Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring)

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring en talenknobbel)

Onze klant zoekt een goedlachs , communicatief persoon met een eerste ervaring + vlot Ned/Eng + sterke basis Frans!

Veelzijdig luik:

 Administratie en communicatie:

• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
• Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
• Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
• Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
• Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
• Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
• Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...

Logistieke flow

• Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.

• Bachelor
• Kennis van ERP systemen
• Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een klantgerichte omgeving 
• Je bent assertief en klantvriendelijk
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent stressbestendig
• Je bent een echte teamplayer
• Talenkennis!

• Optie vast
• Voltijdse werkweek
• Markconforme verloning naar ervaring, expertise
• Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
• Je komt terecht in een enthousiast team
• Je bent beschikbaar vanaf maart
• Loon: max. 2800 br - 40u/w
• Opbouw ADV
• Tal van extralegale voordelen