Paralegal/Juridisch medewerker

Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een paralegal.

• 📍 Locatie: Lier
• 🧱 Sector: beton

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Contracten van klanten nalezen en opmerkingen formuleren via schriftelijke communicatie, in overleg met de project- of verkoopingenieur.
• Onderhouden van contact met de boekhoudafdeling over facturatie, bankgaranties, enzovoort.
• Eerste lijn juridisch advies geven voor diverse juridische vragen van collega’s en indien nodig externe advocaten inschakelen.
• Aanmaken van projectdossiers en benodigde documenten
• Technische fiches opvragen bij verschillende instanties.
• Administratieve opvolging van grotere projecten:
  • Documenten doorsturen of uploaden naar documentmanagementsystemen en de status van deze documenten bijhouden.
  • Assistentie bieden aan project- en verkoopingenieurs bij het schrijven en vertalen van belangrijke communicatie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor verzekeringsvraagstukken (zoals productclaims en schadegevallen bij transport), zowel intern als extern
• Volgen van lopende klachten (via advocaat) en dossiers actueel houden om ervoor te zorgen dat de juiste provisies worden aangelegd
• Juridische ondersteuning bieden aan de Finance afdeling bij fusies of herstructureringen.
• Verantwoordelijk voor het herzien en opstellen van wettelijke verslagen, zoals het jaarverslag voor de raad van bestuur, notulen van vergaderingen, en eventuele verslagen van fusies
• Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers in overeenstemming met het veiligheids- en milieubeleid
• Bewustzijn van milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) principe om de impact van de activiteiten op het milieu te verminderen

Je herkent je in de volgende punten:

• Het is fijn als je ervaring hebt in de bouwsector.
• Je behaalde de bachelor rechtspraktijk.
• Je hebt kennis van contractenrecht.
• Je hebt reeds ervaring als juridisch medewerker of paralegal.
• Je bent nauwkeurig en communicatief sterk.
• Naast Nederlands heb je een zeer goede kennis va frans en Engels.

In de plaats voor je harde werk krijg je:

• Een voltijdse tewerkstelling
• Glijdende uren
• Jaarlijks 28,5 dagen verlof
• Extralegale voordelen

Spreekt de job je aan? Contacteer Vivaldis Office Turnhout op 014 39 56 17.