Responsable administratif des ventes
SERAING - Ref. A-747047
InterimFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
🚗 Rejoignez Notre Équipe en Tant Que Responsable Administratif(ve) des Ventes ! 🚗
Pour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif(ve) compétent(e) et passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟
En tant que Responsable Administratif(ve) des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers commerciaux pour gérer l’ensemble du processus administratif lié à la vente de véhicules neufs et d’occasion, depuis la création des dossiers clients jusqu’à la livraison des véhicules.
Vos Responsabilités Principales : 📋
- Gestion des dossiers de vente : Encodage des bons de commande, suivi des documents internes, et communication avec les équipes commerciales pour gérer le stock et les commandes. 🚙
- Digitalisation et classement : Classement et numérisation des dossiers de vente pour une gestion efficace. 💻
- Saisie informatique : Encodage des véhicules dans les systèmes adéquats. 🖥️
- Facturation : Gestion de la facturation des véhicules aux clients, en veillant à la précision et au respect des délais. 💰
- Suivi des paiements : Vérification des paiements, remboursement des surplus si nécessaire, et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes. ✅
- Coordination des livraisons : Prise de contact avec les clients pour planifier les livraisons, mise à jour du planning, et organisation des contrôles techniques. 📦
- Gestion des commandes : Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires en lien avec les dossiers de vente. 🔧
- Administration du parc de véhicules : Gestion des immatriculations, arrêts de véhicules, et suivi des documents requis. 📄
- Interface entre départements : Assurer la coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail et commandes d’accessoires. 🤝
- Assistance commerciale : Apporter un soutien administratif au conseiller commercial pour une gestion optimale des ventes. 🚘
Profile
Votre Profil Idéal : 🧐
- Connaissances fiscales : Avoir une connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.). 📊
- Expérience réussie : Première expérience en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile est fortement appréciée. 🚀
- Compétences en informatique : Une expérience avec des logiciels métiers dans le secteur automobile est un atout majeur. 💼
- Excellentes compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec les clients. 💬
- Sens de l’organisation : Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance dans l’utilisation d’Excel et MS Office. 📅
- Autonomie et respect des procédures : Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les processus établis. 🔍
What can we offer you?
Nous Vous Offrons : 🎁
- Rémunération attractive : Une rémunération fixe et barémique à la hauteur de vos compétences. 💵
- Formations continues : Accédez à des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie et des pratiques du secteur. 📈
- Chèques-repas : Profitez de chèques-repas d’une valeur de 7 € par jour travaillé. 🍽️
- Environnement de travail agréable : Rejoignez un cadre familial, moderne et en pleine évolution, avec de nombreuses opportunités. 🏢
- Équipe solidaire : Intégrez une équipe expérimentée, unie et motivée pour vous accompagner dans l’atteinte de vos objectifs. 🤗
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
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VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Gestion et suivi des dossiers de vente
✔ Validation et encodage des fiches de garantie.
✔ Vérification des factures importateur et des bonus.
✔ Transmission des informations administratives et financières aux services dédiés.
Coordination des livraisons
✔ Planification des remises de véhicules aux clients.
✔ Gestion et suivi des documents nécessaires à l’immatriculation.
Traitement administratif et communication
✔ Gestion des e-mails et des demandes clients.
✔ Encodage et mise à jour des données dans le CRM.
✔ Contrôle de l’exactitude de la facturation et clôture des dossiers
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