Receptionist
Zeebrugge - Ref. A-820892
OfficeFull-timeFrom 2200€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant zoeken wij een gedreven en communicatieve Onthaalbediende.
Als het eerste aanspreekpunt op de site ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van alle inkomende chauffeurs en bezoekers en bent de spil tussen de receptie, de planning en de werkvloer.
Jouw voornaamste taken omvatten:
- Onthaal en check-in: Vriendelijk verwelkomen en registreren van internationale chauffeurs en bezoekers die langskomen
- Administratieve afhandeling: Zorgvuldig verwerken van vrachtbrieven, transportdocumenten en certificaten
- Communicatie en coördinatie: Schakelen tussen chauffeurs, planners en de reinigers op de werkvloer met betrekking tot wachttijden, jobstatus en veiligheidsprocedures op de site.
- Telefonie en e-mail: Beantwoorden van inkomende oproepen, beheren van de mailbox en verstrekken van operationele info aan klanten en transporteurs.
Profile
Jouw profiel:
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en blijft rustig bij drukte aan de balie.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels (kennis van Frans of andere talen is een sterke troef in deze internationale transportomgeving).
- Je werkt nauwkeurig en administratief punctueel.
- Je bent bereid om te werken in een tweeploegenstelsel (6u-14u en 13u-21u)
What can we offer you?
- Een voltijdse tewerkstelling in een 37-urenweek.
- Aantrekkelijk loonpakket
- Tewerkstelling op de vlot bereikbare site in de haven van Zeebrugge.
- Een dynamische werkomgeving in een stabiel en groeiend familiebedrijf met een no-nonsense cultuur.
- Optie op een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Interesse? Solliciteer dan meteen voor deze vacature!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Brugge will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Hotel Receptionist
KNOKKE
Voor een toonaangevend en iconisch hotel aan de Belgische kust, waar verfijnde service en oprechte gastvrijheid de standaard zijn, zoeken wij een ervaren hotel receptionist (e) die het gezicht wordt van het hotel. Jouw takenpakket als hotel receptionist (e):Met jouw warme onthaal, natuurlijke flair en glimlach zorg jij voor een vlekkeloze ontvangst van de gasten. Je verzorgt de volledige check-in en het check-out proces van de gasten.Bij vragen van de gasten, ben jij tijdens het verblijf hun eerste aanspreekpunt. Jij zorgt voor een soepel verblijf voor de gast, van begin tot eind.
OfficeLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
HEIST-AAN-ZEE
Heb jij een passie voor cijfers?
Wil jij graag voor een klein familiair boekhoudkantoor werken met zicht op zee?
Ben jij gedreven en hecht je veel belang aan klanttevredenheid?
Fantastisch! Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!
Een greep uit het gevarieerd takenpakket van een dossierbeheerder:
Inboeken van facturenVoorbereiden van fiscale aangiftesAdministratie mbt de boekhoudingFinancieel advies verlenen naar je klanten
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Gent
Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!
Het takenpakket:
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.
InterimCarFull-timeFixed contract
Front Office Medewerker
Zutendaal, België
Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker
Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket:
Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst
Technics EmployeesMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract