Onthaalbediende in ZEEBRUGGE (BRUGGE) | Vivaldis Interim

Onthaalbediende

ZEEBRUGGE (BRUGGE) - Ref. A-798887

OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Ben jij de administratieve duizendpoot en het stralende gezicht dat wij zoeken?

Voor een toonaangevend, internationaal logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge is Vivaldis op zoek naar een enthousiaste en meertalige Administratieve Onthaalbediende.

Wat ga je doen?

Je ontvangt bezoekers, registreert hen en zorgt dat ze veilig op pad gaan met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen.
Je beheert de telefooncentrale en schakelt oproepen vlot en professioneel door in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
Van postbehandeling, sleutelbeheer en het ontvangen van lease-wagens tot het bestellen van drukwerk en de lekkerste broodjes voor de lunch.
Je beheert reisaanvragen, volgt de algemene infobox op en ondersteunt HR waar nodig.
Je helpt mee met de interne communicatie, ondersteunt de personeelsvereniging en steekt graag de handen uit de mouwen bij events en groepsbezoeken.

Profile

Om in deze boeiende, internationale omgeving te schitteren, herken jij jezelf in het volgende profiel:

Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma.
Je bent zéér vlot in de omgang en spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Kun je ook een aardig stapje Duits? Dan heb je een streepje voor!
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
MS Office (Word, Excel, Outlook) kent voor jou geen geheimen.
Woorden als klantgericht, enthousiast, integer en innovatief omschrijven jou perfect.
Je durft mensen proactief en vriendelijk aan te spreken.

What can we offer you?

Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een geweldige teamgeest waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Dit staat er voor jou tegenover:

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
Een uitstekende bescherming dankzij een groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
Extra flexibiliteit via een modern cafetariaplan.
Diverse opleidingsmogelijkheden om jezelf continu te blijven uitdagen en ontwikkelen.

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij dit topteam en maak jouw toekomst!

Solliciteer nu via Vivaldis en word het nieuwe gezicht van deze dynamische onderneming!

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Administratief bediende onthaal toonzaal

Aalst

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon. Takenpakket Eerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Inplannen van een afspraak voorstelling van de offerte (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Onthaal/dossierbeheerder

DIKSMUIDE

Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende. 70% boekhouden + 30% onthaal Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.

OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Onthaalmedewerker Customer Care

MECHELEN

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager. Je takenpakket omvat onder andere: Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen

InterimChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Onthaalmedewerker

VILVOORDE

Vivaldis is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar een uitstekende klantenrelatie centraal staat. Samen met je collega's zorg je dagelijks voor een vlekkeloze eerste indruk. Als het gezicht van het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers met de glimlachAannemen, filteren en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekkenUitvoeren van klassieke administratieve taken zoals postbehandeling en briefwisselingZorgen voor een nauwkeurig klassement en een georganiseerde receptie Dankzij de combinatie van onthaal en administratie is dit een actieve job met veel afwisseling, waarin je werkt binnen een enthousiast en dynamisch team.

OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Onthaalbediende

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!