Administratief Bediende / Onthaalmedewerker
Aalst - Ref. A-750762
InterimFull-time€ 2400 - 3200 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klantcontact? Wil je het stralende gezicht en de vriendelijke stem van een groeiend bedrijf zijn? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team te versterken!
Voorstelling bedrijf
Wij zijn een modern en vooruitstrevend servicebedrijf in de regio Aalst, gespecialiseerd in hoogtechnologisch en kwalitatief herstel in de automotive sector. Onze focus ligt op een efficiënte service en een uitmuntende klantervaring. Je komt terecht in een dynamisch team waar professionaliteit, samenwerking en een positieve sfeer centraal staan.
Taken
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.
- Onthaal: Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en hartelijke manier.
- Communicatie: Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken en beheert de algemene mailbox.
- Planning: Je plant afspraken in voor herstellingen en nodigt klanten uit voor foto-expertises.
- Administratie: Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken om je collega's te helpen.
- Orde en netheid: Je zorgt ervoor dat de receptie en de wachtruimte er altijd onberispelijk en uitnodigend uitzien.
Profile
Wat verwachten we van jou?
Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf. Daarom zoeken we iemand die zich herkent in het volgende profiel:
- Je bent uitermate klantgericht en haalt energie uit het helpen van mensen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd en kan goed problemen oplossen wanneer die zich voordoen.
- Je bent een echte teamspeler die collega's ondersteunt waar nodig.
- Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent administratief nauwkeurig en hebt een goede basiskennis van de courante software (MS Office, Outlook).
- Je spreekt vlot Nederlands én Frans
What can we offer you?
Wat mag je van ons verwachten?
Wij waarderen onze medewerkers en bieden jou in ruil voor je talent en inzet een aantrekkelijk pakket:
- Een boeiende en afwisselende functie met veel sociaal contact.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief salarispakket, in lijn met jouw ervaring en vaardigheden.
- Een aangename en collegiale werksfeer in een modern kader.
- De kans om een centrale en gewaardeerde rol op te nemen binnen een groeiend bedrijf.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Onthaalbediende & administratief medewerker
Hobokense Polder, 2660 Antwerpen, België
Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn we op zoek naar een Onthaalbediende & administratief medewerker.
Takenpakket:
beantwoorden van telefonische oproepenontvangen van bezoekers aan de balieopvolgen van lopende dossiersadministratieve verwerking van takelingen en afhalingen van voertuigenopvolgen van bestelbonnen en andere documenten, nodig voor de facturatie.verzorgen van contact met de chauffeursstockbeheer van de voertuigen...
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief medewerker
GROOT-BIJGAARDEN
Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
DENDERMONDE
Voor onze vestiging in Dendermonde in de metaalsector zijn wij op zoek naar een medewerker technische administratie en facturatie.
Jouw taken
Je doorloopt een intern opleidingstraject om een allrounder te worden op administratief gebied.Je stelt onder andere orderbevestigingen op.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de nacalculatie en facturatie.Je bent ook betrokken bij het beheren van bestellingen, stock en terugzendingen van producten.Je zorgt voor het invoeren, coderen, klasseren en archiveren van documenten.Verder beheer en zoek je documentatie, en zorg je je voor het afdrukken van technische fiches en plannen.
InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaalmedewerker - regio Wetteren
Wetteren
Voor een klant van ons te Wetteren, marktleider in de verkoop en verhuur van motorhomes, zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker.
je bent de spilfiguur van de showroomwarm onthaal en ontvangst van de klanten je behandelt de inkomende telefoons je staat in voor de verhuurvloot administratieve taken behoren ook tot je takenpakket
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract