Office Manager
VILVOORDE - Ref. A-740565
OfficeFull-time€ 2300 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een familiale onderneming actief in de elektriciteitssector, zijn we op zoek naar een autonome en veelzijdige Office Manager om het volledige administratieve en HR Luik op zich te nemen.
Je gaat de zaakvoerder ondersteunen in de dagelijkse werking, zodat hij zich kan focussen op de werven en de verdere groei van het bedrijf.
Wat ga je doen ?
- Opvolgen en beheren van administratieve documenten
- Opstellen van brieven, verwerken van e-mails en contracten
- Klassement, archivering en contact met externe partners
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers
- Opvolgen van afwezigheden, verlof en ziekte
- Doorgeven van loongegevens aan het sociaal secretariaat
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-vragen
- Organisatie van onderhoud, technische keuringen en verzekeringen
- Administratieve opvolging van bedrijfsvoertuigen
- Voorbereiden van documenten en bewaken van belangrijke deadlines
- Doornemen van contracten en signaleren van risicovolle clausules
- Professioneel opstellen van antwoordbrieven
Profile
Wat is jouw profiel?
- Je hebt een aantoonbare ervaring in administratief beheer binnen een kmo
- Je beschikt over een goede kennis van HR en de Belgische sociale wetgeving
- Je bent zelfstandig, georganiseerd en toont initiatief
- Je schrijft vlot en professioneel
- Je beheerst het Nederlands goed en het Frans (lezen, schrijven en communiceren)
- Je bent vlot met Ms Office (zoals Excel, Word, …)
What can we offer you?
Wat bieden we jou ?
- Een functie met verantwoordelijkheden binnen een mensgerichte onderneming
- Een stabiele en aangename werkomgeving
- Een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra)
Turnhout, België
Werk je graag in de voedingssector? Neem je graag de verantwoordelijkheid?
Samen met onze klant in Turnhout zoeken we een Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra)
Belangrijk: In eerste instantie een tijdelijk contract- vervanging zwangerschap tem juli, MAAR verlenging of optie vast mogelijk!
Office management- receptie/ontvangst bezoekers en telefonie , facturatie, klassement, afhandeling en opvolgen aanmaningen/betalingen, klaarzetten vergaderzalen, organisatie meetings, ...Ordermanagement/ sales ondersteuning: van ontvangst klantorders tot versturen orderbevestigingen, verwerking en versturen leverbonnen/stalen, opvolging offertesCustomer relations : Klachtenbehandeling, aanspreekpunt klantenportefeuille, opstart nieuwe producten, advies doorheen het hele proces (levertermijn, beschikbaarheid, budget, ...) Transportbeheer: Onderhandelen van transporttarieven, Organisatie van transporten binnen België, Nederland en export (benelux, Frankrijk, ...) controle facturen, tot douaneformaliteiten
Technics EmployeesNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
Retie, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant/ combo marketing- communicatie-webshop
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaCommunicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,...Ondersteuning ISO certificatie
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Vilvoorde
Voor onze klant, een transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die allround zal instaan voor het verwerken van de order, de facturatie, het aanvullen van rapporteringen etc. Je zal ook ondersteuning bieden bij het opstellen van de planningen.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract