Service Planner
Oudenaarde - Ref. A-772376
InterimFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij een organisatorisch talent met een kloppend hart voor techniek? Ben je de rust zelve wanneer de planning plots verandert en communiceer je vlot met zowel klanten als techniekers? Voor een groeiende, familiale onderneming in Oudenaarde zoeken we een Service Planner die de operationele lijnen uitzet.
Als Service Planner heb jij de operationele leiding over een team van buiten techniekers. Jij zorgt ervoor dat de juiste man op het juiste moment bij de klant staat.
- Optimale Planning: Je stelt een doordachte werkplanning op en schakelt razendsnel bij ad-hoc situaties of dringende interventies.
- Aanspreekpunt: Je bent de steun en toeverlaat voor jouw techniekers onderweg en de directe link met de klant.
- Interne Schakel: Je werkt nauw samen met de dispatching, de service manager van de werkplaats en het technical support team.
- Administratieve Controle: Je bewaart het evenwicht tussen "hands-on" coaching en een strakke administratie, zoals het controleren en vrijgeven van servicebons.
Profile
Jouw profiel als Service Planner:
- Communicatieve Duizendpoot: Je bent nauwkeurig, klantgericht en een administratieve krak.
- Technische Affiniteit: Je hebt een technische achtergrond of een zeer grote interesse om onze producten door en door te leren kennen.
- Gestructureerd: In een dynamische omgeving bepaal jij moeiteloos de juiste prioriteiten.
- Talenknobbel: Je communiceert helder in het Nederlands en kunt je daarnaast goed behelpen in het Frans en Engels.
- Ervaring: Je hebt reeds een aantal jaren ervaring als Service Planner.
- Mentaliteit: Je begrijpt de dynamiek van een familiale KMO. Je bent geen "9-to-5" type en stelt je flexibel op om de service te garanderen.
What can we offer you?
Ons aanbod voor jou;
- Een vast contract na een geslaagde inloopperiode!
- Impact: Een sleutelrol binnen een sterk groeiend bedrijf waar ondernemerschap wordt gewaardeerd.
- Cultuur: Een professionele omgeving met de korte lijnen en warme sfeer van een familiebedrijf.
- Ontwikkeling: De kans om elke dag bij te leren en mee te bouwen aan een geolied serviceteam.
- Topvoorwaarden: Een competitief salaris dat meegroeit met je ervaring, aangevuld met extra legale voordelen bij een vast contract.
- Werksfeer: De gezelligheid van een familiale KMO.
Ben jij de planner die techniek en organisatie vlekkeloos combineert? Solliciteer vandaag nog! oudenaarde@vivaldisinterim. be of bel 055 23 23 77
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Dispatcher Service Planner
WAVRE
Voor een toonaangevend bedrijf in het ontwerp en de dienst na verkoop van
professionele keukens, zijn we op zoek naar versterking van ons team als Dispatcher Service Planner.
Wat ga je doen?
Je beantwoordt de telefonische oproepen van onze klanten of behandelt hun aanvragen die via e-mail binnenkomen.Je registreert technische servicetickets in ons ERP-systeem en wijst ze toe aan de technici buitendienst.Je communiceert essentiële informatie zodat de servicetechnici hun werk in optimale omstandigheden kunnen uitvoeren.Je informeert je contactpersonen over je acties, stelt herstellingsofferten op en sluit dossiers af zodra de herstellingen zijn afgerondJe werkt nauw samen met je directe collega's, interne of externe leden van de dienst na verkoop, evenals met de verantwoordelijken van het magazijn en de boekhouding.Afhankelijk van je affiniteiten en technische vaardigheden zorg je voor mondelinge oplossingen om te voorkomen dat je een technicus ter plaatse moet sturen.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Productieplanner
Oudenaarde
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met ervaring in productieplanning en ERP-systemen? Wil je de coördinatie van operationele projecten van begin tot eind beheren? Dan zoeken wij jou om de workflows te optimaliseren en ons team te versterken!
Als Productieplanner speel je een sleutelrol in de planning, coördinatie en opvolging van projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van productieorders, het toewijzen van materialen en de vlotte communicatie tussen verschillende afdelingen.
Projectbeheer: Je beheert de operationele projecten die aan jou zijn toegewezen.Planning & Voortgang: Je stelt gedetailleerde productieplanningen op en bewaakt de voortgang van projecten.ERP & Data: Je laadt M-BOM-informatie op in het ERP-systeem en valideert deze voor een vlotte werking. Je maakt productieorders aan in het ERP-systeem op basis van projectgegevens.Materiaalbeheer: Je beheert productieorders en zorgt voor tijdige materiaal toewijzing.Kosten & Budget: Je volgt projectbudgetten op en helpt bij kostencalculaties voor offertes. Je maakt kostenschattingen voor herstellingen en start retourprocessen op in het ERP-systeem.Samenwerking: Je werkt nauw samen met het magazijn, assemblage en kwaliteitscontrole om de planning te respecteren.Administratie: Je verzorgt administratieve taken zoals projectoverdrachten, documentbeheer en houdt capaciteitslijsten up-to-date.
InterimElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dispatcher & Planner
GENT
Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner.
Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner:
Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dispatcher
Nazareth
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde dispatcher om ons team te versterken. Heb jij ervaring in de planning en coördinatie van transport en ben jij een probleemoplosser pur sang? Dan ben jij de dispatcher die wij zoeken!
Jouw takenpakket als dispatcher:
Het plannen en coördineren van dagelijkse ritten en routes voor chauffeurs.Het monitoren van de voortgang van zendingen en het oplossen van eventuele vertragingen of problemen.Het onderhouden van contact met chauffeurs om ervoor te zorgen dat ze de juiste informatie en ondersteuning krijgen.Het verwerken van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en leveringsbevestigingen.Het bijhouden van de transportadministratie en zorgen voor een tijdige en accurate rapportage.Het onderhouden van contact met klanten en het informeren van hen over de status van hun leveringen.Het optimaliseren van de routes om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract