Responsable Administratif SAV

🚗 Rejoignez Notre Équipe en Tant Que Responsable Administratif(ve) des Ventes ! 🚗 Pour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif(ve) compétent(e) et passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟 En tant que Responsable Administratif(ve) des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers commerciaux pour gérer l’ensemble du processus administratif lié à la vente de véhicules neufs et d’occasion, depuis la création des dossiers clients jusqu’à la livraison des véhicules. Vos Responsabilités Principales : 📋 Gestion des dossiers de vente : Encodage des bons de commande, suivi des documents internes, et communication avec les équipes commerciales pour gérer le stock et les commandes. 🚙Digitalisation et classement : Classement et numérisation des dossiers de vente pour une gestion efficace. 💻Saisie informatique : Encodage des véhicules dans les systèmes adéquats. 🖥️Facturation : Gestion de la facturation des véhicules aux clients, en veillant à la précision et au respect des délais. 💰Suivi des paiements : Vérification des paiements, remboursement des surplus si nécessaire, et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes. ✅Coordination des livraisons : Prise de contact avec les clients pour planifier les livraisons, mise à jour du planning, et organisation des contrôles techniques. 📦Gestion des commandes : Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires en lien avec les dossiers de vente. 🔧Administration du parc de véhicules : Gestion des immatriculations, arrêts de véhicules, et suivi des documents requis. 📄Interface entre départements : Assurer la coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail et commandes d’accessoires. 🤝Assistance commerciale : Apporter un soutien administratif au conseiller commercial pour une gestion optimale des ventes. 🚘    

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) VENTE – NAMUR Notre partenaire, acteur majeur du secteur automobile en Belgique, renforce son équipe et recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Vente. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l’univers automobile ? Cette opportunité est faite pour vous ! VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN Gestion et suivi des dossiers de vente ✔ Validation et encodage des fiches de garantie. ✔ Vérification des factures importateur et des bonus. ✔ Transmission des informations administratives et financières aux services dédiés. Coordination des livraisons ✔ Planification des remises de véhicules aux clients. ✔ Gestion et suivi des documents nécessaires à l’immatriculation. Traitement administratif et communication ✔ Gestion des e-mails et des demandes clients. ✔ Encodage et mise à jour des données dans le CRM. ✔ Contrôle de l’exactitude de la facturation et clôture des dossiers  

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met: ✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Allround Administratief Bediende + onthaal om ons team in Ieper te versterken. Als Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen ons bedrijf, variërend van contract- en prijsbeheer tot klantenadministratie en Onthaal & telefonie