Receptionist
LOPPEM - Ref. A-820297
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij iemand dat elk contact met een glimlach te woord staat?
Heb je daarnaast een scherp organisatietalent en hou je ervan om een kantoor op rolletjes te laten lopen?
Voor onze klant zoeken wij een gedreven receptionist.
Als eerste aanspreekpunt vorm jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt gasten, waarborgt de bereikbaarheid en biedt administratieve ondersteuning waar nodig:
- Warm onthaal & telefonie: Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers hartelijk en verzorgt de eerstelijns telefonische oproepen op een professionele, klantgerichte manier.
- Kennis & doorverwijzing: Je leert de producten en de interne structuur snel kennen, zodat je binnenkomende vragen correct inschat en doorschakelt naar de juiste specialist.
- Post- en goederenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken, registreren en verdelen van inkomende en uitgaande zendingen.
- Facility & kantoororganisatie: Je bewaakt de voorraad van bureaumateriaal, drank en catering, plaatst bestellingen en houdt het kantoor representatief en functioneel.
- Travel & events: Je regelt praktische reserveringen zoals hotelovernachtingen, trein- en vliegtuigtickets en restaurantbezoeken voor collega's of internationale gasten.
- Flexibele support: Bij piekmomenten spring je administratief bij voor de afdelingen Customer Care en Marketing.
Profile
Jouw profiel:
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (Office Management, Communicatie, Talen) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in een receptie- of supportrol.
- Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd, stelt zelfstandig de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht bij piekmomenten.
- Je toont interesse in technische innovaties rond duurzame energie en pakt dagelijkse taken initiatiefrijk aan.
- Vlotte kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel).
What can we offer you?
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om je vakkennis en persoonlijke vaardigheden continu aan te scherpen.
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Geplande startdatum: 4 januari 2027.
Zie jij jezelf al helemaal zitten aan de receptiebalie van deze internationale koploper? Reageer dan direct met je cv en motivatie via onze website of neem rechtstreeks contact op met ons kantoor. We plannen graag snel een kennismaking in!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Brugge will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Hotel Receptionist
KNOKKE
Voor een toonaangevend en iconisch hotel aan de Belgische kust, waar verfijnde service en oprechte gastvrijheid de standaard zijn, zoeken wij een ervaren hotel receptionist (e) die het gezicht wordt van het hotel. Jouw takenpakket als hotel receptionist (e):Met jouw warme onthaal, natuurlijke flair en glimlach zorg jij voor een vlekkeloze ontvangst van de gasten. Je verzorgt de volledige check-in en het check-out proces van de gasten.Bij vragen van de gasten, ben jij tijdens het verblijf hun eerste aanspreekpunt. Jij zorgt voor een soepel verblijf voor de gast, van begin tot eind.
OfficeLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Gent
Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!
Het takenpakket:
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.
InterimCarFull-timeFixed contract
Dossier Beheerder
Oostkamp, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder.
Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht?
Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Front Office Medewerker
Zutendaal, België
Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker
Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket:
Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst
Technics EmployeesMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract