About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
managementassistent

Managementassistent

IEPER - Ref. A-721678
OfficeFull-time€ 3000 - 4500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ter versterking van ons team zoeken we een environment, health en safety manager assistant

Jouw rol:

 

  • Samen met EHS manager de strategie en het beleid toepassen op het vlak van Veiligheid, gezondheid en Milieu. Hierbij wordt gesteund op geldende wetgeving en Corporate richtlijnen  
  • Omzetten van dit beleid in procedures en instructies om deze via de hiërarchische lijn te implementeren.
  • Uitwerken van heldere trainingsdocumentatie en organiseren van opleiding.
  • Uitvoeren van risico analyses, incidentonderzoeken & linewalks.
  • Administratieve ondersteuning voor EHS & rapportering aan EHS manager.

Profile

Jouw profiel:

 

  • Je toont passie en gedrevenheid rond verbetering van de EHS aspecten, gecombineerd met teamgeest, betrokkenheid bij het bedrijfsgebeuren, algemene verbeteringsgerichtheid en positieve ingesteldheid.
  • Bachelor diploma, bij voorkeur met wetenschappelijke achtergrond
  • Preventieadviseur niveau 2
  • Bij voorkeur ervaring in preventiebeleid
  • Kennis of ervaring met incidentonderzoeken is een pluspunt
  • Zelfstandig kunnen werken met een ondernemende en probleemoplossende ingesteldheid
  • Communicatieve vaardigheden: je bent overtuigend maar ook toegankelijk
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels en goede kennis van het Frans
  • Je kan vlot werken met de gekende Office365 – programma’s (SAP kennis is een pluspunt)

 

What can we offer you?

Ons aanbod:

 

  • Ons aanbodJe komt werken in een stabiel en gevestigd bedrijf dat groeit en continu verbetering nastreeft; waar je een grondige opleiding krijgt en er volop ruimte is om zelf te groeien
  • De kans om een onderdeel te worden van een gedreven team medewerkers binnen een internationale context met topklasse technologie & wetenschap.
  • Een voltijdse rol in dagdienst met 12 extra dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis
  • Glijdende werktijd zodat je werk & privé in balans kan houden.
  • Een duidelijke rol met ondersteuning tijdens je loopbaan middels diverse hr-processen (onboarding, performance-review-cyclus, coaching, …).
  • Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extralegale voordelen (bonus, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aanvullend geboorteverlof, tandzorgverzekering, fietslease-mogelijkheid, fietsvergoeding, sociale activiteiten, …). 
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    GentianGentian
    JonasJonas

    +32 57 79 09 96ieper@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Managementassistent in IEPER

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Urgent

    Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair

    Turnhout

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Dossierbeheerder boekhoudkantoor

    Geel, België

    Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder. Takenpakket: Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien
    OfficeServicesFull-timeFixed contract
    Urgent

    Dossierbeheerder

    Westerlo, België

    Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor: De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)

    Turnhout, België

    Vivaldis Office zoekt...... Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)   Waar moet je zijn?  Turnhout Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken, naverkoop (mail, onthaal/op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opJe werkt mee aan acties, promoties, ... + rechterhand Branch manager mbt planning werkhuisAdministratie : Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, leasing contracten opmaken, offerte voor klant  ... 
    OfficeCarPart-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs