Management/Office Assistant

Voor een van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een Management/Office Assistant (NL/FR) met een sterke administratieve achtergrond en een goede talenkennis.

Jouw takenpakket zal onder meer bestaan uit:

• Je ondersteunt het directieteam bij de dagelijkse werking: je beheert de agenda’s, organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en tolken, bereidt communicatie voor en coördineert evenementen.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van inkomende vragen.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van onze leden en draagt bij tot een correcte en up-to-date ledenadministratie.
• Je beheert diverse digitale tools en waakt nauwgezet over de kwaliteit van de gegevens.
• Je actualiseert informatie op onze online platforms en volgt de interne procedures zorgvuldig op.
• Je denkt klantgericht, handelt proactief en draagt zo bij aan het vertrouwen en de tevredenheid van onze leden.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vlot in het gebruik van Microsoft Office en werkt comfortabel met digitale tools.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met data en begrijpt het belang van correcte en consistente informatie.
• Je bent leergierig, denkt actief mee en doet voorstellen ter verbetering van processen.
• Je bent klantgericht, communiceert helder en functioneert goed in een klein en hecht team.
• Ervaring met CRM-systemen of ledenbeheer is een troef.

Interesse?

Aarzel niet om ons te contacteren:

📞 Tel: 02 486 90 93

📧 Mail: brussels@vivaldisfinance.be