About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Payroll Officer

MERELBEKE - Ref. A-747296
InterimFull-time€ 2300 - 3600 / monthFixed contract

Function

Als medewerker binnen het HR-team werk je nauw samen met de collega’s payroll, legal, learning & development en recruitment. Je beheert en verwerkt zelfstandig loondossiers van een aantal dochterbedrijven en onderhoudt contact met de respectievelijke zaakvoerders. De eindafwerking gebeurt door het sociaal secretariaat. Jij geeft, na grondige controle, alle gegevens door aan hen.

Ook de administratieve opvolging ligt in jouw handen – denk dan aan contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregeling, ouderschapsverlof, tijdskrediet… Je staat klaar om de meest uiteenlopende vragen van collega’s te beantwoorden – vragen die via allerlei kanalen tot bij jou komen (face-to-face, telefonisch, via mail, …).

Daarnaast fungeer je als back-up voor je collega’s en ben je in staat om hun takenpakket op te vangen voor kortere periodes.

 

Profile

  • Je helpt graag mensen vooruit en wil mee ons bedrijf helpen transformeren naar een organisatie die op vlak van HR-beleid evenzeer toonaangevend is als binnen de projecten waarbinnen we actief zijn.
  • Je bent flexibel en zet collegialiteit (!) steeds voorop.
  • Je bijt je graag vast in een onderwerp en werkt je zaken nauwgezet af.
  • Je bent ondernemend, kritisch en leergierig. Je denkt na over het wat en waarom bij jouw verschillende taken.
  • Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma’s.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
  • Je beschikt ten minste over een bachelor diploma en basiskennis / sterke interesse in sociale wetgeving.
  • Je hebt al enkele jaren relevante werkervaring achter de rug.

 

What can we offer you?

Een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring:

  • Pensioenregeling
  • Hospitalisatieverzekering en een voordelig tarief voor jouw gezinsleden
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Maaltijdcheques
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen
  • Mogelijkheid tot GSM-abonnement

Je komt terecht in een hybride georganiseerd team.

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    Julie CarolineJulie Caroline
    SebastiaanSebastiaan

    +32 9 232 34 74merelbeke@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Payroll Officer in MERELBEKE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    HR & Payroll officer | international

    WONDELGEM

    Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een HR & Payroll officer international met passie voor techniek/bouw. We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten.   Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf: Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers.Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika) vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.Je assisteert ons sociaal secretariaat bij de loonverwerking. De mix van internationale en tijdelijke tewerkstellingen vormen daar een mooie uitdaging.Sociale wetgeving interesseert je mateloos. Je waakt erover dat alles tot in de puntjes wordt toegepast en luistert graag naar de vragen van onze medewerkers.Vanuit je expertise neem je onze administratieve HR processen onder de loep en doe je voorstellen ter optimalisatie.Je behoudt voeling met wat er leeft op de werkvloer en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze medewerkers in het buitenland door sporadisch naar het buitenland te gaan (binnen Europa).  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
    OfficeConstructionFull-timeFixed contract

    HR & Payroll officer | international

    WONDELGEM

    Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een HR & Payroll officer international met passie voor techniek/bouw. We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten.   Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf: Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers.Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika) vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.Je assisteert ons sociaal secretariaat bij de loonverwerking. De mix van internationale en tijdelijke tewerkstellingen vormen daar een mooie uitdaging.Sociale wetgeving interesseert je mateloos. Je waakt erover dat alles tot in de puntjes wordt toegepast en luistert graag naar de vragen van onze medewerkers.Vanuit je expertise neem je onze administratieve HR processen onder de loep en doe je voorstellen ter optimalisatie.Je behoudt voeling met wat er leeft op de werkvloer en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze medewerkers in het buitenland door sporadisch naar het buitenland te gaan (binnen Europa).  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
    OfficeConstructionFull-timeFixed contract

    HR & Payroll officer | international

    WONDELGEM

    Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een HR & Payroll officer international met passie voor techniek/bouw. We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten.   Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf: Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers.Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika) vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.Je assisteert ons sociaal secretariaat bij de loonverwerking. De mix van internationale en tijdelijke tewerkstellingen vormen daar een mooie uitdaging.Sociale wetgeving interesseert je mateloos. Je waakt erover dat alles tot in de puntjes wordt toegepast en luistert graag naar de vragen van onze medewerkers.Vanuit je expertise neem je onze administratieve HR processen onder de loep en doe je voorstellen ter optimalisatie.Je behoudt voeling met wat er leeft op de werkvloer en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze medewerkers in het buitenland door sporadisch naar het buitenland te gaan (binnen Europa).  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
    OfficeConstructionFull-timeFixed contract

    Payroll Officer 80%

    KONTICH

    Ben jij iemand die graag structuur brengt in cijfers, mensen correct uitbetaalt en altijd klaarstaat om collega’s verder te helpen? Dan hebben wij een hele fijne parttime uitdaging voor jou als Payroll Officer in een modern en internationaal productiebedrijf in Kontich. Wat ga je doen? In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met lonen en personeelsadministratie te maken heeft. Je zorgt dat arbeiders én bedienden op tijd en correct hun loon krijgen, volgt loonsverhogingen en bonussen op, beheert verzekeringen en sociale documenten, en verwerkt alle info vlot in de payroll- en HR-systemen. Daarnaast: Sta je collega’s en leidinggevenden vriendelijk te woord bij vragen over loon en sociale wetgevingWerk je nauw samen met het HR-team en ondersteun je hen met rapportages en inzichtenBeheer je systemen zoals SD Worx, SuccessFactors en GPS Je werkt 80% (30,4u/week) met glijdende uren en minstens 3 dagen per week op kantoor – dus voldoende flexibiliteit én connectie met het team op de werkvloer.
    OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs