Logistieke spil, customer relations, administratie (bouw + ned/fra)

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistieke spil, customer relations, administratie (bouw + ned/fra)

+ backup dispatch!

• Locatie: Zandhoven
• Sector: bouw

Jouw taken:

• Ondersteuning en backup coördinatie planning en aansturing van vier chauffeurs, en zorgt ervoor dat alle zendingen op een efficiënte en tijdige manier plaatsvinden.
• Klantcontact: Via telefoon en aan de balie bied je klanten professionele en nauwkeurige informatie over onze producten en diensten. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, de groothanden, de toonzaal en de buitendienst.
• Orderbeheer/ customer service: Je verwerkt bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier.   

Jouw profiel:

• Digitale vaardigheden: Je hebt een sterke beheersing van Microsoft Office, vooral van Outlook en Word, en hebt enige ervaring met Excel.
• Taalvaardigheid: Je kunt vlot en professioneel communiceren in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Multitasker: Je kunt gemakkelijk wisselen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, zelfs in een drukke en dynamische omgeving.
• Stressbestendig: Je blijft kalm en oplossingsgericht, zelfs tijdens drukke periodes of in stressvolle situaties.
• ERP-ervaring: Een basiskennis van een ERP-systeem is een pluspunt, maar is niet noodzakelijk.
• Teamspeler met oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en draagt graag bij aan een positieve sfeer in het team.   

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie
• Er wordt geïnvesteerd in jouw groei. Je kan een interne opleiding volgen.
• Er is een aangename en positieve sfeer in het bedrijf.
• Je werkt 40 uren per week, telkens tussen 08:00u en 17:00u.