Receptionist en Bewakingsagent
BRUSSEL - Ref. A-723385
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Als bewakingsagent / receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en speel je een sleutelrol in de beveiliging en het onthaal van de site. Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers en waakt over de naleving van de veiligheidsprocedures.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Toegangscontrole uitvoeren aan de ingangen van het terrein.
- Bezoekers, leveranciers en contractors ontvangen, registreren en begeleiden.
- Badgebeheer in samenwerking met de verantwoordelijke dienst.
- Beheer van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
- Verstrekken van informatie over diensten, openingsuren en locaties.
- Geven van veiligheidsinstructies aan contractors.
- Toekennen van tijdelijke badges en beheer van sleutels.
- Toezicht houden op poorten, slagbomen en tourniquets om een vlotte en veilige doorgang te garanderen.
- Snel en adequaat reageren op onvoorziene situaties of technische storingen.
- Altijd handelen met een zero risk mindset voor maximale veiligheid.
Profile
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig certificaat.
- Je bent flexibel en bereid te werken in vroege en late shifts (tussen 07:00 en 18:00).
- Een attest basisopleiding Bewakingsagent (Exe 10) is een must!
- Een attest Mobiele Bewaking (Exe 03) is een pluspunt.
- Je bent administratief sterk en vlot met MS Office en andere digitale tools.
- Je hebt een geldig rijbewijs B.
- Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister (model 1) voorleggen.
- Een EHBO-attest is een extra troef.
- Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beheerst Nederlands vloeiend en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
What can we offer you?
- Een stabiele job binnen een dynamische werkomgeving.
- Contract van 37,5 uur per week, tijdens weekdagen in shiften.
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Een positieve en ondersteunende teamcultuur.
- Mogelijkheden tot opleiding en doorgroeikansen.
- Een kans om mee te werken aan duurzame oplossingen voor een betere toekomst.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Receptionist garage
MEISE
Voor een bedrijf regio Meise/Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een onthaal medewerker.
Telefonisch onthaal van klanten in Nederlands, Frans en EngelsHet verwerken en factureren van werkbons uit het magazijnHet opmaken van een correcte factuur conform de bestelbonEventuele retours van klanten op een correcte manier verwerkenVerwerken van binnenkomende bestellingen
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Executive Assistant to the Business Director
EVERE
Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director.
In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingenVoorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingenNotuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepuntenBeheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve takenVerbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestandenVerlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business DirectorFungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accountsCoördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingenUpdaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapportenVerzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingenVoorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksectorDeelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuningBijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Zaventem
Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?
Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?
En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?
Check this out! Een boekhoudkantoor in Zaventem is op zoek naar een dossierbeheerder.
Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?
Neem hier al even je takenpakket door:
Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
DILBEEK
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag terechtkomt in een hecht team te Dilbeek en zin heeft in een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij dé job voor jou!
Wat ga je doen?
Geen dag is dezelfde! Jij bent onze rots in de administratieve branding. Herken jij jezelf in het volgende? Dan klikken wij misschien wel perfect!
De algemene administratieve taken zoals mails, postbehandeling,...Personeelsadministratie? Jij regelt het alsof het niks is.Je houdt de prestaties van collega’s netjes bij en stuurt ze door naar het sociaal secretariaat.Het voorbereiden en uitvoeren van de loonbetalingen.Je houdt de prikklok in de gaten en checkt de aanwezigheden nauwkeurig.Heb je al een kennis in het boekhouden? Dan is dit zeer mooi meegenomen, maar geen must.Facturen opvolgen, controleren en de administratieve opvolging van leveringsbonnen doe je graag.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract