About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Commercieel Medewerker Binnendienst

Assistent bedrijfsleider

ZAVENTEM - Ref. A-728978
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Functieomschrijving:

  • Klanten ontvangen en hun wensen bespreken
  • Wensen vertalen naar duidelijke werkfiches voor de techniekers
  • Samen met de techniekers bepalen welke onderdelen besteld moeten worden
  • Administratie verwerken die voortvloeit uit de werkopdrachten
  • Inkomende en uitgaande e-mails m.b.t. de werkzaamheden beheren
  • Facturen opstellen na afloop van de werken en klanten informeren
  • Bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen afdelingen
  • Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf

 

Profile

Profiel

We zoeken een gemotiveerde en veelzijdige medewerker die:

  • Klantgericht en commercieel ingesteld is
  • Administratief sterk en digitaal vaardig is
  • Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont
  • Vlot communiceert in Nederlands, Frans, en Engels
  • Zowel zelfstandig als in team kan werken
  • Stressbestendig, nauwkeurig en oplossingsgericht is
  • Bereid is om actief mee te bouwen aan de groei van het bedrijf

What can we offer you?

Aanbod:

  • Een voltijdse, vaste job met daguren
  • Competitieve verloning op basis van kennis en ervaring
  • Prestatiegerichte premie bij behaalde resultaten
  • Maaltijdcheques
  • Verplaatsingsvergoeding
  • Een gevarieerde functie binnen een collegiaal en groeiend bedrijf
  • Werkplek in Zaventem 

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SamSam
    Sandrine

    +32 2 361 51 03zaventem@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Assistent bedrijfsleider in ZAVENTEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Bedrijfsleider / rechterhand zaakvoerder beton

    Bree, België

    Ben jij op zoek naar een enorme uitdaging op vlak van beton? Ben jij iemand die beton ademt en hier alles van kent? Ben jij iemand die het reilen en zeilen van een firma volledig in de hand wilt nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant in Bree zijn wij namelijk op zoek naar een ervaren iemand om de bedrijfsleider van een betonbedrijf zijn taken te ontlasten, zodat hij zich meer kan focussen op het klantencontact. Je zal instaan voor het in goede banen leiden van alle zaken binnen de firma, het begeleiden van de projectleiders, ...
    Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Executive Assistant to the Business Director

    EVERE

    Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director. In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingenVoorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingenNotuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepuntenBeheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve takenVerbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestandenVerlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business DirectorFungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accountsCoördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingenUpdaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapportenVerzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingenVoorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksectorDeelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuningBijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)  
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Adjuct Technisch Directeur

    Antwerpen, België

    Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Inspecteur .  U begeleidt de technische veiligheidscontroles van inspecteurU staat in voor de regelmatige ondersteuning en bijscholing van de inspecteurU bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en vooral opvolgen van keuringen van modernisatiewerken van liftenU voert occasioneel zelf periodieke controles van liften en hefwerktuigen uitU onderhoudt technische contacten met fabrikanten en aangeslotenen
    Technics EmployeesServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Project support/ rechterhand CEO (Hernieuwbare energie, batterij,...)

    Turnhout

    Vivaldis Office zoekt ....... Commercieel technisch bediende met interesse in hernieuwbare energie.= Project support/ rechterhand CEO (Hernieuwbare energie, batterij,...)     Plaats tewerkstelling: Turnhout + Specialisatie: zonnepanelen, batterijen en warmtepompen  Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten,Opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, offertedossiers beheren.Engineering: Intekenen systemen/batterij ontwerp, coördinatie vergunningen/ subsidieaanvraag, calculatie/berekeningenKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) Project support: Voorbereiding en ondersteuning projecten Ondersteuning CEO met klantbezoeken, verkoopsmeetings + verzamelen admin/technische info per project
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs