OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een van onze klanten, een advocatenkantoor in Brussel, zijn wij op zoek naar een Junior Receptionist.
Jouw functie:
Als Junior Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en draagt bij aan een vlotte werking van het advocatenkantoor. Je ondersteunt de receptie en administratieve taken en helpt mee een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te garanderen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Ontvangen en verwelkomen van klanten en bezoekers met een vriendelijke en professionele houding;
Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals printen, sorteren en verdelen van post;
Toezicht houden op het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur;
Inplannen en voorbereiden van vergaderzalen.
Profile
Je bent tweetalig: vloeiend in Frans en Nederlands, met een zeer goede kennis van Engels;
Je hebt een goede kennis van Office365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
Je beschikt over uitstekende klantgerichte vaardigheden en hebt een vriendelijke uitstraling;
Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail;
Je bent dynamisch, flexibel en kan je makkelijk aanpassen aan nieuwe taken en situaties;
Je bent stressbestendig en kan meerdere taken efficiënt combineren.
What can we offer you?
Interesse?
Aarzel niet om ons te contacteren:
📞 Tel: 02 486 90 93
📧 Mail: brussels@vivaldisfinance. be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Junior Receptionist in BRUXELLES
Related jobs
Administratief Bediende / Onthaalmedewerker
Aalst
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klantcontact? Wil je het stralende gezicht en de vriendelijke stem van een groeiend bedrijf zijn? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team te versterken!
Voorstelling bedrijf
Wij zijn een modern en vooruitstrevend servicebedrijf in de regio Aalst, gespecialiseerd in hoogtechnologisch en kwalitatief herstel in de automotive sector. Onze focus ligt op een efficiënte service en een uitmuntende klantervaring. Je komt terecht in een dynamisch team waar professionaliteit, samenwerking en een positieve sfeer centraal staan.
Taken
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.
Onthaal: Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en hartelijke manier.Communicatie: Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken en beheert de algemene mailbox.Planning: Je plant afspraken in voor herstellingen en nodigt klanten uit voor foto-expertises.Administratie: Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken om je collega's te helpen.Orde en netheid: Je zorgt ervoor dat de receptie en de wachtruimte er altijd onberispelijk en uitnodigend uitzien.
InterimOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Executive Assistant
BRUXELLES
Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (Law Firm) in Brussel.
Jouw functie:
Als Executive Assistant ondersteun je dagelijks de advocaten en het managementteam binnen een internationaal advocatenkantoor. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken en je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail bied je een kwalitatieve ondersteuning en draag je bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheer van de agenda, planning en organisatie van vergaderingen;Proactief behandelen van e-mails en post;Organiseren van meetings en conference calls;Opvolgen van timesheets en voorbereiden van facturen;Klassement en archivering;Redigeren en opmaken van documenten, rapporten, conclusies en correspondentie;Beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen;Voorbereiden van PowerPoint-presentaties;Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning;Organisatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles van documenten;Contact met diverse dienstverleners (notarissen, domiciliëringskantoren, banken, …).
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist Garage
Wilsele, België
Heb jij een passie voor de autosector?
Commercieel en communicatief ingesteld?
Durf jij klanten te helpen in het Nederlands, Frans en Engels?
Onze klant Leuven, een autoverdeler, is op zoek naar een Receptie medewerker:
Je bemant de balie/ naverkoop. Je ontvangt de klanten op een vriendelijke en professionele manier. Je staat de klanten zowel persoonlijk als telefonisch te woord. Je maakt offertes op voor herstellingen. Ook sta je in voor het opstellen van de facturen en handelt de betalingen hiervan af. Je bent het spilfiguur tussen de werkplaats, het magazijn en de receptie. Je zorgt voor de correcte bezetting, plannings, organisatie en opvolging van de werkplaats.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office Assistant
IXELLES
For one of our clients, we are looking for an Office Assistant in Brussels.
Your tasks will include:
Managing day-to-day administrative tasks: greeting visitors, answering calls, and handling correspondence.Ordering and maintaining office and kitchen supplies.Coordinating with vendors for office repairs and maintenance.Scheduling meetings and managing room bookings.Assisting with the planning and coordination of company events, gatherings, and board meetings.Assisting with new employee onboarding and updating the company's organizational charts.Managing employee platforms such as Workero and TravelPerk.Tracking expenses for the Human Resources department.
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
