Office Manager

Voor een familiale onderneming actief in de elektriciteitssector, zijn we op zoek naar een autonome en veelzijdige Office Manager om het volledige administratieve en HR Luik op zich te nemen.

Je gaat de zaakvoerder ondersteunen in de dagelijkse werking, zodat hij zich kan focussen op de werven en de verdere groei van het bedrijf.

Wat ga je doen ?

• Opvolgen en beheren van administratieve documenten
• Opstellen van brieven, verwerken van e-mails en contracten
• Klassement, archivering en contact met externe partners
• Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers
• Opvolgen van afwezigheden, verlof en ziekte
• Doorgeven van loongegevens aan het sociaal secretariaat
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-vragen
• Organisatie van onderhoud, technische keuringen en verzekeringen
• Administratieve opvolging van bedrijfsvoertuigen
• Voorbereiden van documenten en bewaken van belangrijke deadlines
• Doornemen van contracten en signaleren van risicovolle clausules
• Professioneel opstellen van antwoordbrieven

Wat is jouw profiel?

• Je hebt een aantoonbare ervaring in administratief beheer binnen een kmo
• Je beschikt over een goede kennis van HR en de Belgische sociale wetgeving
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en toont initiatief
• Je schrijft vlot en professioneel
• Je beheerst het Nederlands goed en het Frans (lezen, schrijven en communiceren)
• Je bent vlot met Ms Office (zoals Excel, Word, …)

Wat bieden we jou ?

• Een functie met verantwoordelijkheden binnen een mensgerichte onderneming
• Een stabiele en aangename werkomgeving
• Een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf