Magazijnier met administratieve skills

Als magazijnier in de expeditie-afdeling in Herk de Stad heb je een job waarbij je zowel administratieve als fysieke uitdagingen voor jouw rekening neemt: Jouw belangrijkste taak is natuurlijk om alle bestellingen klaar te zetten, te laden en te verwerken in onze IT-systemen. Om dit te doen is het belangrijk dat je: de juiste controles uitvoert op de uitgaande goederen (kloppen de aantallen, de stapelingen,…?). Op basis van jouw controle worden de facturen opgemaakt, dus nauwkeurigheid is van groot belang!zorgt voor de juiste afhandeling van alle (transport-) documenten. Daarnaast ga je ook de voorraden nauwkeurig opvolgen en corrigeren waar nodig in ons ERP/WMS systeem.Dankzij een goed overleg met de verschillende interne afdelingen (planning, productie) slaag je erin om positief mee te werken aan verbeteringsprocessen. Jouw input is much appreciated!Je steekt graag de handen uit de mouwen om oa bijvoorbeeld kartonnen dozen uit te pakken en over te stapelen naar plastic bakken.

Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s. Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met transportplanner.Deze administratieve taken bestaan uit ondermeer; Het controleren en coderen van de uitgevoerde prestaties van de chauffeurs ter voorbereiding van de loonadminstratieNazicht en aanvullen uitgevoerde ritten en geloste hoeveelhedenMelden en registreren van niet-conforme vrachtenDiverse rapporteringen richting overheidWeegbrug bedienen voor aanlevering externe klanten en eigen chauffeursOpstellen weekplanning voor alle uitgaande vrachtenVerdeling uitgaande transporten tussen eigen wagens en onderaannemersOpstellen dagplanningen transporten eigen chauffeursOndersteunen dagplanning voor de inzameling van afzetcontainers via eigen chauffeursAansturen en opvolgen van de Garwig-chauffeurs. Opdrachten doorgeven en goede uitvoering ervan opvolgen