About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

HR Support

ZEEBRUGGE (BRUGGE) - Ref. A-760612
OfficeFull-time€ 2500 - 4500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij administratief sterk, discreet en klaar voor een cruciale rol in het kloppend hart van een HR-afdeling? Bij onze klant krijg je de kans om uit te groeien tot een allround HR-expert. Je start met een grondige inwerking in onze complexe payroll-omgeving en beheert daarnaast zelfstandig de opleidingsdossiers.

 

Je start in een gestructureerd inwerktraject dat je klaarstoomt voor een brede verantwoordelijkheid binnen de personeelsadministratie.

 

Je bent de schakel voor een correcte verloning en administratieve opvolging van ons diverse personeel:

  • Je duikt direct in de materie als back-up voor de correcte en tijdige verloning van de havenarbeiders en logistieke werknemers.
  • Je leert de volledige cyclus van in-, door- en uitstroom kennen voor bedienden, arbeiders en interim-medewerkers. Dit omvat het beheer van personeelsinformatie, sociale documenten en verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering), administratie rond contracten, prestatiecontroles en onthaal van interim-medewerkers.
  • Je verdiept je in de werking van de HR-tool en tijdsregistratie. Je beheert en past workflows aan en lost ad-hoc problemen op.
  • Je behartigt zelfstandig alle dossiers rond de vorming, training en opleiding van de medewerkers: Je staat in voor de correcte registratie en opvolging van het opleidingsbeleid in interne systemen.
  • Je beheert de opleidingsbudgetten en KPI's.

Profile

Hoe ziet jouw profiel er als Payroll Officer uit?

  • Je beschikt over een bachelordiploma en je kan relevante werkervaring aantonen
  • Je bent discreet
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels
  • Je bent flexibel naar taakinhoud toe
  • Je bent analytisch en probleemoplossend ingesteld

What can we offer you?

  • Je komt terecht in een internationale omgeving
  • Markconform loon naargelang je ervaring en expertise
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Voltijdse tewerkstelling
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vast contract
  • Cafetariaplan
  • Mogelijkheid om je professioneel verder te ontplooien

Klaar voor deze uitdaging?

Solliciteer dan meteen voor deze vacature!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    ShanaShana
    MyrtheMyrthe

    +32 50 89 52 23brugge@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for HR Support in ZEEBRUGGE (BRUGGE)

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    HR Admin Assistance

    KORTENBERG

    Voor één van de belangrijkste producenten en verdelers van elektrisch gereedschap, luchtdruk- en tuinmachines zijn we op zoek naar een deeltijdse HR Admin Assistance.   In deze rol sta je in voor de administratieve ondersteuning van het HR-departement binnen verschillende domeinen zoals personeelsadministratie, fleet management en expat ondersteuning. Je zorgt mee voor een nauwkeurige en gestructureerde werking van de dagelijkse HR-processen.   Wat ga je doen ?   Tijdsregistratie:Coördineren van de tijdsregistratie van medewerkers, inclusief het beheren van verlofaanvragen, overuren, en afwezigheidsmeldingen.Je zorgt ervoor dat alle tijdsregistraties correct en up to date zijn.Personeelsadministratie: Correct verzamelen, invoeren en updaten van personeelsgegevens in ons systeem en klasseren van documenten. Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, opmaak van handleidingen, en ondersteuning bij procedures zoals tijdskrediet.Payroll administratie: Ondersteuning bij de voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking (o.a. verzamelen van gegevens en administratieve opvolging).Fleet management: Operationele ondersteuning bij het beheer van het wagenpark (o.a. opvolging boetes, garagebezoeken).Expat ondersteuning: Administratieve hulp bij het onthaal en de integratie van expats (bankzaken, gemeentelijke administratie, enz.).Informatie verstrekken: Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en zorgt voor duidelijke communicatie.Back-up Taken: Je fungeert als back-up voor de HR Assistant en HR Supervisor bij afwezigheden. Inclusief het deelnemen aan rekrutering activiteiten, het opvolgen van prestaties van interim-medewerkers, controleren en verwerken van facturen die betrekking hebben op medewerkers en diverse andere HR-administratieve taken.
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR Business Analyst

    Gent

    Voor een mooie firma in Gent, kijken we vandaag uit naar een nieuwe collega! Jouw belangrijkste taken zijn: Verzamelen, analyseren en interpreteren van HR-data (o.a. werving, prestaties, verloning) van de verschillende werknemersgroepen binnen de vennootschappen van de SEA-invest groep (internationaal)Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, rapportages en HR-kengetallen.Optimaliseren en stroomlijnen van HR-processen (zoals onboarding, prestatiemanagement en verloning).Ondersteunen bij implementatie, configuratie en verbetering van HR-systemen (HRIS).Opstellen van business requirements voor HR-projecten en zorgen voor succesvolle uitvoering.Begeleiden van verandertrajecten en geven van training en ondersteuning aan gebruikers.Toezien op naleving van arbeidswetgeving, regelgeving en interne HR-beleidslijnen.Benchmarken van HR-processen en adviseren over verbeteringen en best practices.  
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR talent (Soft HR! -Bachelor + eerste ervaring technische omgeving)

    Ranst, België

    Vivaldis Office is op zoek HR talent (Soft HR! -Bachelor + eerste ervaring technische omgeving) Waar kom je terecht? Technische omgeving Volgende taken:   Ondersteuning en advies geven inzake HRMeehelpen bij de voorbereiding en de opvolging van de plannen voor wat betreft de behoefte aan nieuwigheden, verbeteringSoft HR: Ondersteuning rekrutering, werving/selectie A-ZGesprekken voeren met kandidaten, aanwervingsproces beheren, evaluaties, uitdienstgesprekken, opleidingsinitiatieven coördinerenOndersteuning personeelsadmin. zoals contracten opstellen, rapporten opstellen VB. in- uitstroom, afwezighedenHR projecten ondersteunen VB. subsidiesAdvies aan management met bepaalde zaken die spelen op de werkvloerRechterhand HR manager en Managing DirectorBackup bij Payroll admin.  
    OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    hr medewerker

    DOTTIGNIES

    De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen. De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.   Belangrijkste taken: Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken  
    InterimLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs