Managementassistent

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een gedreven en discrete Managementassistent met HR-ervaring.

Functieomschrijving:

• Je beheert de agenda, volgt zijn afspraken, deadlines en prioriteiten op.
• Je ondersteunt de projecten en innovatieprocessen.
• Je regelt de nodige zaken voor deelname aan beurzen en evenementen.
• Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.
• HR-ondersteuning: het beheren van opleidingen, contact onderhouden met het sociaal secretariaat en de personeelsadministratie.
• Het opstellen van brieven, e-mails, presentaties en beleidsdocumenten.
• Het mede organiseren van personeelsactiviteiten in samenwerking met de administratie.
• In drukke periodes ben je flexibel en spring je bij in de administratieve taken.

Je herkent jezelf in:

•  Je haalt voldoening uit het ondersteunen van een leidinggevende.
• Je bent professioneel, betrouwbaar en handelt steeds met discretie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent sociaal, communicatief vaardig en klantgericht.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans; een goede kennis van Engels is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aanbod:

• Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Werken in een stabiel, groeiend bedrijf met een collegiaal en warm team.
• Aantrekkelijk salaris met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Het bedrijf is collectief gesloten tijdens de zomer- en eindejaarsperiode; de resterende dagen kun je zelf plannen.
• Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd: op vrijdagnamiddag is er borreltijd, er zijn bedrijfsfeesten in de zomer en rond de kerstperiode, en één keer per jaar gaat het hele team op uitstap. 

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek?

Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem@vivaldisoffice.be