Flexibele bediende Projectadministratie (aanbestedingen!)

Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!

Waar moet je zijn?

• Flexibel naar plaats werf/ project - VB. oost- west vlaanderen

Taken

• Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...
• Beheer raamcontracten
• Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteam
• Rapporteren afwijkingen + invoer en verwerking data
• Projectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier , voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...
• Nauw contact met overheden, notarissen, ...
• Beheer werfdagboek
• Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
• Onthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure

• De bouwsector schrikt je niet af
• Bachelor denkniveau
• MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!)
• + 1 jaar ervaring richting technisch admin, aankoopadmin, projectadmin...
• Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf
• Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen
• Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer
• Deadlines en afwisseling schrikken je niet af

• Het gaat om een voltijdse tewerkstelling in dagdienst
• Optie vast
• Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien
• Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties
• Collectieve sluiting + opbouw ADV 
• Firmawagen