te gaan door weer en wind)
Combo af en toe fysiek werk + administratie/ inboekwerk/ analyses in SAP (ERP)
Je zorgt voor een vlekkeloos administratief beheer in SAP.
Je volgt de elektronische check-ins van vrachtwagenchauffeurs op en stuurt bij waar nodig. (zorg dragen en voorzien van de nodige documenten hiervoor)
Je werkt nauw samen met de logistiek manager om de hele keten vlot te laten verlopen.

Profile

Wat heb je te bieden om deze job te scoren?

Min. Bachelor of Graduaat (admin, logistiek, supply chain, ...)
Je voelt je als een vis in het water in een productieomgeving, technische werkplaatsomgeving
Administratie is jouw passie! Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
Dankzij jouw analytisch vermogen leg je vlot verbanden en interpreteer je data correct.
Je bent een vlotte communicator die graag initiatief neemt.
Combo fysiek + bureau- admin schrikt je niet af!
Je hebt een goede kennis van MS Office + ERP SAP = must!
Je spreekt goed Nederlands, Engels
Je bent beschikbaar voor een tijdelijke uitdaging tot eind 2026. (voltijds!)

What can we offer you?

What's in it for you?

Een boeiende uitdaging binnen een internationale omgeving met een familiaal karakter!
Een aantrekkelijk salarispakket naargelang je ervaring.
Mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
Een voltijdse functie in een dagregime.
Een tijdelijke opdracht met werkzekerheid tot eind 2026.

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Administratief bediende verkoop

ZAVENTEM

Voor een bedrijf gespecialiseerd in transportbanden, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Verkoop-afdeling. Jouw taken: Behandelen en verwerken van binnenkomende aanvragen, offertes en opdrachten (via SAP)Controleren van gegevens en orders vóór verwerkingOpvolgen van offertes en bepalen/bewaken van levertijdenContact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’sAankopen van ordergerelateerde materialen bij externe leveranciersPlannen en organiseren van prioriteiten bij de confectie (in overleg met verantwoordelijken)Ondersteuning bij documentatie, verzending van monsters en kleine pakkettenUp-to-date houden van klantgegevensAdministratieve afhandeling van reclamaties en creditopdrachtenRapporteren aan en samenwerken met de Sales Area ManagersOpstellen van een efficiënte planning voor techniekersMelden van eventuele calamiteiten aan de leidinggevende

OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende Finance

KRUISHOUTEM

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein. Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

TIJDELIJK administratief bediende logistiek

MERELBEKE

Voor een grote firma in Merelbeke zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning in het magazijn als bediende. Heb je logistieke ervaring en wil je een opdracht van september tot april 2027 aannemen? Neem dan snel contact op! Het takenpakket: Ondersteunen bij de verwerking van cases (zoals schade, ontbrekende goederen of foutieve leveringen), met een correcte opvolging en registratie in Dynamics.Archiveren van pakbonnen.Actief samenwerken met aankoop en leveranciers om informatie correct en tijdig uit te wisselen.Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het warehouse....

InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Commercieel bediende

Genk

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een commercieel bediende verhuur Jouw Taken & Verantwoordelijkheden Om de verhuur afdeling te versterken zoeken we een administratief‑commercieel talent dat de verhuurwerking mee uitbouwt en op termijn een sleutelrol kan opnemen in grotere dossiers zoals aanbestedingen of raamcontracten. Je bent de administratieve spil van de verhuurafdeling. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en een vlotte flow in alle verhuurdossiers. Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke Verhuur en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en efficiënte werking. Verhuuradministratie & dossierbeheer: Je beheert verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.Je verwerkt aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.Je stelt offertes op voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.Je verzamelt technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van facturatie.Je bewaakt deadlines, opvolging en kwaliteit van alle documenten volgens de huisstijl. Klantencontact & commerciële opvolging: Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.Je volgt aanvragen en offertes op en communiceert helder en klantgericht.Je denkt mee over verhuurbehoeften en vertaalt die naar correcte oplossingen. Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen Hier werk je nooit alleen, maar we zoeken wel iemand die verantwoordelijkheid durft opnemen en structuur bewaakt. Je krijgt de kans om: mee te werken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingendossierstructuren op te zetten en te bewakeninterne en externe stakeholders te coördinerenkwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garandereneen sleutelrol te spelen in het verhuurproces van grotere projecten

OfficeConstructionFull-timeFixed contract

TIJDELIJK logistiek administratief bediende kennis SAP! (+/- 7m)

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!